摘要:科研经费作为企业发展的主要资金来源之一,因此企业要重视科研经费的管理,建立并完善符合实际情况的科研经费管理体系,有效的保障企业科研经费的合理支出。本文作者以科研经费管理中出现的问题为切入点,并对症下药提出合理的解决措施,希望为后续研究人员带来可靠的理论依据。
关键词:科研经费管理;问题;解决方法
1.引言
因为企业科研经费管理工作与整个科研项目的每个环节都有不可开脱的关系,因此合理的控制企业科研经费是整个企业发展中至关重要的环节。相关管理人员以及财务管理人员一定要有效的控制科研经费在合理的预算范围只能,这样才能保障企业的最大经济效益。因此现阶段需要找到企业中科研管理经费支出过程中存在的问题并针对性的提出合理的解决方案,最大限度的为企业带来经济利益。
2.科研经费管理中存在的问题
2.1企业没有重视科研经费管理
相关企业为了得到科研经费,经常会在评审工作花费很大的时间准备,然而在后期的实际中的经费管理方面并没有制定合理的使用规范,包括项目的采购计划、项目的进度控制、科研人员的数量等等。对于经费的支出总是盲目性的,而且没有目标的支出占有大多数。除此之外,相关管理人员在进行资金预算时,并没有咨询专业的财务管理人员,使得整个项目缺乏专业的科研经费管理的指导,同时在实际的项目开展中,在项目发生变更之后,相关的预算计划并没有合理的进行调整和优化,使得最终的经费支出与实际的预算偏差太大。
2.2没有完善的科研经费管理体系
首先在实际的企业管理中,并没有完善的科研经费管理体系对科研经费的管理工作做好相应的指导,或者是部分企业虽然制定了科研经费管理体系,但没有投入相应的资金,不能建立完善的科研经费管理体系,使得在实际的科研经费管理中出现很多问题,无法有效的确保科研经费的合理使用。除此之外,还有部分企业虽然建立科研经费管理体系,但在实际中并没有真正的落实,更多的只是流于形式的建立,没有发挥科研经费管理体系的实际价值。最后就是奖励体系不到位,没有很好的促进科研人员和财务管理人员的积极性,也会影响科研项目经费管理的合理性。
2.3财务管理人员的专业素养和技能有待提高
在实际的科研经费的规划中,需要高能力高素质的财务管理人员才能完成这项非常复杂的工作,合理发挥财务管理人员的主观能动性,保障项目中经费的合理支出。除此之外企业科研经费需要途径多个部门,然而各项科研经费的提供部门的规范不一致的话,也会严重影响经费的核算,继而影响经费的管理情况。
2.4监管力度不到位
在实际的项目中,部分企业对科研经费管理的监管力度非常小,甚至只流于形式。同时相应的监督管理人员也没有更好的履行自己的职责,只是流于形式的检查账单数据,而对于各种支出的原因并没有仔细核对。除此之外,企业并没有建立合格的绩效评价体系,无法对科研经费的使用做出合理的评价。
3.企业科研经费管理的有效途径
3.1建立内部管理,管控科研经费的全部过程
相关企业管理部门针对科研经费的使用情况必须要建立科研经费管理小组,更好的为科研经费的合理支出提供有效的保障,同时还想在实际的项目进行阶段,协调好各方面的项目环节,尤其是项目管理者以及财务人员的关系。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在项目开始之前,需要对整个项目进行科研经费的预算,项目管理者需要提交相应的资料给财务管理人员,其中资料有研发的项目主要内容、科研团队规模、需要采购的材料设备、科研计划等等,然后财务管理人员要根据相关的资料合理的分配科研项目中各环节的支出情况,并制定相应的项目经费管理计划;在实际的研发期间,科研人员需要按照经费管理计划来合理的进行经费的支出,此外财务管理人员还要定期的统计并分析实际的项目支出情况,避免出现花费过量支出的现象;在实际的结算中,审核人员必须要严格检查各环节各项目过程的支出情况,确保支出情况与预算支出保持一致。这样的全过程管理支出经费的方式,可以有效地保障经费的合理支出。
3.2建立健全的科研经费管理体系
在实际的科研经费管理工作中,为了实现对科研经费支出更好的控制,相关企业管理人员必须要在研究项目期间建立并完善科研经费的管理体系,对整个科研的过程中的各个环节要有明确的支出规划,并且还要有效的规范科研人员的表现,避免在科研中因人为因素导致科研经费过量支出的现象。针对科研经费管理体系的建立和完善方面有以下几个要点:一是对于相关企业的管理者来说,必须要在实际项目的阶段制定合理的科研经费支出方案保证并有效的落实;二是在科研项目中所有财务的管理工作要有财务部门进行统一的规划管理,并且在具体的管理中还要明确各项科研经费的使用和报销流程;三是建立监督小组,加强对整个科研项目的管控,保证科研项目经费的合理支出;四是完善奖罚制度,定期考核科研人员的工作,有效提高科研人员的积极性。除此之外还要注意的是要在实际的科研阶段,相关企业管理人员还要根据实际科研情况调整正并革新科研经费管理体系,保证体系的时效性先进性。
3.3提高财务管理人员的专业素养
在实际的项目进行阶段,对于科研经费的有效管理,是一项非常综合性的工作,尤其是在实际的管理过程中还出现各种各样的问题,这就需要相关财务人员要具有极强的管理能力以及专业素养。财务管理人员对整个项目的科研经费有着决定性的作用,为了更好的控制整个科研项目今经费的合理支出,相关企业一定要好以下几方面的工作:一是对于财务管理人员来说,一定要重视相关科研经费管理方面的知识,并且还要结合具体的实践来有效地应用;二是财务管理人员必须要提高其经费管理能力以及个人的专业素养,认真学习新的科研经费管理技术手段,并合理使用新的管理系统实现对经费的合理管理;三是在实际的科研项目进行阶段,相关负责人还要定期组织整个科研团队以及财务管理人员开组织大会,在大会的开展期间,每个项目每个环节的负责人还要汇报现阶段项目的进度以及具体的经费支出情况,企业管理人员还要及时的发现科研中科研经费支出不合规范的地方,并及时进行调整。四是加大科研经费的支出管理,财务管理人员在每个项目的支出中,需要项目负责人提交准确的材料以及签字,并有财务管理人员审核是否在财务的预算范围之内,才可以进行经费的发放工作。
3.4加强科研经费的监督管理工作
对整个科研工作做好经费的监督管理工作对于科研经费合理支出具有重要的意义,但是要想实现合理的监管工作,相关企业首先要做的就是制定相应的监督管理规划以及激励体系,加大科研人员以及财务管理的奖励,不仅可以有效地保障科研的顺利进行,还能确保财务管理人员积极工作。其次就是建立监督小组并培养监督管理人员的监督水平,有效的提升其管控水平,只用这样才可以保证监督人员能够科研减肥管理制度体系落实中发挥更大的作用,做到对科研工作中的每一个项目每一个环节的动态监管、面面俱到,保障其经费支出都在合理的预算之内。最后还要建立风险预警机制,对做的好的财务管理人员和科研人员进行合理的奖励,反之进行相应的责罚,有效的提高科研经费的综合效益。
4.结语
综上所述,对于一个企业发展而言,不仅要有正确的科研方向以及充足的科研经费,而且对于科研经费的管理也是非常重要的。相关企业必须在实际的科研中不断地完善科研经费的管理体系,加大科研经费的管理力度,合理的利用科研经费,有效的推动企业的可持续发展。
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论文作者:刘洪位
论文发表刊物:《基层建设》2020年第2期
论文发表时间:2020/5/6