摘要:新形势下,企业规模不断扩大,市场竞争越发激烈,此时,企业想要在市场上脱颖而出,提高企业管理水平,应加强会计内部控制,以此降低企业运营中的风险,提高企业就经济效益。然而,在企业会计内部控制中,因各种因素影响,为企业运行带来安全风险。对此,文章对企业会计内部控制展开全面论述,探讨其中存在的问题,并提出相应对策。
关键词:企业会计;内部控制;问题;措施
前言:企业会计内部控制,是保障企业财会资料完整真实,确保财会部门工作人员规范操作的重点。当前,市场形式越发严重,企业会计对内部控制的重视度远超过往,并积极引进改变传统的财务会计为管理会计,取得了一定成效[1]。然而,在企业内部控制中,仍存在诸多缺点,影响了企业会计的转型,为企业的发展增加隐患,影响了企业的可持续发展。因此,加强企业会计内部控制,越发受到企业重视。
1、企业会计内部控制的含义、方法与特点
1.1、企业会计内部控制的含义
企业会计内部控制,主要是指企业为保障自身的资产安全与完整,企业主体通过会计信息,制定一系列的控制措施与行为规范,对企业资金运动展开控制。其中,企业财务部门、管理部门等是内部控制的主体,企业涉及的所有业务、财务信息等是内部控制的客体。在企业发展中,会计内控,所侧重对企业会计相关业务的事前控制与事中控制,对此,企业应重视事前与事中的会计内控,保障企业可持续发展[2]。
1.2、企业会计内部控制的方法
在企业会计内部控制中,常见控制方法有以下几种,其一,不相容职务分离法,以此有效避免财务会计中的关键岗位由一人担任,助长会计舞弊现象发生。该种方法通过合理设置岗位,并对岗位权限设定限制,互相监督,保障企业各项活动有序开展。其二,会计系统管理法,企业根据会计法、会计制度等规定,对企业财务会计工作进行控制,尤其是凭证、会计报告流程、账簿等,对其进行明确规定,保障会计工作的科学合理。其三,授权审批法,主要是依照会计控制工作的程序、授权内容等,展开会计业务,同时,在授权时,应明确授权范围与需要承担的责任,保障会计内部控制的各项工作权责明确,提高内部控制水平。其四,预算控制法,主要是对企业预算编制、预算考核、预算执行控制等的加强控制与管理,规范企业内部管理,为企业的可持续发展奠定基础[3]。
1.3、企业会计内部控制的特点
在企业会计内部控制中,主要有以下特点,首先,能够有效提高企业员工工作积极性,推动企业生产经营效率,提高企业经济效益。其次,重视企业会计的内部控制,能够有效提高企业会计的信息质量。并且,在内部控制中,控制力度的增长,提高了会计资料的审核力度,保障了会计资料的真实性与准确性。最后,加强企业会计的内部控制,真实反映企业产权关系,能够有效完善法人治理的结构,推动企业健康发展。
2、企业会计内部控制中存在的问题
在企业发展过程中,会计内控的效用发挥,能够使企业成本投入最小化,提高企业资金利用率,实现企业经济最大化,在企业发展中占据重要地位。然而,在诸多企业实际发展中,对会计内控的重视度明显不足,会计内控意识薄弱等,影响了企业会计内控水平与企业发展建设。下文探讨了企业会计内控中存在的问题,以期全面发挥会计内控的作用,提高企业经营效率。
2.1、会计内部控制意识薄弱
在我国企业中,尤其是中小型企业,对会计内控的重视度明显不足,主要体现在以下几点:其一,企业相关负责人与管理层对会计内控的理解不足,将会计内控等同于企业成本与安全控制,甚至认为,会计内控仅能在会计规章中使用,如此,影响了企业会计内控的正常进行。其二,企业各个部门忽视了会计内控的重要性,并认为,会计内控是财务部门的工作,与自己部门无关,如此,各部门参与度不足,影响了会计内控的执行。
2.2、会计核算监督的职能弱化
在我国部分企业中,并未建立健全会计核算制度,最终导致对会计核算的监督不强,会计核算行为不规范,会计核算准确性难以保障。如此,在企业会计核算中,常出现成本支出不明,会计人员违纪,企业资金流失等,影响了企业会计内控的作用发挥。甚至于,在企业发展中,因缺乏会计核算监督制度与专业人员,企业管理人员与财务人员联合,利用会计内控扣动,开假发票、非法盗用企业资金、公款私用等,影响了企业的经济效益与健康发展。另外,在企业办公用品采购、财务管理等中,因核算监督职能的弱化,直接导致企业资金的浪费与流失[4]。
2.3、企业会计内控制度欠缺
在我国多数企业中,都存在各个部门联系不紧密现象,部门之间的交流不足,彼此之间缺乏监督,如此,在企业会计内控过程中,直接导致控制制度不完善,影响了企业财会管理。实际上,部分企业已经认识到会计内控对企业发展的重要性,并制定了各种会计内控制度,但是,在企业实际发展中,制度真正落至实处的现象较少,多数内控制度流于形式,为企业带来了财务风险,抑制了企业健康长效发展。
2.4、企业内控人员综合素质不足
一般来讲,企业会计内控作为企业战略发展的关键,对财务人员的综合素质与业务水平要求较高,因为,若会计人员因自身专业能力不足,对自身工作的辨别能力、分析判断能力等不足,极易为工作添加隐患,进而影响会计内控的水平。当前,在我国企业发展中,存在部分中小企业对会计内控工作重视度不足现象,所招收的会计人员并非全部具有专业水准的人才,甚至于,某些会计人员职业道德素养不足,利用企业内部制度中的漏洞非法牟利,使得会计内控流于形式,为企业带来较大的经济损失。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另外,在企业内控中,会计审核、档案管理等作为薄弱环节,部分企业并未规范会计核算程序,会计工作难以实现透明化。另外,在会计档案管理中,因人为因素的影响,导致会计数据流失现象,为会计审核与查询带来不便,为财务舞弊行为留下渠道,影响了企业财务管理水平。对此,提高会计内控人员的专业能力与综合素养,对推动企业健康发展具有重要意义。
3、企业会计内部控制存在诸多问题的原因
在企业会计内部控制中,仍存在诸多问题,导致企业会计内控流于形式,影响了企业可持续发展的道路。归根结底,导致企业会计内控存在诸多问题的原因有以下几点:其一,企业制度不断完善,内部控制逐渐由传统的查询弊端、纠正错误扩展到企业经营的多个领域,成为企业控制权结构中的重要组成[3]。然而,在诸多中小型企业中,仍受到传统理念影响,企业管理人员对会计内控的理解不足,并未将会计内控作为核心问题看待。其二,现代社会飞速发展,企业财务制度、人员分配等应严格遵循市场需求,保障各项制度的健全,并且,企业发展应始终以市场为导向,保障企业发展与市场需求相符。然而,在企业会计内控上,内部控制的节奏明显落后于市场发展,直接影响了会计内控的水平发挥,抑制了企业经济建设步伐。其三,互联网时代的到来,信息技术逐渐深入到各个企业中,成为企业重要部分。在企业会计内控中,计算机网络的应用,颠覆了传统的理念与工作形式,此时,企业在会计内控中,必须推陈出新,紧跟市场发展步伐,推动会计电算化,利用现代化手段,对企业会计进行有效的控制。然而,在实际会计内控中,信息化不达标,会计内控相关信息安全性不足,影响了会计内控水平发挥。
4、企业会计内部控制的相应对策
4.1、建立健全企业会计内控制度
在企业发展中,会计内控作为一个科学的工程,其的作用发挥,能够由根本上杜绝企业出现财产流失现象,降低企业成本投入,提高企业经济效益,推动企业可持续发展。总之,会计内控在企业发展中占据重要作用。对此,作为企业管理人员,应充分认知到会计内控的重要性,统筹全局,针对企业实际情况,制定良好的内控目标,建立健全企业会计内控制度,重点把握会计内控中的关键,如:审批、记账、结算、核对等,保障会计内控作用的高效发挥。另外,随着企业不断发展,会计内控制度应不断完善,保障制度时刻与企业发展相符,全面发挥会计内控的作用,提高企业核心竞争力。
4.2、加强外部环境监督与安全性建设
无论是何种管理活动,都需要在环境中展开。可以说,在企业会计内控中,所处环境的好坏直接影响着会计内控的质量,影响着企业发展。对此,在企业展开会计内控时,应加强外部环境的监督,并对企业内控制度进行完善,为企业财务内控奠定坚实的基础。另外,在信息化时代,计算机网络逐渐深入到各个企业,在企业会计内控中,信息化技术的应用已经成为常态,为企业带来诸多便利的同时,网络上存在的诸多隐患,为企业财务内控的作用发挥带来影响。对此,为降低网络风险,提高会计信息安全,企业至少与三级网络联合,通过数据资源的整合,保障会计信息的安全性。同时,对会计信息存储数据库进行加密与备份,避免数据泄漏或丢失。另外,企业应对计算机网络进行定期消毒,及时发现并清除计算机网络中的风险隐患,保障会计信息的安全,为会计内控提供准确的数据支撑。
4.3、完善企业内控组织机构
为保障企业会计内控的完善性,应由企业内部出发,妥善安排各个岗位,使各个岗位之间能够相互监督,相互制约,有效避免分工不科学、职责不明、会计舞弊等现象发生,保障决策者随时掌控企业关键,充分发挥会计内控的作用。同时,在完善企业内控组织机构时,企业管理层应坚持全面监督的原则,在完善内控组织机构时,加强对财会人员的制约,保障企业所有人员都认识到会计内控的重要性,并对自身职责正确认知,有效避免会计内控执行中监管不到位现象。
4.4、重视各个岗位的人才培养
知识型经济时代,人力资源成为企业的核心竞争力,企业越发重视人才队伍建设。在企业会计内控中,人才作为内部控制的主体,人才的专业性与综合素养直接影响着企业财务内控的质量,影响着企业经济效益。对此,企业应始终坚持以人为本的原则,制定适当的激励机制,发挥人的主观能动性,保障各部门人才的作用得到充分发挥,提高企业会计内控水平。在企业会计内控中,计算机未深入应用前,财务人员终日忙于会计核算与审计工作,计算机应用后,计算机核算工作代替人工,企业对会计人员提出更高需求,对此,积极培养专业性会计人才,提高会计人员的职业道德素养,增强会计人员对自身工作的重视,提高其的责任心,对会计内控的水平发挥具有重要意义。另外,对企业会计人员进行轮换岗位制度,使员工之间相互监督,充分发挥内控效果。
5、总结
总而言之,在企业发展中,会计内控作为企业控制成本,提高企业经济效益的重点,会计内控水平直接影响着企业发展。对此,企业应重视会计内控,积极培训会计人员专业能力与职业素养,完善企业内控组织结构,加强企业外部环境监督与网络安全性建设,提高会计数据的安全性与准确性,建立健全会计内控制度。以此发挥会计内控水平,为企业为创造更高利益,推动企业可持续发展。
参考文献:
[1]王庆玉.企业会计内部控制的问题及对策研究[J].财会学习,2017(3):254-254.
[2]李莉莉.企业会计内部控制的问题及对策[J].现代经济信息,2016(22):102-102.
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[4]邵玉娣.企业财务内部控制的问题及对策[J].中小企业管理与科技旬刊,2017(9):55-56.
[5]李薇.企业会计内部控制存在问题及其对策[J].行政事业资产与财务,2015(12):47-48.
论文作者:武双根
论文发表刊物:《基层建设》2018年第34期
论文发表时间:2019/1/15
标签:内控论文; 企业论文; 会计论文; 企业会计论文; 内部控制论文; 企业发展论文; 重视论文; 《基层建设》2018年第34期论文;