摘 要：近年来，随着经济的发展，我国劳动就业管理工作逐渐完善，档案管理机制也越来越健全。在劳动就业服务中，对就业人员进行职业技能培训，为失业人员介绍合适的工作岗位，提高就业率。档案管理作为劳动就业服务的重要内容之一，管理着劳动者的档案资料，对保障劳动者的合法权益、完善社会保障制度以及构建和谐社会都具有积极的促进作用。本文通过分析我国的就业现状，总结档案管理在劳动就业服务中的重要地位，建立科学高效的档案管理体系，提升档案管理水平，加强劳动保障等相关法律政策的宣传力度，提高劳动者的维权意识以及能力，充分发挥档案管理的积极意义。
关键词：档案管理；劳动就业服务；措施
在社会主义现代化建设持续深化背景下，人事制度改革取得了良好的成果，其重要性得到了广泛关注和重视。社会失业人员由于失去了工作，无法正常获取收入，成为社会弱势群体。通过对分配制度的合理改革和优化，有助于提升社会公平、公正，走向共同富裕道路。所以，加强失业人员档案管理，有助于促进劳动就业服务，但是如果忽视了档案管理的重要性，可能埋下一系列的不稳定因素，影响到社会和谐、稳定发展。由此，加强失业人员的档案管理，是新时期社会劳动就业服务的必然选择，可以为后续相关工作提供参考。
1 劳动就业中档案管理存在的问题
1.1 用人單位重视程度不足
企业单位对于人员档案管理重视程度不足，忽视其重要性，对于聘用的人员更多是关注个人简历，对于人员的档案资料却鲜有全面关注。签订劳动合同后，用人单位根据员工在企业内工作情况进行综合考核，建立的只是临时性档案。与此同时，受到管理成本相关因素的影响，用人单位不愿意接收雇员的档案，甚至很多员工在企业工作了多年，个人档案仍然处于空白。尤其是效益不好的企业，抛弃个人档案的现象屡见不鲜，导致大量的死档问题出现。
1.2 失业人员的档案管理规范性不足
由于失业人员自身流动性较大，所以档案管理工作很少被用人单位重视，致使个人断档现象屡屡出现。尤其是用人单位的不规范档案管理，实际工作中敷衍了事，未能全方位了解雇员的工作经历、工作性质和优势所在，不利于后续员工薪酬待遇的制定。
2 新时期劳动就业档案管理存在问题的解决措施
2.1 创建档案管理平台，优化一体化管理模式
在劳动就业中档案管理工作开展，其重要性较为突出，直接关乎到劳动就业服务是否能够顺利落实，在现代化技术支持下创设劳动就业档案管理平台和配套的档案管理数据库，为后续的就业保障工作和劳动就业信息管理工作进一步整合，推行一体化管理模式。对于未就业或是失业下岗的人员，分类管理档案信息，并且对传统档案管理方式进一步创新和完善，促使档案管理工作可以顺利完成。相关工作人员应该明确自身职责所在，定期更新和完善数据库信息。劳动就业档案管理中心采用一体化管理模式，较之传统的管理模式而言可以有效发挥就业档案信息化优势，确保劳动就业服务工作有序开展，提升服务工作质量。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆与此同时，我国劳动力市场逐渐信息化发展，通过劳动就业可以实现这一目标，同时为劳动力市场的就业人员提供及时、可靠和全面的就业信息，提供更加优质的就业信息服务。劳动就业档案管理中心应该加强与相关部门之间的沟通，实现信息的及时共享和传递，建立三级工作网络信息管理平台，充分整合协同力量辅助工作开展，落实责任到实处，提升档案管理工作成效。
2.2 创新档案管理系统，完善档案管理体系
1）劳动就业服务中，档案管理部门应转变思想观念以及工作态度。原有的档案管理部门更侧重于劳动者失业保险的缴纳，忽略了对劳动者就业信息的统计与管理，无法为劳动就业服务工作指明正确的方向。加强档案管理部门工作人员的培训，创新工作思路以及工作方式，通过电话、网络等方式及时更新劳动者的就业信息，充实档案数据库内的信息。研究功能更加强大的档案管理系统，实现档案管理工作与互联网技术的有效结合，简化档案信息的查询流程，提升档案管理效率。原有的档案管理系统比较陈旧落后，主要以纸质档案为主，保存难度较大，容易受火灾、水灾、虫灾等自然因素以及人为因素的影响，容易出现档案损坏、丢失等情况，造成无法挽回的损失，此外，纸质档案管理工作中，查找个人档案比较麻烦，利用互联网技术建立现代化、系统化的档案管理网络，将纸质档案全部转化为电子档案，进行网络信息查询，提升查询速度，节省查询时间，符合我国现代化进程的要求。同时，电子档案也弥补了纸质档案的缺陷，最大限度地保障了档案安全。2）根据档案把能力相似的劳动者划分到同一小组中，统一管理与培训。通过档案，可以及时了解劳动力的技能与优势，明确他们适合的工作岗位以及工作范围，可以与正在招聘这些岗位的企业进行直接对接，省去中间不必要的环节，在最短的时间内帮助劳动者解决就业难题。
2.3 运用现代化技术建立电子档案
在企业现代化建设和发展中，现代化技术以其独特的优势得到了广泛应用，而在档案管理工作中，同样可以借助现代化技术辅助工作开展。借助现代化技术建立电子人事档案，增加资金投入，建立统一人事档案管理平台。通过档案管理平台可以检索档案资料，提升档案管理经济性和全面性，自动化将档案资料分类和编目，提升档案管理工作效率。更为关键的是，人员可以通过身份认证的方式来查阅人事档案资料，便于电子档案的现代化管理，提升档案管理工作效率和工作质量，为后续失业人员再就业提供支持。
3 结语
综上所述，在劳动就业工作中，为了能够维护劳动就业市场稳定，首先需要明确档案管理工作重要性，借助现代化技术建立信息服务管理系统和数据库，整合资源，提升人员的工作能力和责任意识，切实做好档案管理工作，有效解决劳动就业市场中存在问题，提升劳动就业服务质量。
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论文作者:张鹏
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年10期
论文发表时间:2019/9/5
标签：档案论文; 档案管理论文; 劳动就业论文; 工作论文; 管理工作论文; 就业服务论文; 劳动者论文; 《工程管理前沿》2019年10期论文;