摘要：在电力企业当中，电力物资主要负责对于相关商品的采购工作，在采购后期的供应管理配送工作，这中间合同的履约管理工作是是非常重要的，电力物资的合同履约管理涉及到整个电力企业的顺利发展。近年来，人民生活水平提高，人口数量呈上升阶段，对电力物资的需求量也在加大，为了能够更好地配合电网工作顺利进行，这样就会产生大量的电力物资合同，在逐渐增长的人民需要前提下，如何将电力物资合同履行和管理是相关部门需要关注的重点问题。针对这一问题今后的合同履约和管理工作还有很多完善和改进的地方。
关键词：电力物资；采购合同；管理流程
1 电力物资采购合同管理的意义
实施电力物资采购合同的有效管理能更好地防范电力物资采购风险，能提高物资管理部门的整体管理水平，能加强物资采购合同履行过程的控制，提高合同履约水平，能优化合同管理流程，提高合同管理效率。电力物资采购合同管理坚持依法从严管理，严格合同签约履约，深化“集中签订、集中结算”的合同管理模式，建立上下联动、统筹协调的物资现场服务和履约协调机制，通过对物资采购合同的签约、履约全流程管控实现物资管理的科学化、规范化、标准化、法制化，从而提高了企业的经济效益，提升了企业的社会形象。
2 电力物资采购合同管理的方法
供电公司电力物资采购合同管理以电子商务平台和ERP系统为基础，全过程控制物资合同的签约、变更、履约和资金结算业务，并采用流程控制方法进行管理。流程控制方法通过流程绘制管理工作的过程，全面描述如何从一个节点流向另一个节点，包括节点具体工作方法、工作工具等的描述以及关键节点、创新节点说明。采用流程控制方法，加强物资采购合同全过程管控，以达到标准化、科学化、规范化的要求。
3 电力物资采购合同管理流程分析
3.1 对电力物资采购合同的签约流程分析
上市企业下发中标通知并签订技术协约。对于刚投入使用的机械和材料，要按照项目管理部门、物资供求部门和设计部门的相关要求签订技术协约；公司物流管理部门的采购人员要按照ERP相关的要求签署采购订单；公司的物流部门的管理人员要按照ERP的相关要求审核采购订单；根据ERP要求判断采购订单是否通过审核；当采购订单通过审核后，公司物流管理人员应与供应商签署物资采购合同；公司管理人员将合同的资料整理，并提出相应的意见；公司物流部门将物资采购的相关合同归档管理。
3.2 电力物资采购合同管理流程分析
电力公司的管理人员要按照设计的变更申请合同的变更，按照项目的实际情况，对采购的过程做详细的补充，确保物资合同双方的权利得到保障，不能使采购的内容发生变化；电力公司物流管理人员将要变更合同审核，审核时要保证物资的规格不变、物资的价格调整不能过大，合同签订的数量可以根据实际情况增加或减少；电力公司物流管理人员判断合同的审核是否通过；电力公司物流管理人员确定合同审核通过后将合同申报给分管领导审核；电力公司分管领导将审核通过的合同移交物资部门审核；电力公司物流管理履约人员将合同整理后归档。
3.3 电力物资采购合同在履约时的管理流程分析
电力公司物流履约人员按照ERP的相关规定制定采购合同物资催缴政策。对大型的机械要准确了解供应商的生产计划和流程，要对供应商的生产进度定期追踪，及时解决生产过程中的问题；供应商要按照合同规定的日期来制定生产计划；电力公司物流履约人员要对重要的物资进行追踪；电力公司物流管理部门要完善交货配送体制，按照合同上的交货期限，履约人员要及时与物资供应商联系，了解施工进度，与供应商商议货物配送的时间，制定配送单，确保供应商能够及时交货。
4 合同管理的具体步骤
4.1 制订合同管理计划
合同管理计划中必须要有相应的资料，如供应商的详细资料（如营业执照、税务登记证、组织机构代码证、中石化电子商务网络供应商会员证等），以及这个合同签订时的背景信息及物资供应战略等资料。
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制定合同进度表，此表中应包括各类“作业活动”的描述以及检查点的确定，当要求交货期非常重要时，还要注明各类“作业活动”的完成日期。通过此表可使采购方能及时发现各种偏差并采取纠正措施。“作业活动”就是指合同实施过程中必须要进行的具体工作或一系列的相关工作，例如，设备组装、测试、包装、运输等。它需要持续的消耗时间来执行，而且需要使用资源。
合同预算，在支出较高的时候，你可能期望供应目标的实现应保持在一个合适的成本范围内，即使没有这样一个目标存在，采购专业人员也有责任来保证适当地控制成本，这就要保证成本在批准的预算范围内。被批准的预算包括根据合同支付给供应商的款项、应急费用和工时预算，这几项是必须的财务支出。
合同质量计划，它是质量管理的原始文件。当采购风险不容忽视的物资时，如当采用新技术或使用新供应商时，购买方希望能够对质量管理施加影响。这样，大多数情况下就应该商定一个质量计划并将它纳入合同之中，成为合同项下的完成目标。
4.2 制定风险登记表
风险评估工作是合同管理的重中之重，只有意识到风险的存在，才能更好地去预防。风险主要包括供应商所处的特定市场相关的风险，以及与供应商本身相关的风险，还有就是已经写进了合同的条款和条件中的风险。
进度风险，评估进度风险的基础是合同进度表。造成进度延迟的重要原因有以下几方面：需求描述不完整或不正确；任何一方的必要投入的延迟；采购方与供应商缺乏有效沟通；供应商没有充足的资源；供应商的生产问题；供应商的失误；质量问题；装运问题。
成本风险，评估成本风险的基础是合同预算。常见的成本风险如下：需求描述不完整或不正确；供应商的成本增加；汇率不利的波动；通货膨胀。
质量风险，评估质量风险的基础是质量计划。常见的质量风险如下：需求描述不完整或不正确；采取不充分的或不正确的测试和检查；运输过程的损坏。
商业及其他方面的风险，常见的如下：缺乏商业上的警觉；供应商发生财务问题；采购方发生财务问题；供应商的所有权的改变或其关键人事变动；在采购方的工厂里安装或调试设备发生问题时，供应商方面缺乏响应；不可抗力。
4.3监督和管理绩效
合同绩效考核要花费时间和精力，因此，应该对那些真正重要的进行考核，应该把精力放在那些风险最大的地方。评估每个合同实施关键三要素（时间、成本、质量）的重要也就是应该着重于投入、过程和结果这三个方面。
在大多数情况下，把考核的重点单单集中在结果上是远远不够的，你必须在考核结果的同时考核过程。例如，仅仅在合同后期考核某一设备的零部件实际上是否准时交付（结果），对于确保交付的准时性是没有什么用处的，因为当结果出现了你再想去改变它已经太晚了。所以除了考核预期的结果外，对于交付这种结果的过程也需要进行考核。考核这些“过程”中的事务，可以帮助你尽早地发现任何在计划上出现的偏差，以便于你采取措施来加以恢复与计划保持一致。
5 结语
电力行业的发展带动了我国经济现代化的建设，它已经成为我国国民经济的重要支柱产业，它的发展状况直接影响我国国民经济发展水平。电力物资采购合同作为电力企业发展的关键内容，它直接影响电力企业的发展状态。虽然，目前我国电力企业已经加强了对电力物资采购合同的管理，但是在实际工作中，仍然存在一定的问题，比如，对合同管理和控制的意识较薄弱，对采购合同管理水平不太高，采购合同的管理和控制体系不太完善等，针对不同的问题，电力企业必须做出相应的解决措施，只有这样，才能够有效的提高电力企业的经济发展水平。
参考文献
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[2]董付梅.电力物资采购合同管理流程探讨[J].中国电力教育，2012，33：118-119.
[3]马骄.电力物资采购合同管理流程探讨[J].财经界（学术版），2014，18：54+59.
论文作者:贾菲菲,刘攀峰,杨涛,曹轶群
论文发表刊物:《电力设备》2018年第9期
论文发表时间:2018/7/5
标签：合同论文; 电力论文; 物资论文; 供应商论文; 风险论文; 合同管理论文; 流程论文; 《电力设备》2018年第9期论文;