浅谈电力工程物资管理不足及加强对策论文_孙慧龙

浅谈电力工程物资管理不足及加强对策论文_孙慧龙

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摘要:本文首先对电力工程物资管理要求作出阐述,然后对电力工程物资管理不足进行分析,最后结合实际情况,针对管理不足产生的主要原因,提出几点电力工程物资管理加强对策,希望可以对业内起到一定参考作用。

关键词:电力工程;物资管理;加强对策

在国家发展进程中,电力行业占有重要地位,电力工程项目是国民基础设施,项目施工质量对于我国电网运行平稳性、安全性以及高效性具有重要影响。但就目前来看,在我国电力工程项目建设中,物资管理工作依然存在一定不足之处,需要对其进行合理解决。

一、电力工程物资管理要求

在电力工程物资管理工作中,管理要求主要为:

(1)管理流程完善化。电力工程项目质量要求以及成本造价相对较高,与此同时,电力工程项目施工工期相对较长,只有保证其具有完善化的管理流程,才能让管理工作得到有效进行。

(2)管理人员高素质。电力工程项目物资管理人员素质水平对于管理工作的开展具有直接影响,因此,电力企业应保证在物资管理工作中的人员素质水平,明确物资管理人员在人力资源队伍中的重要地位[1]。

(3)管理措施科学化。管理措施的选择对于物资供应及时性、物资供应质量具有一定影响,因此,需要在电力工程物资管理工作中,积极应用科学的数学方法、管理知识以及科学技术。

二、电力工程物资管理不足

(一)管理机制不完善

在我国部分电力工程项目中,存在着管理机制不完善的不足之处,如在采购环节中,就有部分电力企业存在物资集中采购率低的主要问题,与此同时,部分企业存在着供应商选择不合理现象,这会让物资采购成本增加。除此之外,如物资招投标制度执行效果不佳、合格供应商名录分级管理效果不佳等问题也普遍存在,这会对电力物资供应的稳定性、长期性造成不利影响。

(二)管理人员水平低

在部分电力工程项目中,存在着物资管理人员水平低的问题。其主要表现在管理人员工作技术掌握不足、人才学历相对较低、管理经验不足等多个方面。此问题的存在会让物资招投标难以顺利完成商务谈判工作,进而提高物资采购成本;会让物资数量型号难以得到全面检验,难以保证物资验收工作质量。除此之外,在部分工程项目的物资管理工作中,虽然引进了计算机技术,但却没有构建完善的管理系统,系统难以对物资型号、物资数量进行有效统计,难以对物资进行科学盘点,这也会对物资管理工作质量造成影响。

(三)检验仓储不严格

一些电力工程项目存在物资检验仓储不严格的现象,物资检验主要有物资规格、物资型号、物资数量、物资外观等对象,如果检验工作存在不足之处,没有足够的物力投入和人力投入,就会让检验周期延长,且会因物资管理工作而对后期使用造成安全隐患。而物资仓储管理不严格现象的存在,会让工程项目物资产生积压现象,让物资仓储费用提升,且会产生物资浪费情况,让电力工程项目建设资金加大。

(四)监督措施不科学

监督措施科学与否会对物资管理工作顺利开展造成影响,在我国部分电力工程项目建设中,存在着监督措施不科学的主要问题。监督措施可划分为外部监督、内部监督两种主要类型,其主要问题可归纳为以下三点:(1)物资采购部门单方面决定物资询价工作、招投标工作,外部监督存在不足,可能会有个人因素掺杂其中[2];(2)在询价信息得到有效反馈后,由采购部门依照经济指标、资质指标开展比较工作,其他部门没有参与其中,没有外部制约;(3)部门职责划分存在不明确现象,部门内部监督机制没有得到有效构建,人员无法明晰个人职责,会造成物资消耗现象,同时会为物资管理工作的带来一定安全隐患。

三、电力工程物资管理加强对策

(一)完善物资管理机制

完善物资管理机制是加强电力工程物资管理的首要工作,在具体管理机制中,应对各个部门职能进行有效划分。

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1.计划采购部门。计划采购部门需要依照市场运行环境以及工程项目要求,对资金使用情况予以预测,对年度物资采购计划予以编制;需要对采购资源进行合理选择,对合同履行情况进行有效掌握;需要对供应商的供货能力、供货质量、质量信誉进行有效考察,并对合格供应商档案予以科学构建;需要构建合同台账,保管已签署具体合同。

2.仓储配送部门。仓储配送部门需要完成仓库设备、物资保管工作,重点关注防火、防盗等方面;需要对物资出入库情况进行有效记录,做好物资统计工作;需要对原料包装检验制度予以科学执行,保证投入生产中的材料具有合格性;需要对仓库情况定期开展盘点工作,对库存状况做到全面掌握;需要制定明细台账,保证物资存放分类合理性、明确性[3]。

3.物资综合部门。物资综合部门需要对物资设备开展市场分析,让电力企业成本得到有效节约;需要汇总、统计物资采购部门的多项指标,如周转率;需要对各个部门的台账进行保存、审理;需要对物资管理部门的人员工作岗位进行科学安排。

(二)增强管理人员培训

在电力工程物资管理工作中,为让人员素质得以提升,需要制定相应的培训体系,培训体系主要可划分为以下三个层次:(1)邀请外部专业物资质量管理培训教师对部门经理及该职位以上人员开展专项培训工作,重点培训内容是物资管理方法、物资管理技能等,让人员清晰物资管理工作开展必要性,让人员队伍具有物资管理意识,以在工作中发挥领导作用;(2)需要对物资管理普通工作人员开展培训,并对其进行考核,保证成员考核合格[4];(3)需要分部门组织培训工作,让各个部门物资管理人员清晰自身职能内容。

(三)重视检验仓储管理

1.检验管理。首先,应分类管理电力物资,具体类型包含焊接材料、金属材料、阀门管件、电线电缆、消耗材料、化工材料以及机电设备等;其次,需要明确物资重量、物资规格、物资数量以及包装情况为重点检验内容;然后,需要做好入库验收工作,如果物资数量较大,那么需要抽验物资质量;最后,需要做好不合格物资处理工作,如果发现物资材料不合格,需要和供应商及时取得联系,对处理办法进行共同商讨。

2.仓储管理。首先,需要明确备品备件、储存物资、结余物资管理工作重要性,依照安全要求、管理要求,应用分类存储以及隔离存储等方法对物资进行有效放置,并保证其放置稳固性、整齐性;其次,需要控制好物资库存工作,需要做好日清月结工作,依照规定时间对库存月报、库存日报予以编制,如果发现有物资缺少、残损现象,那么需要对其原因予以及时查明,开展追责工作[5]。

(四)构建内外监督体系

针对电力工程项目物资管理工作,需要构建内外监督体系。在外部监督方面,需要聘请相应的物资管理审核专家,依照ISO9000质量管理体系要求,结合具体工程物资管理部门工作进行有效审核。在内部监督方面,首先,需要对审核计划予以制定,审核组长需要依照物资管理内容对审核项目予以确认,并保证审核计划全面性,包含审核对象、审核范围、审核时间等内容;其次,需要对内部审核开展予以监督,对审核工作底稿予以编制;然后,在审核结束后,审核组应对项目情况予以综合分析,制定审核报告;最后,需要开展审核复审工作,依照审核报告内容对物资管理措施进行有效调整。

结束语

综上所述,管理机制不完善、管理人员水平低、检验仓储不严格以及监督措施不科学是我国电力工程物资管理中存在的主要问题,电力工程建设施工企业通过完善物资管理机制、增强管理人员培训、重视检验仓储管理以及构建内外监督体系的主要措施,可以让此类问题得到有效解决,进而提升物资管理质量。

参考文献

[1]孙裴兴.建筑施工企业物资管理的改进措施[J].中国石油和化工标准与质量,2019,39(02):95-96.

[2]吴兴旺.试论电力企业物资管理的创新性发展[J].城市建设理论研究(电子版),2018(10):31.

[3]唐曦.电力物资管理工作中存在的问题及改进措施[J].低碳世界,2017 (36):183-184.

[4]张晓艳,吴英.供电公司物资管理的现状与对策分析[J].中国管理信息化,2017,20(24):100-101.

[5]刘玉国.影响电力物资仓储管理质量的因素及改进措施[J].水电站机电技术,2017,40(12):53-57.

论文作者:孙慧龙

论文发表刊物:《基层建设》2019年第23期

论文发表时间:2019/11/11

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