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摘要：企业作为社会经济运行中的重要组织形式，在经济发展中起着重要的作用；而办公室作为企业统筹规划的重要部门，其管理的有效性直接关系着企业的整体发展。本文以此出发，分析了企业办公室当前面临的管理中的问题，并且探讨了其创新管理的实践措施。
关键词：企业；办公室管理；创新；实践一；具体实践
一、企业办公室管理中面临的问题
（一）认识不到位
目前，大部分企业在办公室工作的重要性作用上未能有着全面的认知，未能将自身工作和办公室进行有机的统一，想当然的认为只要做好做好本职工作即可，然而随着该种意识不断的滋生和蔓延，会在很大程度上抑制企业的进一步发展，办公室工作在企业中所发挥出的作用，工作人员也未能有着全面的认知。
（二）创新水平低下
现代化企业办公室的整体状态呈现出较为慵懒的状态，其中工作人员表现都不是太积极，在经济进一步发展的背景之下，管理者需要对办公室提出更高的要求，增进员工之间的沟通，给公司的发展带来有利的决策，以往的办公思想与体系已经无法很好的满足现代化企业发展的需求，办公室工作者不应只满足于自身日常所需完成的工作，还需要创新自己的思想和认知，对新环境下的发展提出自己的创意和方法，只有与企业共同进步，才能实现自己的价值。
（三）综合水平低下
办公室工作者因为在职位与性质上存在着较大的差异，并且他们的工作体系也不尽相同，素质水平千差万别，综合水平待需进一步的提高。部分员工在刚进入公司时还会带来其他一系列的不良行为和习惯，这些都是办公室中普遍存在的情况。
二、企业办公室管理的具体实践
（一）完善好协调分工
办公室相对于企业而言是大量矛盾集聚的统一体，所以，在日常工作行为中应该与不同部门间展开良好的分工和协调，以此才可以在工作中全面的协调和处理好各个关系，调动办公室的积极性作用。对于企业的不同部门，办公室需要为其带来及时的帮助，以此才可以高效的达到工作目标，此外，也可以给工作目标的实现带来良好的保障。为了更好的实现办公室的责任，对办公室管理试行科学化非常必要，这样能够更好的促进企业发展。
1.企业在进行决策的同时，若想使得决策公正科学，需要对企业发展过程的不同层面展开分析和探讨，对相关的信息进行整理并判断，以此才可以在展开决策的过程中具备大量的有价值的信息，提高决策的准确合理性。在企业发展的同时，办公室的主要职能是服务于决策合理性和科学性的提高，所以，在企业发展的过程中需要对有关信息展开采集和整理，以此才可以提高管理的有效性，同时也能更好的辅助决策，能够为领导人员的决策提供必要的信息，提高企业决策的水平。
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2.在企业发展中，办公室基于促进不同部门间高效有序的交流和协作，需要使得自身的职能和作用得到全面的发挥。在管理上，办公室的科学性特征能够推动其作用得到进一步的发挥，以此可以协调好各个部门间的关系，还可以促进领导和不同部门间的有效交流，以此也可以促进管理系统得到平稳有序的运行。
3.在日常工作的过程中，办公室需要开展一系列的工作，在展开管理的过程中需要进一步的提高管理的合理性和科学性，以此才可以防止冗杂无序的情况出现，此外还能够杜绝工作水平低效的现象出现，所以，在展开科学化管理过程的，需要对办公室的每项工作展开合理科学的分配，使得处于忙碌状态的工作得到忙而不乱的处理，以此才可以进一步提升办公室的服务水平，并且在工作过程中也可以防止一系列弊端的出现。办公室在管理过程中能够更好的协助领导人员找到各种问题，并将其进行解决，这样也能避免出现各个部门之间的矛盾，同时在办公效率以及服务质量方面也能进行提高。
（二）办公室管理职能的改变需要满足于新背景之下的经济发展需求，促进办公室传统职能的改变与革新是办公室工作的具体需求，还是企业发展的根本要求。完善好办公室工作需要具备创新的思想、工作方案等。提高学习的力度，增强自身的创新水平。
1.全面关注学习，增强创新思路的学习水平可以提升人的精神层次，革新人的知识体系，提高人的技能水平，强化人的创新水平。创新体现为不断学习的过程，其前提条件为高效的学习与知识的累积并使用。在知识性时代的背景之下，办公室工作者需要全面的意识到进一步强化学习的重要性，并且还要不断的更新知识储备，否则就会被人才市场所淘汰。未来最可靠的竞争优势就是克服各种学习障碍去有效地学习，学习政治理论、学习办公业务，学习前人、别人的思想和经验，丰富我们的思维，实现我们的创新。
2.革新思维模式，提高创新水平为创新能力的基础条件，思路决定出路。若想增强创新思维能力，就应该实事求是、武装思想、善于思考和不断实践。
3.整理和完善工作流程，给后续的实施带来合理有效的理论依据和参考。在管理人员的引导下，合理分配和协调办公室人员，对核心业务流程展开整理和分析，不仅要让办公室工作者在实施任务的过程中有据可考、有章可循，还要提高其对办事程序的把握水平，激发其工作的积极性，通过流程来促进任务的有序开展。建立办公室实施环节的关键内容。以关键业务流程中的最小执行单元为单位进行解剖，剔出执行链中不必要的冗余环节，对改进后实施流程的关键内容进行完善，使其满足规范化和标准化的要求，从而防止执行者处于盲目的状态。
结语
综上所述，企业办公室关系着企业整体管理的合理性以及科学性，是企业健康运行的保障，因此作为企业的管理者应该积极根据企业发展面临的实际情况健全管理制度，创新管理模式，让企业办公室的价值得以发挥。
参考文献
[1]林安胜. 浅谈国有企业办公室管理工作的重要性[J]. 技术与市场,2013(9).
[2]郑新静. 现代企业办公室管理工作的优化与完善分析[J]. 现代国企研究, 2015(16).
[3]袁国超, 李志立, 段新玲. 现代企业办公室管理工作的优化与完善[J]. 文存阅刊, 2017(19)
论文作者:毛继学
论文发表刊物:《知识-力量》2019年3月下
论文发表时间:2019/1/21
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