(1.中国核能电力股份有限公司 北京西城区 100031;
2.三门核电有限公司 浙江台州 318000;
3.中核控制系统工程有限公司 北京 102401)
摘要:2012年,国务院国资委在央企采购管理提升专题培训班,提出中央企业要加大集中采购,通过充分利用信息化手段、向供应链管理转变、加强惩防体系建设及不断创新采购管理等方法和手段,准确把握采购管理发展方向,尽快建立集中、高效、透明的采购管理体系的管理要求。此文对核电企业自2012年至今,传统分散采购模式和集中采购模式的运作情况,以及基于两种模式实操经验,对其利与弊进行分析、归纳和总结,得出了要充分分析企业自身业务特点,大力推行集中采购,才能使核电企业在目前电力改革,电力消纳困难的背景下,最大程度的降低采购成本和管理成本,并针对推进集中采购过程中遇到的难点提出解决建议。
关键词:核电企业;采购;必要性;难点及建议
1采购模式分类及对比
在企业中,采购业务是贯穿建设、生产、需求、计划、经营等各大环节的重要业务活动,采购模式选择的合理程度,直接关系到企业经营效益。现阶段我国各大央企主要采用的采购模式包括分散采购模式、集中采购模式及分散与集中相结合的采购模式。
1.1分散采购模式
分散采购的优点在于,相对集中采购,采购流程较短或简化,响应快速,直接对供应商进行管理,项目进度较为可控;缺点在于各级企业设置采购部门,层层设库、重复储备及内部竞争和资源消耗情况一直存在,且不利于控制采购成本和质量,采购计划无序,采购活动频繁。总体来说,企业发展到一定规模后,分级分散采购是企业人力、物力和财力资源浪费的最大体现。
1.2集中采购模式
集中采购的优点在于,可集中各级企业的需求,通过增加数量以提高与供应商洽谈的筹码,获取价格优势;将相关采购业务归口统一的部门,减少内部管理成本,提升采购计划管理和标准化管理,统筹库存,助推企业管理转型。
2核电企业集中采购管理现状
2018年,集团公司成立集中招标与采购管理平台,初步实现集团层级一级集采的归口管理,目前一级集中采购受限于基础工作不充分,暂时仍以板块层级的集中采购为主,取得了一定的集采效益,但限于核工业集团的产业特色,总体集采规模仍相对较低。
核动力、核电两个板块的核电工程建设、生产运行领域采购量合计达集团公司采购总量的70%-80%,但采购活动分散在不同板块和二级直属单位。这种采购模式下,集团内部相关单位采购业务重叠,采购人员队伍重复建设,不利于采购效率的提升;多口径对外,面对供应商无法形成合力,不利于议价能力的提升和采购成本的降低;各单位间采购信息封闭,无法形成价格信息共享,不利于集团公司采购大数据的建设和采购决策的支撑。
核电工程采购主要以EPC总承包方式进行委托,包括设计、施工、监理、调试、系统设备采购等,每年EPC采购额度超过百亿。核电业主自住采购主要是核燃料、厂前区和生活区设计施工、生产技术服务、技术改造和大修用设备、备件和物资等,存在(除燃料外)总体采购量不大、市场可选择性少、受机组设计和设备制约,共性采购少且无法更换制造商(主要是生产服务和物资)等现实特点。
3核电企业开展集中采购的必要性
(1)国家经济形势面临新常态,电力体制改革正在深化推进,电力企业间的竞争加剧,电力成本控制要求进一步加大,对核电建造与运行成本控制也提出更高要求,在维持核电高水平安全性的同时,提高核电的经济性迫在眉睫。
(2)根据国资委采购管理提升的总体工作要求,推行集中采购,电子采购,公开采购,推行采购业务标准化为未来采购工作主要导向。
(3)互联网+的新的经济形态的快速发展,传统制造业、生产业的管理转型迫在眉睫,核电企业要发展更要拓展海外市场,必须打破固有思维,由采购管理向供应链管理及集中采购转型。
(4)内、外部审计工作及多次巡视检查,采购领域均是重点审计及巡视对象,确保管理职责清晰,业务流程合法合规,噬需集团级企业进行归口管理,通过集团层级组织签署相关框架协议或合同,减少成员公司采购业务风险。
(5)核电机组技术路线多样,需求标准不统一且复杂,长期制约着采购成本的控制。推行集中采购,在保障公司运营供给的前提下,前端推进技术标准化工作,后端降低采购库存,切实践行企业开源节流目标。
4集中采购工作成效
4.1降低成本
充分发挥规模优势,提升市场议价能力,从传统重购轻管到向管理要效益,2017年至2018年,通过开展集中采购,已完成的集中采购项目较往前节约成本超过1个亿,特别对于新设立、采购量较小、议价能力较低的成员公司,成本压降效果更为明显。
4.2盘活库存
通过信息化和标准化的推进,打通各成员公司间的库存壁垒,深度挖掘现有库存物资价值,成员公司间物资共享和调拨机制日趋成熟和完善,库存占用资金情况逐步好转。
4.3信息化工具应用
运作信息化手段,实现信息资源共享,可控,可视,可查,可跟踪,同时促进业务标准化的推进,完成标准合同文本,管理导则,招标文件及采购文件,物资编码,供应商编码等标准化工作,实现公开招标,邀请招标,竞争性谈判,询价采购,竞价采购,单一来源采购等各类采购业务的全流程电子商务覆盖。
5推进集中采购的难点及建议
5.1科学合理的集中采购机制
通过转变采购管理理念,流程梳理,将各成员单位分散采购、信息隔离、重复储备发展到集团层面的归口管理、集中采购、统一储备,对内统一管理、对外集中采购、上下分工协作的采购管理体制格局,建立健全层级相对简化、链条清晰的统一组织架构,建立一套严格规范及科学完善的集中采购管理制度及工作程序,搭建贯穿需求提报、计划跟踪、采购过程,供应商协同,库存管理等以电子商务和企业资源管理为核心、互融互通的供应链管理平台。同时,保留紧急采购职能为成员单位紧急采购及零星采购提供业务保障,并配套科学、合理的且偏于正向的绩效考核机制。
5.2技术标准的统一
核电企业机组堆型和技术路线多样,设备选型复杂。现有模式下,缺少归口机构或者部门对技术标准进行分析和统一,可充分利用供应商资源,对其所供货的设备的替代性给出意见,在保障机组安全运行的前提下,切实降低采购量,减少库存,实现开源节流。
5.3供应商的合作与管控
集中采购的一个优势在于可与供应商建立相对稳定、有序竞争、协同共赢的战略合作关系,由单一的采购管理或项目管理模式向供应链管理模式转变,降低上游供应风险,培育优质供应商,并可通过运用新的思路,体制,机制,方法激发供应商研发、创新热情,推动设备国产化水平提高,助力核电名片走出去,践行一带一路战略。
5.4加快引入信息化手段
2015年第十二届全国人民代表大会上李克强在政府工作报告中提出,“制定‘互联网+’行动计划,推动移动互联网、云计算、大数据、物联网等与现代制造业结合,促进电子商务、工业互联网和互联网金融健康发展,引导互联网企业拓展国际市场。”大数据应用时代,信息化手段的应用倒逼标准化工作的推进,标准的组织机构,数据,流程和文本等是支撑和基础,通过信息化平台,打通各级、各公司间的管理壁垒和地域壁垒,实现信息共享,数据共享,供应商共享,库存共享,为集中采购夯实基础。
结语:
采购是贯穿企业生产及运营所有环节的业务活动,采购活动本身已属成熟业务,推进集中采购,牵一发而动全身,如需求的归集和统一,计划的及时及准确,配套文件的标准和制定,信息化平台的引入和使用等,均需要上、下游业务部门团结协作,共同推进。在实际的采购过程中,不仅要明确和运用科学合理的集中采购机制,还要加快引入先进化的信息化手段,此外还需加强相应的管理和控制举措,为促进我国核电企业健康发展而助力。
论文作者:张雪松1,杜旭2, 宿俊海3
论文发表刊物:《电力设备》2019年第1期
论文发表时间:2019/6/11
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