长兴银河测绘有限公司 浙江湖州 313100
摘要：由于国民经济的快速发展以及相关测绘地理信息技术的日新月异，测绘资料档案及其相关信息变得愈来愈重要，仅就当前我国而言，测绘地理信息技术在国民经济建设中的应用越来越广泛，设法找出强化测绘资料档案的利用和管理的具体策略迫在眉睫，迫使提高对测绘资料档案管理的认识刻不容缓。本文根据笔者工作实践，对测绘资料档案管理及应用进行了分析和探讨。
关键词：测绘资料；档案管理；应用
1 引言
测绘资料档案管理是指测绘工作所形成资料成果，并对其进行收集、整理、归档、保管、统计、提供利用等活动，从而有效地发挥测绘资料成果的利用价值。测绘资料包含有国家等级和机密级的GPS、水准、重力、三角、天文测量成果、航测遥感成果以及各种形式的测绘地理信息成果资料，这些来之不易的成果资料的获取，都是几代测绘工作者汗水和心血的智慧结晶，甚至是用生命换来的宝贵财富，终究成为测绘历史的真实写照和永久记载，这些宝贵的测绘成果资料已经在我国的国民经济建设的各个领域中发挥着越来越重要的作用，因此，测绘资料档案管理工作显得尤为重要。看似简单的测绘资料档案管理工作，必须由单位指定专业人员或者部门负责测绘资料档案的管理，因为测绘资料档案不仅仅专业性非常强，而且涉及国家重要的测绘地理信息数据严格保密的重大问题，所以加强测绘资料档案管理势在必行，决不能掉以轻心，更不能当儿戏，必须提到一个非常重要的高度来认识，作为一项重中之重的具体工作想方设法努力做好。
2 提高对测绘资料档案管理的认识
测绘资料档案与其它档案不同，它的特点是基于测绘工作形成的资料成果且要严守相关归档制度被视成真实的历史记录集中保管的一种档案资料，其具有巨大的利用价值与保存价值。进入21世纪后科学技术发展迅速，与此同时档案形式也出现了许多变化。对于测绘档案管理人员而言，首先是提高对测绘资料档案管理的认识，同时加强对档案管理方面知识的不断学习，有必要也必须要在实施测绘资料档案管理的过程中矢志不渝地对新模式、新方法展开广泛深入地探讨与研究，要有现代测绘资料档案管理模式的思维方法，多方面、全方位地完善数据资料，从而有利于做出更加科学合理的行政决策，把测绘资料档案在国民经济建设中起到的作用更加全面地发挥出来，更好地为各行各业提供测绘地理信息技术提供服务支撑与保障。
3 建立完善的测绘资料档案管理制度
要建立完善的测绘资料档案管理体系，必须切实加强测绘资料档案安全意识的宣传教育工作，让与测绘资料有关联的人员通过培训学习增强测绘资料档案管理意识，牢固树立起“测绘资料档案安全是一个事关党和国家根本利益的大事，决来不得半点马虎，想方设法将测绘资料档案管理保护意识融入到每一位与测绘资料息息相关人员的心中，才能收到事半功倍的效果。
3.1 建立完善的测绘资料档案管理制度
一是建立和完善测绘资料档案管理工作制度，从资料保密、资料归档、资料借阅、资料利用、资料归还等方面做起，严格要求，规范执行。二是加强培训，搞好指导检查，确保测绘资料档案管理逐步落实到位。三是完善设施，规范管理。根据测绘资料档案管理的需要，该投入时一定要投入，必要的档案柜、电脑、打印机要配备齐全，不能留于口头上同意，实际上拖着不办。
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3.2 严格测绘资料档案保密制度的执行
根据测绘资料档案保密相关规定，建立起一套完整的测绘资料档案保密制度，确保测绘资料档案保密上万无一失。从本质上看，测绘档案管理制度对档案管理工作的开展起重要作用，其大致涵盖了两方面内容，其一为测绘单位档案管理和测绘生产流程、技术研发计划和有关人员职责相统一的综合制度，其二为归档前后的测绘地理信息档案管理工作的流程制度。
3.3 加快测绘档案信息化管理的步伐
测绘档案信息化的管理是必然的发展趋势，要通过制度建设的不断完善，要针对目前大数据应用的迫切要求，对数据档案的整理立卷、归档移交、日常维护、信息安全保护、异地备份、归档范畴、接收检验等环节进行规范化操作，且严守测绘地理信息数据档案国家已确立的相关标准与规范，在保证测绘地理信息数据绝对安全的前提下，提供相应的应用服务，为国民经济建设提供可靠的地理信息保障。
4 测绘资料档案的信息化管理
测绘资料档案的形成对于国防建设、文化教育、国土规划等都具有十分重要的影响，同时在我国的国民经济建设上举足轻重。由此可见，强化测绘资料档案管理的意义非常重大，它是开展测绘地理信息工作必不可少的一项基础性工作。随着测绘档案管理的逐步实施以及社会经济的进一步推动，档案资料朝着数字化、信息化方向发展刻不容缓。在开展测绘地理信息工作时，要高度重视测绘档案的规范化、信息化管理，努力提升其水平，坚持不懈地加快信息化发展的脚步。截至目前，测绘资料档案信息基本上演变成全部行业进行空间设计的介质，不管是哪个行业的发展，其都需拥有大量测绘档案信息作为制定各项决策的依据。如何全面获取地理数据，然后全盘输入至计算机中，如何让工作者不必受大量图纸与数据表格的困扰，如何合理、科学、高效地管理此类数据，这些问题都具有相当大的研究价值，测绘资料档案的信息化管理工作必须纳入重要的议事日程之中，努力做到有计划、分步骤实施。
4.1 建立健全数字档案馆
数字档案馆的特点是：1）由档案诞生、到数字化管理到目前的实现全程计算机管理；2）全部馆藏档案的存储方式均包括数字化与模拟；3）实现多媒体服务与网络化查询。总之，数字档案馆涵盖了档案管理全信息化与档案原件全数字化，具体而言其涵盖了：1）修复破损图件；2）全方位地对馆藏档案资源实施数字化处理、建库；3）针对馆藏档案资料实施规范化整理组卷、数据录入；4）开发数据库查询检索系统；5）深入研究档案资料信息化管理的有效途径，制定相关技术标准与要求等。
4.2 促使测绘科技档案由资料管理转化为应用服务
在信息社会迅猛发展的时代，测绘资料档案管理的方式势必要进行优化升级，由原先的测绘资料档案实体管理逐步转变成信息化管理。同时，还必须要借助多元化的方式，经多种途径向社会各界提供测绘资料档案信息化数据成果，为国民经济建设提供全方位的服务，提供测绘地理信息技术保障。所以，在开展测绘资料档案管理工作过程中应着重实施测绘资料档案信息化管理，使测绘资料档案信息服务功能得到强化与逐步提升。总目标为：建设档案综合管理与应用服务系统以及现代化的测绘科技档案管理基础设施，促使测绘资料档案的存储方式实现优化升级，将测绘科技档案的作用全面发挥出来，全面体现测绘科技档案的重要性、优越性和先进性。
结语
根据本单位档案室测绘资料档案管理的实际情况分析，结合自己对如何管理和利用测绘资料档案问题的进一步探讨，提出测绘资料档案管理制度化、规范化的具体要求，以便测绘档案管理人员的认识水平不断提升，并且给出测绘资料档案馆室的基础设施建设上措施建议，期待测绘资料档案管理工作更加系统化、制度化、规范化，让测绘资料档案的利用价值越来越高。
参考文献：
[1]余旭，邓跃进，邵全琴.测绘档案管理信息系统的设计和开发[J].测绘技术装备，2005（2）：7-9，6.
[2]李培.国家测绘档案资料馆信息化建设[J].北京测绘，2004（3）：34-35，45.
论文作者:张颖
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第35期
论文发表时间:2018/5/29
标签：资料论文; 档案论文; 档案管理论文; 地理信息论文; 成果论文; 数据论文; 管理工作论文; 《建筑学研究前沿》2017年第35期论文;