关于县级供电企业绩效管理体系设计的思考论文_杨丽

关于县级供电企业绩效管理体系设计的思考论文_杨丽

宜昌三峡送变电工程有限责任公司

摘要:在现代企业管理中,绩效管理已广为应用,供电企业是资金、技术、人才密集型国有垄断企业,供电企业顺应社会发展趋势,紧跟时代步伐,提升企业整体经营管理水平和经营绩效,建立科学的绩效管理体系是实现企业发展战略。

关键词:绩效管理 县级供电企业 设计 实施

0背景

县级供电企业由于其所处地域范围、自然环境、人口密度、经济发展速度等因素的影响,存在着人员、资金、信息等可支配资源的局限性,而随着各县经济发展和上级公司管理水平的提升,对县级供电企业完成各项指标和各项工作任务的要求日益提高,势必出现人少事多的矛盾,多数员工身兼数岗,岗位职责日渐模糊;一些部门之间也存有职责不清、流程不明的问题。推诿和扯皮时有发生,拖延和遗漏不能杜绝,执行能力与履职责任要求之间的矛盾日益突出。

1 县级供电企业绩效管理体系建立中存在的问题

1)考核指标待量化。对于县级供电企业而言,由于各班组或者科室工作内容、工作流程、工作范围等不尽相同,导致了考核指标和尺度必须区别对待,同时在电力生产、营销、管理等工作中,有些定量指标数据“获取难”,有些定性指标“量化难”,易造成评价者考核评分时的主观随意性较大,误导考核结果。

2)绩效反馈面谈遭忽视。反馈面谈是绩效管理的最后一个环节也是常常被忽略的环节。事实上,如果在整个考核流程中少了这个环节,那么绩效管理的目标就不能很好地达成,成效也会大打折扣。在地市公司层面的反馈面谈主要针对中层干部或者城区员工,县级供电企业反馈面谈却没有很好开展,造成考核结果仅仅成为发放奖金的尺子,而员工对工作中亟待改进的方面认识不足,绩效提升不大。

3)配套制度不完善。目前,员工年度绩效考核主要从工作态度、工作能力、工作业绩三个方面通过360度测评进行打分,缺少有针对性的岗位职责考核。在各类管理人员、专业技术人员、生产技能人员的岗位职责各不相同,因此要明确各个岗位的职能、要求,建与个人绩效考核配套的岗位说明书,避免个人考核内容空泛。

2 绩效管理综述

2.1绩效管理的涵义

绩效管理,是指为实现组织的战略目标,采用科学的方法,识别、测量和提升团队和个人绩效,使其与组织战略方向保持一致,并最终实现目标的一种正式管理活动。绩效管理是对绩效实现过程中各个要素的管理,是一种基于企业战略基础上的管理活动。

现在,绩效管理被倾向性地认为是一种提高组织员工的绩效和开发团队、个体的潜能,使组织不断获得成功的管理思想和具有战略意义的、系统的管理方法。对企业而言,绩效管理是增强有效沟通,提高管理效率,达成经营目标所采取的系统有效的管理手段;对员工而言,绩效管理是检验自我能力、实现与上级进行沟通,改善与提高自我业绩,实现自我成长与发展的重要途径。绩效管理在个人绩效、团队绩效和组织绩效之间建立了直接的联系,使个人和团队对组织的贡献更加清晰。

2.2推行绩效管理的作用

推行绩效管理,旨在通过一套科学的管控体系,在企业内部形成系统的执行机制与发展机制。主要有:

1)吸引力——牵引机制

牵引机制的关键,在于向员工清晰地表达企业对员工行为和绩效的期望和要求。通过明确期望和要求,使员工能够正确选择自身行为,最终组织能够将员工的努力和贡献纳入帮助企业完成目标,提升核心能力的轨道中。牵引机制主要依靠企业文化与价值观体系、职位说明书与任职资格标准、绩效指标体系和培训开发体系实现。

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2)推动力——激励机制

激励的本质是员工去做某件事的意愿,这种意愿是以满足员工个人需要为条件。因此激励的核心在于,对员工内在需求的把握与满足。而需求意味着使特定结构具有吸引力的一种生理或者心理上的缺乏。激励机制主要依靠薪酬体系设计 、职业生涯管理与升迁变动制度、分权与授权等来实现。

3)控制力——约束机制

约束机制的本质是对员工的行为进行限定,使其符合企业的发展要求的一种行为控制,它使得员工的行为始终在预定的轨道上运行。约束机制主要依靠员工基本行为规范、关键绩效指标为核心的绩效目标体系、任职资格体系为核心的职业化行为评价实现。

4)压力——竞争淘汰机制

企业不仅要有正向的牵引机制和激励机制,不断推动员工提升自己的能力和业绩,而且还必须有反向的竞争淘汰机制,将不适合组织成长和发展需要的员工释放于组织之外,同时将外部市场压力传递到组织中,从而实现对企业人力资源的激活。企业的竞争与淘汰机制在制度上主要体现为竞聘上岗、培训转岗与员工退出制度。

3 推行绩效管理的意义

1)有效推进战略实施与企业变革

这是绩效管理的首要作用。绩效管理系统把企业战略转化为实际的定性目标和定量目标,这些目标被自上而下地层层分解,转化为各级部门和员工实际的行动计划,使整个企业成员的目标与企业目标保持一致,而不是偏离目标。通过经常性的绩效过程控制和绩效考核,来推动目标转化为实质的结果。

2)建立良好的绩效预警系统

绩效管理通过自下而上、周期性地提交绩效报告,通过各级管理者的定期监控与评估,清楚地反映了整个企业重要的经营管理活动,实现企业对绩效目标的监控实施,一旦发现问题就可以及时发出信号,避免问题严重化。管理者可以更好地控制预期发展,因为他们提前获得了需要的信息。

3)构建价值分配与人力资源管理决策的基础

绩效管理也是企业价值分配体系的重要基础,绩效管理不仅决定了企业创造什么样的价值,也决定了企业价值如何分配。通过对员工的绩效进行考评和分析,可以对员工能力、态度甚至潜质进行准确定位,为企业对员工的管理决策,如职位升降、转岗、辞退以及薪酬发放等提供了必要的依据;同时也解决了员工的培训和职业生涯规划等问题,有助于员工的个人成长,更好地促进了公司和部门的人力资源开发。这也是绩效管理成为人力资源管理的核心环节的主要原因。

4 注意持续改进绩效管理体系

绩效管理来源于西方管理思想和企业实践,是西方国家社会与经济发展的产物。来到中国之后,就一直存在着与中国文化在企业管理实践过程中的适应与融合问题。绩效管理要在我们这样一个典型的中国企业、一个垄断的国有大型企业里进行实践,就会存在着理论与实际相结合、相融会的过程。尤其是在县级供电企业推行绩效管理。因此,学习和实践绩效管理,既要充分理解其理论的本质和精髓,掌握实践的方法和技巧;还要尊重人文环境,深入研究我们企业的本质和特质,不断改进和发展绩效管理体系。

5 结束语

对于县级供电企业来讲,真正实行绩效管理存在着一定困难,比如,长期以来形成的偏重技术管理,忽视企业管理;员工整体缺乏危机感;整体缺少推动绩效的动力;更为重要的是,企业领导层对绩效管理理解不够,支持和推动不够;中间管理者嫌麻烦,敷衍了事;员工吃不透,害怕扣奖金,有逆反心理等。这些都是影响绩效管理执行的因素。但是,作为提升企业绩效的有效管理手段,应当坚定不移地推行下去,特别在绩效管理体系设计时,企业领导者应及时转变观念,提高标准,对体系的设计给予充分的支持,实现“一强三优”现代供电公司的战略目标。

参考文献

[1]杨文明.中华管理论坛,2004.6.3.

[2]武欣.绩效管理实务手册.机械工业出版社,2005.1.

[3]林泽炎.国有大中型企业人力资源管理制度体系构建思路.中国人力资源开发.

论文作者:杨丽

论文发表刊物:《电力设备管理》2017年第8期

论文发表时间:2017/8/22

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