浅谈project软件在电厂施工进度管理中的应用论文_张佩胜

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山东电力建设第三工程公司 山东青岛 266000

摘要:Project软件是目前电建项目常用的计划管理软件,其具备的功能可以满足大部分施工项目对于计划管理方面的需求,本文简述了Project软件在电建施工进度管理中的应用和常见问题处理方式。

关键词:施工进度管理;Project软件;施工计划

Project、Primavera P6、Excel是目前电建项目常用的几种计划管理软件,从功能上来讲,Primavera P6比project略强,但因Primavera P6安装困难,上手较慢,功能冗杂等问题,目前主要被国外施工公司所应用,project软件因功能完备、传输方便,使用容易被国内大部分施工单位用于计划管理工作。

1 Project软件功能简介

Project软件是office办公软件系统的一部分,因此对于将office软件作为常用办公软件的人群来说,能够以非常快的速度掌握Project软件的基本应用,目前施工单位常用的功能如下:

(1)编制施工计划。使用Project软件编制施工计划无需特意输入公式,软件可自行根据使用者输入的工期及开始时间计算完成日期,形成摘要任务的工期信息,在子任务时间变更时,摘要任务的工期时间随之变动,使得计划管理人员在进行计划编制前,无需画出网络图,可直接进行编制,大大缩短了计划编制时间。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆计划编制完成后,整个项目开始、结束时间、各子任务总浮时、自由浮时、关键路径自动生成,使得计划使用者能够清楚的明确各施工任务的重要程度。

(2)施工资源加载。在Project软件中,可以对施工过程中所需的各类资源进行定义,并加载在子任务中,加载的资源包括人力、机械、材料等,目前多数项目采用人工时数量加载的方式确定各子任务在整体中的占比,而不是简单的考虑任务的工期,使得项目完成比例分析的正确度大大上升,除此之外,通过人工时资源加载,可以清楚的看出整个项目在各个时期现场需要的人力,对于编制施工人员需求计划是很好的参考资料。而对子任务进行钢材、水泥、水等资源加载可以帮助施工人员确定各月现场材料使用需求,提前安排资源配置[1]。

(3)施工计划维护。在一个项目施工过程中,计划是动态的,一个大型项目不可能完全按照最初的施工计划完成,会因为现场各种情况使得各项计划提前或滞后,当施工实际进度无法满足原来的计划,就应当对计划进行变更[2],使用Project软件编制的计划能够根据前置作业的施工时间,自动更改后续施工任务的时间,并计算变更后的计划能否满足项目建设工期目标,出现冲突的地方给予明显的提示,便于计划管理人员有的放矢的调整施工计划。

2 Project软件在使用过程中可能出现的问题及解决方法

项目施工人员在使用该软件时可能会遇到各种问题,大部分问题是由于使用者对该软件功能不熟悉,没有系统的进行学习导致的,软件本身也存在一定数量的bug,其中比较常见的问题如下:

(1)子任务与摘要任务的施工时间不符合逻辑。项目施工人员在编制施工计划过程中,经常遇到子任务开始时间早于摘要任务或结束时间晚于摘要任务的情况,出现此类问题的主要原因在于计划编制人员思维方式没有转变,依然使用原先在Excel软件中编制计划的方式,人为的添加项目的工期、开始时间、结束时间。在Project软件中,尤其是摘要任务的工期时间,是根据其子任务的最早开始时间和最晚结束时间计算得出,如果人为的对摘要任务信息进行变更,软件将把该摘要任务定义为手动型计划,不仅在计划编制过程中不考虑其子任务的计划时间,在后续计划更新过程中也不会相应改变。针对此问题需要计划编制人员养成良好的计划编制习惯,尽可能不人为的设置任务的开始结束时间,而通过项目开始时间及各任务与前置任务之间的链接确认后续任务的开始时间,虽然在一定程度上增加了计划编制工作量,但会大大减少后续计划更新的工作量[3]。

(2)任务工期与其开始、结束时间不对应。采用自动计划模式的施工计划经常会出现施工结束时间与开始时间之差不等于工期的情况,出现此类问题,大多数原因是使用者进行计划编制前没有正确的设置项目日历。与Excel软件不同,Project软件会考虑周末及法定节假日不进行施工的情况,因此,在不对项目日历进行设置的情况下,系统会跳过周末。对于我国的施工项目来说,很多施工项目必须保证施工连续性,否则会产生严重的质量问题,因此极少存在周日休息的情况,而我国特有的春节及秋收则是计划编制人员需要特别考虑的问题,针对不同项目的实际情况,计划编制人员需在编制计划前,设置符合实际的施工日历,避免在节假日时间段安排大量施工内容,影响施工计划完成率。

(3)资源加载过度分配。项目计划管理人员在对任务进行资源加载时,尤其是进行人工时资源加载过程中,经常会出现资源过度分配的情况,目前大多Project软件教材中仅考虑了项目管理人员的资源分配,没有考虑现场施工人员的资源分配问题,简单的将资源过度分配归咎于施工计划编制不合理使得同一人员在同一时间段需要完成不同的任务导致的。我国项目管理与国外项目管理存在很大差异,其中主要的一点就是国外项目更多的考虑项目管理人员的配置情况,而国内项目更多的考虑施工人员的配置情况。当出现施工人工时资源过度分配的问题时,需根据现场临建配置情况,确定施工人员峰值数量,在资源详细信息中重新定义资源的最大单位,以国内中型项目为例,当人员峰值数量为200人时,人工时的最大单位可定义为20,000%,设置后任务资源过度分配问题即可解决,若任务依然显示过度分配,说明在该任务进行时间段内安排任务数量过多,现场人力水平无法满足要求,此时可调整该任务开始时间,也可以通过采取临时措施的方式,增加该段时间现场施工人力水平。

3 Project软件与Excel软件的结合使用

Project软件在编写施工计划方面与Excel相比有着巨大的优势,但Excel软件在图表编辑方面强于Project,因此项目计划管理人员在准备进度报表时经常采用两款软件相结合的方式。

Project软件在项目较小,包含任务较少时能够生成较好的图表,已甘特图为主。但对于中型及大型项目,任务条目数往往达到数千甚至数万,显示如此大量的任务使用甘特图会十分困难,而且不能很好的表示任务完成情况,因此,在整理大中型项目进度报表时,可将Project中的数据拷贝至Excel表格中,利用Excel强大的图表功能可以完成更加实用美观的条形-曲线图。

4结束语:

Project软件作为Microsoft旗下专门的计划管理软件,广泛应用于国内大小施工项目中,运用好该软件一方面能够很大程度上增强进度管控水平,增加计划工作效率,另一方面在熟练应用Project软件后,能够养成良好的计划管理习惯,形成高效的计划管理思路,从而使项目进度水平达到世界一流的水平。

参考文献:

[1]缪金泽.市政工程施工工期的控制分析[J].工程技术研究,2017,(10):20-22.

[2]郑景秋.试论施工计划管理[J].福建建筑,2010,(05):113-114.

[3]李永华.国外承包道路工程施工计划的编制[J].国外公路,1992,(03):22-25.

论文作者:张佩胜

论文发表刊物:《基层建设》2018年第2期

论文发表时间:2018/5/16

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