摘要:由于知识经济快速发展,知识管理已经广泛的应用在各个行业当中。档案属于知识的主要构成,应该使用知识管理的思想观点对于档案进行管理,让档案管控力工作能够满足社会发展所提出的要求,做到与时俱进,进而提升档案管理的水平。因此,本文主要阐述了档案管理中的知识管理运用与体现,旨在给知识管理在档案中的运用提供一定的参考和帮助。
关键词:档案管理;知识管理;运用;体现
知识管理属于一种十分有效的全新管理模式,其主要是经过管理多种连接在一起的知识,将已经拥有的知识保存起来,同时充分的利用,环境知识经济时代所制造的压力。档案工作主要职责就是保存人们宝贵的记忆以及资源,和知识管理有着密切的联系。知识管理在档案管理工作中运用能够发挥巨大的作用,所以这就要求档案工作人员一定要对于知识管理的理念有一个深层次的认识,将这种管理模式完全融入自己的工作当中,主动的参与到知识管理实践当中,这样既能够提高自身的价值,同时还能够加强自身的创新能力,体现自我价值。因此,下面将进一步阐述档案管理中的知识管理运用和体现。
一、知识管理概述
实际上知识管理相当于一个知识系统,主要是人文和技术知识构成,需要在其中获取,然后加以创新和整合以及记录,最后不断的更新这些过程,最终的目标就是通过不断的创新知识然后将其反馈到知识系统当中,持续的积累,给建立一个量化以及质化的知识系统做一个良好的铺垫,同时构成一个良好循环的体系,知识管理可以说是对于领域当中的新事物实施管理,利用知识共享对其进行创新,在创新时寻找发展的机遇,这样对于社会政治和经济变化十分有利,并且还能够推动自身发展。
知识管理初期推广实施是在企业当中,但是其结合很多科学的结晶,拥有一定的前瞻性,使用到别的组织机构当中也是必然的趋势,只是时间长短的问题,知识管理这一理念是在本世纪90年代提出的,这也给之后的应用打下了良好的基础。
二、档案管理中只是管理的重要意义
档案管理实际上是人们经过亲自实践,在这个过程当中,不断丰富和积累拥有保存价值的信息符号,其是知识信息获得传播的主要形式之一,可以说是一种非隐形的知识,具有较强的权威性,但是当前管理模式还没有做到与时俱进,大部分采取立卷的方式保存,这样的管理模式明显已经没有办法适应社会发展提出的需求,淘汰也是必然的结果。
知识管理对于拓展档案管理有着十分明显的作用,以往档案管理,主要是通过文件和图书以及报纸的方式,人们过于重视将其区分开来,这样不仅会约束档案管理的范围,同时还会使我们过于重视历史记录的保存方面,使其没有办法进步,无法有效使用当前的档案信息。而知识管理是相反的,知识管理是把所有的载体均覆盖在管理的范围当中,重视知识的使用和共享,这样某种程度上拓展了档案管理的范围。知识管理能够增强档案管理的作用,以往档案管理仅仅重视档案的安全,而没有受到损坏,导致档案的作用没有充分的发挥出来,某种程度上无法达到使用对于知识所提出的要求。知识管理利用现代和智能的方式,使用现代信息技术,让使用者能够快速的获取信息,短时间的让知识转变为社会价值。
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三、知识管理在档案管理中的运用
(一)改变思想观点发挥知识管理作用
改变思想观点其实是新时期档案管理工作必须要解决的问题,必须要拥有先进的思想,才能够有效落实档案管理的工作,促使档案工作能够和信息化结合在一起,实现网络化和系统化的管理,把以往被动的模式转变成主动使用档案这样的服务模式,同时在实践的过程中能够满足档案管理发展提出的要求。并且,知识管理在档案管理中必须要给予高度的关注,档案管理工作既要初始知识信息,同时还要把那些非显性的知识,同时获取它的价值。所以,最大限度发挥知识管理的功能,把档案信息通过挖掘和整合,才能够将其作用最大限度的发挥出来。
(二)加快推进学习型档案组织方法
任何一个组织,均要不断的优化技术水平和管理模式,才能够在竞争中占有一席之地。不管是组织还是个人,必须要不断的学习和创新才可以快速的发展。所以,基于知识经济这一时代背景下的档案管理部门,还要完善优化工作的模式,把学习型的组织应用在档案部门,强化档案管理者持续教育和学习培训,不断获取新知识,让员工在工作的过程中能够进步,同时还要其进行赞扬,让其学习现代的管理技术,加快档案事业的发展。
(三)人力资本和技术创新管理
第一,知识管理工作者和档案管理人员必须要相互协作和帮助,档案管理者工作人员经过获取社会信息的主要需求,进而加快开发档案资源的速度。还有就是知识管理工作者能够给档案管理者提供技术方面的支持,经过使用计算机和网络技术,进而加快知识和档案管理二者的结合发展。
第二,组织当中的管理人员,尽可能的使用鼓励的手段,打造一个融洽的文化气氛。档案管理部门必须要使用有效的激励手段,让工作人员的个人和集体利益挂钩,保持一致,进而让工作人员能够产生较强的集体荣誉感,从而更加努力的去工作,促使收益最大化。
第三,知识管理过程中,还要融入全新的技术管理因素,社会信息化程度的提高,能够让人们接受的信息量不断加大,对于信息选择程度更加细致。使用以往的工作模式在海量的档案信息中想要找到人们所需的信息,同时让其系统化,难度较大。所以,档案管理部门还要始终关注全新的技术动态,掌握计算机网络技术发展的动态,把档案管理当中融入知识技术含量,进而加快档案管理和知识管理二者融合的速度,创造良好的社会价值。
结束语:
通过本文对档案管理中知识管理运用的进一步分析和阐述,使我们了解到当前处于知识经济时代,要求档案管理人员必须要意识到以往管理模式对于档案管理造成的不良影响,必须要有效抓住机遇,并且加以创新,把档案和知识管理二者相结合,科学的管理档案,在确保使用者能够看到自身所需信息的基础上,保证知识管理当中档案管理工作能够有效的进行。因此,希望通过本文的阐述,能够给档案管理中知识管理的运用提供一定的参考和帮助。
参考文献:
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论文作者:何波
论文发表刊物:《基层建设》2017年第32期
论文发表时间:2018/1/24
标签:知识管理论文; 档案管理论文; 档案论文; 知识论文; 信息论文; 工作论文; 管理模式论文; 《基层建设》2017年第32期论文;