摘要:电力是我国经济发展的基础性产业,其与我国的经济发展以及我国人民的生活质量水平有着直接的关系。在一个企业当中最为重要的便是企业管理,物资仓库管理便是企业管理中极为重要的组成部分,其主要是针对企业生产过程当中需求的各类物资的订购、运输、储存以及供应等一系列工作的管理。在物资管理当中最为重要的部分自然是仓库管理,仓库是企业材料资源的储存位置,其管理质量将直接关系到电力企业的物资供应,是企业物资管理的核心部分。
关键词:电力物资;仓库;标准化建设;问题;对策
仓储是指电力物资从生产地向需求地的转移过程中在一定地点、一定场所、一定时间的停滞,是产品生产、流通过程中因计划前置或需求预测前置而使物品暂时存放。仓库管理是整个物资管理中最重要的组成部分,直接反映物资的运动过程,是系统的中心环节。因此,针对以上问题以及电力物资仓库的实际情况和物流配送的需求,更需要建立一个低成本、高效率的物流仓储管理系统。
一、电力物资仓库标准化存在的问题
(一)仓库基础标准化建设问题多
仓库基础标准化建设包括仓库信息注册、仓库功能区域设置、标识标牌配备、仓储设备设施配置及管理、消防安保设施配备及管理、库存物资摆放及保养和仓库信息化应用七个方面。从检查情况看,主要存在以下问题:第一,功能区设置不全,区域设置不合理,入库待检区、出库理货区过小的现象严重。第二,作业通道过多,没有充分利用仓库面积的现象较严重。第三,仓库总体布局图与实际不符,区域标识、编号不符合要求,消防安全标识缺失严重,部分仓库没有消防通道标识,基本的“严禁烟火”的标识都缺失。第四,设施设备不全,其中多个仓库缺台秤等计量设备。第五,设施设备的管理缺失,缺少设备维护保养记录、特种设备人员上岗证。第六,消防通道不畅通,消防设施设备不全。第七,物资码放较随意,多种物资随意摆放在仓库角落,而货架上却有大量空货位,而且存在较多不是“五五码放”的情况。
(二)工程结余物资管理不完善
由于项目计划变更、协议库存计划和执行不一致、未严格按实际需求进行出入库作业和缺乏科学管理手段等原因造成目前电力工程结余物资积压严重。同时,工程结余物资单据管理制度还不够完善。工程结余物资的出入库单据缺失的现象普遍,从而缺少造成了单据管理的混乱,同时出入库单据的其它相关技术资料不齐,如合格证、说明书、技术资料、退出退役申请表资产原值等。同时在单据上面填写的资料较混乱,错误的现象明显,领料单日期与物料凭证的记账日期(或凭证日期)不匹配,退库申请单日期未填写及物料凭证日期晚于与退库申请制单日期,加上缺少相关部门的签字等。
(三)账卡物不一致性现象严重
账卡物一致性存在较大的问题,主要是程序的复杂性和人工的惰性。账卡物不符现象非常严重,主要原因有:一是账卡物的填写人仓库保管员对账卡物的认识不够,认为无所谓,如物料编码与物资名称发生错误,没货的架子上标签卡上的数量依旧不为“0”,而且超过规定存储日期的货物在货位上的情况时常出现。二是物资入库要先经省公司入库(一般为一星期至一个月),再完成仓库入库,时间跨度大导致了账卡物的信息在标签卡上经常存在错误,ERP系统与实体仓库的标签卡有出入。
二、物资仓库管理工作优化建议策略
(一)零积压管理
在物资仓库管理工作当中想要做到零积压管理,物资的供应能力以及配送能力便需要科学的协调。第一需要加强的便是电力物资的供应能力,需要保证电力物资供应的持续性以及稳定性,这对电力物资供应商的生产力以及供应力的要求都更高;第二需要提升的便是供应能力,推动电力企业中的物流中心代分拣库实现零积压管理模式。
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(二)加强工程结余物资管理
第一,加强工程结余物资的管理,严把设计、施工关,督促项目单位加强物资计划的审核和执行,加大工程结余物资的考核,按“谁形成结余,谁负责利用”的原则,对形成工程结余物资的相关单位和部门进行考核,杜绝浪费。第二,开展定向专项设计,通过返厂维修升级等手段提高工程结余物资技术水平,使其满足工程项目要求,优先使用满足条件的工程结余物资,尽可能的降低工程物资库存。第三,规范单据管理,按照电力相关标准,做好单据的记录和保管工作,做到有据可查。
(三)物资出入库
物资的入库是指采购部门在接收物资之后,依照相关入库凭证将物资运往仓库,并经仓库管理人员核对和清点之后将物资运入仓库的过程。物资的入库工作主要有建立物资入库存的明细账、保管卡片及技术档案等。物资的出库是指仓库管理人员依照相关出库凭证将物资发放给所需部门的过程。物资的出库工作主要有备料、校验查对、清点交接、清理销账等。
(四)做好账卡物一致性
账卡物的更新是伴随着每日物资出入库的同时进行发生的,及时更新才不会发生后面货物变更次数多而导致账卡物填写信息不准确的乱象。同时,将对安全物资的保养维护与记录作为一个常规事物来进行,可与每月盘点同时进行。
由于许多物资都存在先过账(先过线上系统)再发生货物的物理移动现象的情况,导致工作人员经常忘记签收单据或者没有妥善保管,从而发生单据混乱的情况。鉴于此,每当有出入库发生时,就应该及时收发单据,线上的过账一定要伴随着线下实体库的物资出入完成单据,保证实际单据的产生时间与线上系统相符。
(五)加大物资仓库管理人员的培训力度
首先需要在新进员工方面应用先培训后上岗的模式,这样能够有效的过滤掉培训不达标的员工,有效减少了投入工作后出现失误才能发现工作人员不合格的情况,大大降低了工作失误的情况出现。其次是利用培训来提高工作人员的工作积极性,企业需要完善培训过程中的激励制度以及监管制度,并且在培训的时候加入奖罚机制,同时采取鼓励措施,尽量让制度更为人性化。
(六)废旧处理制度化
加强处理废旧物资的意识,严格按照国家电网相关规定进行执行。运维物资达到180天的及时进入报废程序,废旧积压时按程序上报上级公司进行处理。废旧场地的划分,标牌的设立与物资的摆放都设置好一个完整的体系,根据标准体系来进行废旧处理将是提高仓库运行效率的重要途径。
(七)加大科技及资金投入
随着经济的不断发展及科学技术水平的不断提高,很多电力企业纷纷引入现代化科技手段以提高自身经营和管理水平。在物资仓库管理方面,电力企业也可采取现代化科技手段以提高仓库管理的有效性和安全性。如可在仓库架设高层货架,以加强仓库物资存储量;利用有轨巷道堆垛机,以提高仓库物资入库及整理效率。此外还可根据企业实际经营情况及经济情况引入各类信息化系统,如出入库存输送机系统、自动控制系统、计算机仓库管理系统等,以提高电力企业的物资仓库管理水平。
三、结论
随着社会的不断发展、经济的不断进步,为能在激烈的市场竞争中占有一席之地,电力企业就必须不断提升自身综合实力。为此,针对影响电力企业物资供应及正常运转的物资仓库管理工作就应给予足够的重视,不断加强并优化物资仓库管理工作,降低企业生产成本,增加企业流动资金,以加强综合实力,使企业获取较高的经济效益。
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论文作者:何方, 胡波
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第06期
论文发表时间:2019/7/31
标签:物资论文; 仓库论文; 结余论文; 单据论文; 电力论文; 电力企业论文; 工程论文; 《当代电力文化》2019年第06期论文;