天津市建工工程总承包有限公司 天津市 300000
摘要：在建筑工程中，项目的质量安全是非常重要的，而保障项目质量安全需要一个科学完善的工程档案资源管理部门，主要是负责将建筑工程中的各类信息收集起来，储存在一个统一的资源管理库中，这样可以有效提高建筑企业的工程质量、企业效益。
关键词：建筑工程；档案资料管理；问题；解决措施
1建筑工程档案资料管理工作的重要性
在建筑工程的档案资源管理中，会涉及非常多的施工环节、部门、施工工序等等，一旦在施工过程中没有进行详细的记录，在档案资源管理工作的开展过程中就会杂乱无序。在建筑施工的过程中会产生大量的资源信息，这些资料直接反映了该项目工程的施工质量和经济效益，对建筑企业来说，可以有效提高工程质量和管理效率。因此建筑企业需要建立一个科学有效的资料管理制度。从国家建筑行业发展来看，一个建筑项目具有完整建设档案资料，就说明该项目的所有施工流程都是合法有效的，并且根据档案资源进行核查，还可以对该建筑项目的质量标准进行判断。从质量控制方面来看，质量控制需要达到国家规定的标准，而建筑项目的标准则是经过了施工过程规范化、科学化、标准化和合理化，在档案资料的记录中可以监督施工质量。同时在项目的施工到竣工过程中，工程的资料都是最原始的项目资料，其中包含了项目的所有信息，是该项目施工的信息依据，也是今后维护检修审核的一个信息依据。
2当前建筑工程档案资料管理常见的问题
2.1部分工作人员缺乏档案管理意识
在实际的工程档案管理工作中，部分工作人员缺乏工程档案管理的意识。工程资料非常繁多和复杂，比如：建设工程档案的内容包括立项文件、设计文件、勘查文件、施工文件、监理文件、竣工图和竣工验收文件等，因此对各阶段的资料都要进行收集和整理，工作量非常大。由于缺乏档案管理意识，许多工程在施工过程中只注重施工质量以及施工进度，忽略了对施工资料的收集，导致许多隐蔽工程资料的缺失。比如：在进行桩基础施工时，错过对桩基础水泥的取样检查，导致缺失部分检验报告，影响工程资料的完整性和系统性，进而影响档案的归档质量。由于缺乏档案管理意识，许多建设单位及资料员对工程资料保管的重视程度较低，使得工程资料出现丢失的现象，在建设工程竣工验收后，建设单位无法向建设工程档案管理部门移交完整的工程档案进行归档。
2.2建筑工程档案资料管理质量不高
目前部分工程档案资料管理质量不高，建筑工程档案资料不仅包括竣工验收的资料，还包括工程准备阶段文件、监理文件、施工过程中产生的各种资料，在进行工程资料管理时，许多建筑企业往往只注重对施工资料的收集，缺乏对鉴定资料的收集整理，比如检验报告等，导致工程资料不够完整，影响档案的查阅使用。此外，在进行工程资料管理时，由于工作人员粗心大意，会出现部分重要文件丢失的现象，这种情况不仅影响工程档案的完整性，还影响档案的有效性和真实性。所以，由于各种工作失误，导致建筑工程档案资料管理质量并不高，直接影响到工程档案的管理难度。
2.3缺乏专业的档案管理人才
在进行工程档案资料管理过程中，许多建筑企业都缺乏档案管理的专业人才。随着社会的进步，工程档案管理模式也在进步和创新，但是档案管理人员的专业性却不强。目前我国许多建筑企业的档案资料管理人员都属于兼职，缺乏档案管理专业知识。而且，随着科学技术的发展，工程资料管理已经往信息化方向发展，所以掌握一定的信息管理技术也是对档案管理人员的基本要求。
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3提高建筑工程档案管理的有效措施
3.1制定健全的档案管理制度
在今后的工程档案资料管理过程中，要结合建设单位的实际施工情况，以及我国建筑单位的档案资料管理标准，制定一个严格的档案管理制度。在指定的过程中可以吸收国内外一些先进的档案资料管理制度，再结合自身的实际情况，制定一套科学合理的建筑工程档案资料管理制度，在执行的过程中不断优化提高，促进该建筑单位的档案资料管理工作效率不断提高。
3.2严格控制建筑工程档案竣工的资料验收
在建筑工程竣工验收的时候，相关的档案资源管理人员需要按照《建设工程质量管理条例》和《建设工程竣工验收备案制度》中的相关技术规定，对该建筑工程中涉及到的所有工程档案资料，进行全面、科学、有序的核查。将工程竣工档案资料的验收和上交工作，看作和项目工程质量进行整体移交的过程，有效保证工程施工项目进行验收。在施工工程和竣工资料档案进行移交的过程中，要严格按照工程竣工档案管理的相关工作流程进行资料的整理分类，及时做好工程档案资料的验收准备，同样是保障工程的档案资料涵盖了项目开工建设到竣工完工的所有施工档案资料，上交的资料要分为开工的档案资料、施工阶段的过程档案资料、竣工之后的项目工程资料并同步形成。
3.3加强对工程档案资料的质量管理
第一，要加强对工程资料形成过程的质量管理。在工程施工过程中，档案管理人员要加强对工程档案重要性的宣传，让所有工作人员都参与到档案资料管理中，形成强烈的资料收集意识，自动自觉地预备好工程所需的各项资料，为完善档案资料管理提供基础。要将档案管理渗透到行政程序的建设中，比如在工程正式施工前，各参建单位都要对当前的工程资料进行必要的交底，保证工程档案的完整性。在施工过程中，各参建单位应当对属于自己单位的资料进行档案业务指导，在工程竣工验收前，需要将整理好的工程资料移交到建设档案管理部门进行验收。第二，要加强对工程资料归档质量的控制，严格按照建设档案管理部门的归档要求对所有工程资料进行收集整理。加强对工程原材料的质量证明材料收集，比如在施工过程中使用的水泥、钢筋等原材料都要收集出厂合格证以及相关的检验报告。检验报告是直接证明施工原材料质量的凭证，如果后期验收过程中出现质量问题，则可以按照检验报告来查找原因。第三，要制定完善的工程档案资料管理制度。要选取专业性和责任心强的人担任资料管理员，做好工程资料的分类收集整理。如果有人员调动时，必须要做好工程资料的交接手续，在档案资料管理中，资料的交接手续非常重要，是保证档案完整性以及系统性的重要前提。
3.4加强对档案管理人员的专业培训
第一，档案管理人员要定期参加档案资料收集整理的业务培训，了解各种工程档案资料的编制标准，形成一套具有规范性以及标准化的工程档案资料管理制度。第二，档案管理人员要定期参加相关建设档案管理部门所组织的培训，及时了解当前工程档案资料归档的新要求，保证工程档案的合法性以及规范性。第三，档案管理人员要加强对工程建设档案相关法律法规的学习。比如要加强对《中华人民共和国档案法》《城市建设档案管理规定》等法律法规的学习，严格按照相关法律法规的要求进行工程档案资料的收集和整理。
4结论
如今，房地产及建筑行业的发展对当前建筑企业的管理理念以及模式都提出了更高的要求。工程档案资料管理决定着建筑企业未来的发展质量，因此要加强对工程档案资料管理的重视，要注重提高企业自身的管理能力，建立并完善工程档案资料管理制度，不断提高工程档案的归档质量。
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作者简介：
张 娜（1982年1月），性别：女，籍贯：天津市，学历：大学本科，职称：工程师，研究方向：建筑工程管理。
论文作者: 张娜
论文发表刊物:《建筑模拟》2019年第6期
论文发表时间:2019/5/6
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