人力资源定员方法与需求预测的研究与应用论文_缪苗

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摘要:随着经济的发展,公司内外部的环境一直在发生着变化,在这种情况下就需要公司的人力资源能够根据具体的情况来对公司的人员的数量以及质量作出及时的调整,从而快速的高质量的解决人力资源存在的供求矛盾的问题,实现公司的战略部署对于人才的需求以及计划。因此我们就需要针对人力资源的定员方法进行研究,使得在进行需求预测时,能够做到准确高效,对公司的人力资源实现全方位的预警,使公司的人力资源成本降到最低避免浪费,从而实现科学合理的人才梯队的建立。

关键词:人力资源;需求预测机制;研究预测;标准制定

劳动定员是在企业生产产品的规模,产品的使用方式以及合理的劳动力的分配来进行制定的。在进行劳动定员时,要遵循以下的这些要求,高效生产、节省成本以及机构精简。而且需要根据技术以及组织条件的变化,以及定员数量的限定条件变化,管理水平的发展以及变化来对劳动力定员进行调整。

劳动定员作为企业促进生产的科学进行以及劳动力的合理使用的一种方式,需要对一下的三个环节做好工作,只有这三者紧密的结合与联系,才能实现劳动定员达到科学合理。一是科学的对劳动生产进行分工并做好人员之间的协作;二是使制定的每位员工需要承担的劳动量科学合理;三是对生产产品制定合理数量的劳动力。

1、人力资源的定员方法以及使用范围

1.1、劳动力效率定员方法

劳动力效率定员方法是根据员工的出勤效率以及工作效率以及产品生产的任务来进行的,适合在岗位有劳动定额的规定下使用。

其中,M为定员数量;n为同一类型的设备运转台数;

m为每台机器需要配置的人数;s为每台设备每天需要运转的班次;

K为每位员工的出勤效率

1.3、职责定员方法

职责定员方法对于人员的确定是根据设定的组织机构、员工分担的业务量以及管理职责的范围来进行的。适合应用于对公司中的技术人员以及管理人员的数量来进行设定。

在日常的经营管理工作中,要用计算公式来对企业中的管理人员与技术人员来进行定额计算是不现实的,只能根据制定的法律条文(岗位与劳动效率定员法)并结合实际的工作量以及员工单人的职责来进行。为了使估计的定员数量适合工作需求,可以对员工担任的职责与业务技能的熟练程度进行抽样调查,分析制定的工作量从而制定合理的人员定量。

1.4、统计分析定员方法

统计分析定员方法的定员方法是根据有关的数据以及资料,采用回归计算、平均先进以及比例计算的方式来对人员的数量进行确定。1)回归计算方法是在机构对需要完成的产品的数量进行设定的条件下,运用数学表达式来对人员的数量进行计算。适合在已经有制定一定的条件岗位。2)平均先进的计算方式是根据有关的数据,首先是采用加权平均值来计算算数平均值,在计算值的基础上,去掉最大值与最小值,对剩余的数值进行二次平均,通过分析计算结果来对人员数量进行确定。适合在已经有制定一定数量的职员以及工人的岗位来进行使用;3)比例计算方式是根据每一类人员的数量与总员工数量的比例来对需要的人员的数量来进行确定。

2、需求预测

需求预测是针对某一段时间之内的企业对人才的学历层次、专业结构以及总的人员数量的需要来进行的预测。

2.1、需求预测的影响因素

需求预测的影响因素能够从内部以及外部两个方面来进行讨论:

内部因素又可以从三个方面来进行分析,一是企业战略部署,会对企业的市场、制度建立以及组织架构的设立产生变化。人力资源在这一情况的影响是涉及到多个方面:例如员工的培训、岗位员工的配置以及调整等多个方面,主要体现在对人力资源的规模以及结构产生的变化。二是企业组织架构革新,随着组织架构以及资本架构的变化,必然会带来对技术人员的素质以及管理者的能力产生更高的要求,这些会对后面一段时间的人才架构的调整以及人才引进树数量产生影响。三是公司内部进行的人员调整,一般的内部的人员动态调整能够根据以前的历史数据来对当前的企业的人员的调整进行预测。

外部因素能够以下面的三个方面为导向来进行分析预测:一是政府的政策变化带来的影响;二是劳动力市场变化的影响;三是行业新兴技术的发展带来的变化。

2.2、需求预测的重点因素以及预测步骤

在进行需求预测时一定要把握住一下的重要因素,一是预测必须要在内外部因素允许的范围内进行调整,与实际情况联系起来;二是预测的目的始终要坚持做到把企业的发展放到第一位;三是预测的方法要科学合理,在多方面因素的情况下做到科学可行经济适用;四是在预测的结果中需要把对公司未来的人员结构、数量以及质量体现出来。

在进行人力资源的预测时需要按照以下的步骤来进行:

1)对现有的人力资源数量进行盘点,再根据岗位的工作需求对人员的需求进行统计;

2)通过与部门的负责人进行沟通,确定需要的人员的数量;

3)与企业的战略部署以及人才规划来对各个部门一段时间的工作总量进行核定;

4)根据各个部门在一段时间内的工作总量的增加幅度,进行人员数量的配置;

5)根据以前的数据以及资料,来对人员的流失情况进行预测,得出在一段时间内需要补充的人员的数量。

2.3、需求预测的方法

需求预测的方法能够分为两个部分:一是定量方法的预测,二是定性方法的预测。定量方法能够分为以下几种:转换比率法、人员比率法、趋势外推法、回归分析法、经济计划模型法、灰色预测模型法、生产模型法、马尔可夫分析法、劳动定额法以及计算机模拟法;定性方法又能够分为以下几种:经验预测法、专家预测法、德尔菲法以及回归分析法。

3、定员以及需求预测在企业中的应用

劳动定员的应用:一是生产车间的定员,一般采用编制的通用标准来进行人员的配置。生产员工的配置,根据工厂的生产任务以及相关的法律进行人员的配置,辅助人员的配置是根据40%的回归分析计算比例以及60%的平均先进计算比例来进行的。二是机关管理科室的定员,对于技术含量高以及工作量变化较大的岗位能够通过统计分析的方法来进行人员的确定,运用比例计算以及平均先进的办法来进行能用量人员的配置。三是其他人员则根据实际的情况来进行配置。

需求分析的应用:一是通过相关的资料以及数据来对人员的需求进行分析预测,二是在合理有效的范围之内对人员数量进行控制,避免出现人员配置不足以及过剩的情况,三是严格对用工的成本进行控制,避免成本过高产生浪费;四是对人员结构进行优化,使员工的整体素质得到提高;五是根据前期收集的有关资料以及数据,是人力资源的供求平衡达到理想的程度。

通过对劳动定员以及需求预测在企业中的应用方式进行分析之后,发现企业要想使人员的配置合理,节约成本,效率较高。就需要根据实际的缺员岗位以及人员的工作量,承担的责任等来采取对应的方式来进行人员的补充。

4、结束语

通过对人力资源的定员方法以及需求预测的方法进行研究与分析后,能够明确的知道对于不同的情况应该采用哪种方式来对缺额的人员数量进行预测以及人员配置,对于今后在企业中的应用起到了指导的作用。

参考文献

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论文作者:缪苗

论文发表刊物:《基层建设》2017年第35期

论文发表时间:2018/3/20

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