摘要:基层小队是企业最基本的生产单元和管理单元,是凝聚人才、培养人才、发现人才的前沿阵地,也是管理创新和技术创新的实验场,企业发展战略和阶段性目标,最终都要依靠这个层面的落实和有力执行来保障,企业效益要通过日常的精细管理来实现,企业的文化建设只有融入基层小队才具有更持久的生命力。笔者就如何做好基层小队的工作,做一名合格的基层管理人员谈三点认识。
关键词:基层干部;素质;能力
一、作为基层管理者应该具备的品质
首先,是对自我的角色认知与职责定位,要充分认识到作为基层管理人员在企业中扮演的角色,基层管理人员是企业运行的基石,也是企业的脊柱和核心。要充分认识到职责和在企业发展中的定位,基层管理人员要协调上级领导、单位外部及横向部门、下属三方的关系,具体是指与上级领导产生关注、认识、理解、支持、配合的协助关系;与单位外部及横向部门之间进行沟通及维护良好的人际关系;对下属进行领导、推动、落实、实践。以为生产一线保供、机构整合后的套管配送队为例,在实际工作中,既要协调本队内部工作,还要协调生产调度、相邻单位、甲方井队、车辆物流及外部单位等多方关系,只有通过积极的协调,构筑和谐的局面,才是基层工作的有效保障。
其次,作为一名基层管理者应具备学习的能力,“问君那得清如许,唯有源头活水来。”这就要谈到自我修正和能力提高的问题,作为一名基层队长或主任,只有在不断的学习中提高自己,在不断的实践中修正自己,才能适应时代的进步、技术的更新和不断变化的市场需求。当前,油田正处于爬坡过坎、转型升级的关键时期,作为直接面对职工、管理职工的四级干部,如何在这种新形势下适应和发展,学习能力就显得尤为重要。
再者,作为一名基层队长,如何实现管理上跨越,有一颗“包容”的心十分重要。古语有“宰相肚里能撑船,将军头上能跑马。”管人之前,必先能容人,一颗包容心是关键,作为一名四级领导就要用包容的态度去容人和容事,只有这样才能做到“红旗不倒,彩旗飘飘”。
最后,作为一名四级干部,应该具备谦卑的态度。俗语说的好,“是金子总会发光。”在基层工作,很多时候都是默默无闻的,需要你千百锤炼,不断的去践行自己,一点一滴的渗透到工作中去,那时“金子”才会闪耀出光芒,但这个过程,是枯燥单调的,就像苦行僧一般,每天付出,每天努力,钱不多拿,活不少干,工作要带头,好事让职工,每天早来晚走,工作非常辛苦,还两头受气不落好。但是,作为一名合格的基层干部就是要俯下身子,撸起袖子,甩开膀子,埋头苦干,做出成绩,才能赢得群众的信任、组织的认可。
二、作为四级干部应该具备的业务素养
如果从管理的层面上讲,在我看来基层干部应该具备七项基本的管理能力:1.人员管理能力。要有凝聚向心力,始终保持队伍高昂的士气。2.设备管理能力。具备领导团队正确操作设备流程,维护保养计划安排。3.安全管理能力。具备风险识别、分析、规避的闭环管理能力。4.成本控制能力。要求节能增效,降低成本。5.业务管理能力。主要是开展岗位练兵、技能培训,提高员工的业务素质。6.团队建设能力。就是团队的文化建设,打造一支具备灵魂的队伍。7.问题管理能力。就是在实践中不断修炼,不断提高自己驾驭工作的能力,这项能力对四级干部提出了更高的要求,记得在《第五项修炼》这本书中进行了重点介绍。
如果从笼统的概述上讲,基层队长具备的业务素养就一项:标准-执行力,如何去真正高效地执行上级交给的任务和完成本小队的目标,就是一个基层考核的最大分值。执行力简单的说就是“做正确的事,正确的做事和用正确的人。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆”从这三个方面既可以完成执行力的一个飞跃,完成小队的工作目标。作为一名基层队长执行力的完成应该做好以下六个方面:
1.当好被管理者,就是首先要学会服从,服从组织上的安排,服从大局意识,只有这样才能带好小团队,融入大团队。
2.要忠、要能,“忠”就是忠于企业,什么话该说,什么事该做,要有一个清醒的认识,同时要持才敬上、持才助上;“能”就是精于业务,勤于总结,善于汇报。
3.即是领头羊,又是指挥员,领头羊就是作为基层干部要能做到“严于律己,宽以待人”;指挥员就是通过管理策略进行确立目标-目标分解-具体实施步骤-合理派兵点将等一系列的步骤以完成团队目标。
4.要关注几类人,就是在工作中关注表现好的人、表现差的人、表现成长但遇到瓶颈的人。
5.要与领导进行有效的沟通,就是工作中要能着眼全局看问题,了解上级的想法,敢于提出不同意见,与上级步调保持一致;考虑现有条件和资源,避免太理想化的建议;工作中切忌参杂个人情感,注意方式方法,在语气上要缓和;提出问题,同时也要提出解决问题的办法,最好多个方案。
6.因才施管,作为基层队长要了解全队每个成员的优势和劣势;始终要保持团队认知一致;在完成任务上要能高效执行,不打折扣。
三、作为基层队长完成团队目标应该采取的策略
首先,就是作为基层队长,还以套管配送队为例:该队包含配送、仓储、电工、电焊、材料、门卫、勤杂等众多岗位,面对人员的复杂性,作为一队之长,第一要务就是构筑统一的战线,打造坚固壁垒,只有这样,才能攥成一个拳头,打出漂亮的组合拳,不然,大家一盘散沙,相互拆台,结果不言而喻。
其次,工作中如何高效运作,就牵扯到一个时间管理的问题,工作一般可以分为重要、紧急两种,按照这种分法,就会出现四种情况,一是紧急且重要的工作,这样的工作是必须要做,而且是马上要去做,并要保质保量的完成;二是紧急但不重要的工作,这样的工作是应该做,以效率优先为原则;三是重要但不紧急的工作,这样的工作是可以做,以质量优先为原则;四是既不重要又不紧急的工作,这样的工作暂时不必做,可以先放一放,以前三项工作为主。面对这四种情况,基层队长可以有效地进行时间划分,这样就能保证工作任务高效地完成。
再者,就是四级干部在发现员工犯错误时该如何面对的问题,我们应该坚持鞭策和鼓励的态度,因为一味的批评责备并不是解决问题之道,标本兼治才是最满意的结果。在这里给大家分享一个小故事,一个企业组织基层队长培训,共有35位学员,一开始班主任就规定了早上8点准时上课,有一天,已经上课20多分钟了,这时有位学员,轻轻地推开门,很不好意思的走进来,准备走向自己的座位,这时讲课的老师看到了,并没有批评他,也没有装作没看见,而是暂停了讲课,让这位学员走到讲台上,给大家讲个笑话,讲完后,大家开心一笑,老师让大家鼓掌致意,课堂继续,但是从此以后,没有一个学员再迟到,这时为什么呢?原因是这样的,这位学员因为堵车而迟到,进入课堂时,他已经很愧疚,如果此时老师批评指责了他,那么从心理上,他就好像摆脱了负担,而如果无视这种现象,那么势必会造成其他学员的效仿。恰恰通过鼓掌致意的方式,无疑形成了一种心理的放松,但同时形成了巨大压力,这时这位学员就会不自觉的早起,避免堵车,以免迟到,而大家也会产生这种自觉的心理压力,都会自觉的去遵守时间。通过这个小故事,希望大家有所感悟,在工作中如何对待犯错误的员工。
最后,作为一名基层干部要在生活上关心员工,了解员工的心里想法,摸清职工的家庭情况,掌握员工的思想动态才能有针对性地开展工作,保证队伍的高效性,真正地实现一致性;再就是工作之余多想办法组织大家开展有益的文体娱乐活动,来缓解大家的精神疲劳,保障工作积极性高涨,实现劳逸结合。
论文作者:石世平
论文发表刊物:《基层建设》2018年第1期
论文发表时间:2018/5/22
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