海外项目群设备物资管理模式的构建与应用探讨论文_李路

摘要:随着国家政府实施“一带一路”战略,大型企业的“全球化”步伐进一步加快,海外项目团队数量进一步增加,设备的采购和管理变得更加复杂。在全球经济一体化和互联网+的背景下,特别迫切需要加强对海外工程项目的设备和材料的管理。这对于促进公司生产发展和提高海外市场竞争力具有非常重要的现实意义。

关键词:海外项目群;设备物资;管理模式

引言

近年来,随着集团海外业务的快速发展,海外工程项目的规模和专业化不断扩大,增加了物资设备的采购和供应以及现场管理复杂性。为了进一步规范物资设备和确保业务惯例,加强业务管理,提高管理质量和效率,预防安全质量事故,预防和控制海外风险,提前计划,组织布局,构建并应用海外项目群设备物资管理模式,增强统计分析,降低运营成本。

1 海外区域项目群设备物资管理的现状及分析

 现在施工企业普遍采用“项目法施工”管理模式,即通过生产要素优化配置和动态管理,以工程项目为对象实施管理,并且是项目经理责任制,这种管理模式除了其科学积极的一面外,但是作为公司对于众多的项目之间如何进行宏观的设备物资调控这个角度来说,确实

给设备物资的管理带来了一定程度的影响,现对建筑施工现状总结归纳如下[1][2]:

当前,建筑公司普遍采用“项目法”管理模式,优化生产要素和动态管理,以工程项目为对象进行管理,并建立项目经理责任制。但是,作为一家公司如何对许多项目中的设备和材料进行宏观控制方面来说,需要对设备和物料管理产生了一些影响。总结如下:

(1)尽管大多数项目的建设周期很短,但是项目建设越来越依赖于机械和设备,设备和材料资产占项目总资产的比例继续增加。就设备而言,设备维护成本与项目总成本之比也在增加。

(2)在许多项目中操作人员和维护人员明显分开,只着眼于维修人员的维修而忽略了大多数操作人员。设备和维护部门经常不适应矛盾而形成对立,形成用设备的人不管设备,管设备的人不用设备的脱节现象。

(3)由于项目众多,设备管理和维护人员分散,专业化程度逐渐降低,设备的日常维护被忽略,仅实施后期维护系统。

(4)近年来,大多数建筑业是国内采购和出口,源于国产工程机械的积极发展,以及价的优势。同时,为了保证施工的顺利进行,每个项目都有一个备有大量备件和备件库存的仓库,仓库管理不够透明。此外,每个项目都有持续不断的重复采购,致使区域市场内的总库存所占有的资金积压越来越高。

(5)国外设备和材料的分布不高,基本上是自给自足的。

(6)大多数即将完成的项目不再投资于设备维护。

2 项目群管理模式构建

2.1项目群管理模式构建原则

在设计程序管理模型时,首先要建立程序管理平台并设立程序管理办公室。设计原则必须遵循项目的客观规律,遵循集群管理的概念,通过项目组管理模型以统一的方式管理地理位置相似的项目和相同类型的项目,实现更广泛的公共关系、资源共用,增强抗外部干扰能力[3]。 该管理组织通常是一个小规模但具有公司战略级别上的工作组,注意要将公司执行的项目管理任务与公司的最高管理策略、业务目标和管理概念相链接。

2.2项目群管理模式构建目标

项目群管理办公室既要具有传统的项目管理功能,又要具有战略管理功能。功能通常包括提供项目支持、实施和维护项目管理流程,遵循项目管理组制定的标准和方法,以及提供项目管理培训项目经理的培训,提供项目管理咨询和指导,选择和维护项目管理软件工具,评估并提高项目管理的成熟度,建立和促进形成项目文化,以满足特定于业务的需求。

2.3项目群管理模式组织架构

尽管执行项目管理与项目管理之间存在显着差异,但是执行管理的结果必须满足企业的战略需求。因此,程序管理模型不是研究单个项目的目标,分配特定项目资源或解决单个项目的约束,而是通过程序挖掘程序目标的潜力,优化资源共享组中现有项目的管理和使用将共享组织资源,并从公司管理层的角度解决项目。管理、标准、风险、机会和项目间依赖性。图1为项目群管理组织架构示例。

图1 项目群管理组织架构示例

4 项目群管理模式应用

根据中铁一局集团斐济公司的实际项目管理,为了有效地实施项目管理,斐济公司设计了一个项目管理组织结构。一种是建立“项目支持服务平台”和“资源分配中心”(既中铁一局集团斐济公司物机部和机管中心),以促进改进的项目管理能力。其次,斐济公司遵循“有效的资源分配,总体可控制的风险,平台系统的功能和总体收益”的原则。斐济在建项目使用“企业级项目管理和高级平台服务”管理模型。

(1)企业级项目管理。斐济公司从“项目治理”的角度促进项目管理,以“项目责任制”为主要管理方法,对南太所有在建项目进行公司级项目管理实施和管理功能。

(2)前端平台服务。斐济公司除物机部外还建立了一个机管中心,以扩展其总部指南和服务的职能。

(3)企业。斐济公司总部专注于“决策”和“监督”功能,主要负责管理规划,规则制定,监督和评估以及南太在建的各种项目的综合评估。

(4)物机部。斐济政策研究,专家咨询,资源协调(主要包括内部和外部资源,例如保险,设备,材料等),海关物流,机管中心的管理和项目建设管理负责提供其他服务。

(5)机管中心。斐济公司南太区域内所属项目的机械设备调配,闲置设备的维护保养,提供在建项目机械的维修服务和闲置设备的租赁。

(6)项目部。它是在建项目的实施和责任主题,实施项目经理责任制。在斐济公司物机部和机管中心的整体协调下,它以“合同管理为核心,计划管理为中心,成本管理为重点”。方对正在建设的项目进行有序的管理。

结束语

本文从海外项目群设备物资管理模式的重要意义出发,首先分析了海外区域项目群设备物资管理的现状及分析,详细介绍了项目群管理模式构建的原则、目标与组织架构,最后

对项目群管理模式应用细节进行了介绍。

参考文献

[1]余哲斐.工程设备物资采购和管理风险分析与应对策略研究[J].价值工程,2020,39(03):108-110.

[2]仝建华,杨沛.海外项目群设备物资管理模式探讨[J].水利水电施工,2015(03):114-116.

[3]王永庆. 海外油田地面工程项目集组织架构研究[D].中国科学院大学(工程管理与信息技术学院),2013.

论文作者:李路

论文发表刊物:《工程管理前沿》2020年第4期

论文发表时间:2020/4/22

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