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摘要：随着新媒体时代的到来，档案编研与开发进程的不断加快，促进机关档案更好地适应新的社会，是时代发展的需要。开发机关档案编研信息资源，为经济建设服务拓展利用空间，营造管理模式，适应信息时代档案的编研需求，是档案编研发展的要求。本文阐述了机关档案编研工作重要性，分析了机关档案编研工作存在的问题，提出了机关档案编研工作的创新与探讨，希望能够对在新媒体环境下机关档案编研工作提供一些建议。
关键词：新媒体环境、机关档案、编研工作、创新与探讨
一、引言
机关档案编研工作，就是以馆室藏档案为主要研究对象，以满足本系统、本机关领导决策和业务工作需要为主要目的，围绕一定选题对档案信息进行采集、研究、加工，使之成为一定形式的编研作品的过程。机关档案编研工作属于机关档案工作的重要组成部分，是机关档案部门的一项基础性工作，也是一项专业性、技术性和知识性很强的工作。目前，许多机关开始重视档案编研工作，且取得了一定的成绩，但从整体上看，这项工作仍较薄弱，不能完全适应新形势发展的需要。对此，机关档案部门应该给予高度重视，采取各种有效措施加强机关档案编研工作，积极探索机关档案信息开发的新路子、新方法，以更好地为机关各项工作发展服务。
二、机关档案编研工作重要性
（一）机关档案编研有利于提升机关档案管理。开展机关档案编研工作，使机关档案馆的管理体系由封闭保管型向开放智能型、由保守被动型向积极主动型转变。在对具有研究价值和实用价值的档案信息进行集中、系统地筛选、汇总等工作中，一方面通过对同类事项的比较分析，可以发现档案收集编制等基本工作中的不足，从而促进基础工作的规范化操作， 进而推动基础工作的开展；另一方面，机关档案的编研成果能产生广泛的社会效益和经济效益，会反作用于机关档案的各项基础性工作，促进机关档案事业持续发展。另外，编研成果可以减轻查阅档案的压力，不仅有利于保护机关档案原件的自然状态，而且为利用者查找档案提供了便利，确保了信息资源的全面详实，使档案信息资源共享最大化，增加了机关档案工作的影响力，激发了机关档案管理人员的积极性与能动性。
（二）能够有效保存、传播原始档案。机关档案大部分为孤本，在开展利用服务时，习惯把原件提供利用，容易破损影响档案寿命。加强对机关档案的保护，最大限度地延长档案的寿命，是档案部门的重要职责。通过机关档案编研工作，可以使许多重要的档案得以复制和流传，使档案文献得到妥善保存，是积累和传播知识的重要手段。在平时借查阅过程中，遇到查找本机关所形成的文件，可通过查阅文件汇编等编研成果，找到所需材料，尽可能减少原始档案借查阅频率，避免档案原件重复使用，从而减少磨损延长寿命。
三、机关档案编研工作存在的问题
当前，新媒体技术在各行各业中正如火如荼地大量应用， 也开始逐步应用于档案管理行业，一些档案机构建立了档案网站，开通了档案机构的官方微博和微信公众号，制作了一些档案宣传的网络视频，设立了档案机构内部的宣传电子屏。但是，相较于其他先行行业来说，新媒体技术在档案管理中的应用还比较滞后，尤其在档案编研工作中的应用更是显得落后。毫无疑问，新媒体环境对于档案编研工作提出了更高要求，不仅意味着重要的时代机遇，同时也是一个严峻的挑战。主要体现在以下方面：
五、缺乏专业的新媒体编研人才。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆新媒体环境下的档案编研工作一方面要求从业人员具有档案专业技术能力，能够开展专业的档案编研业务工作；另一方面要求从业人员具有计算机、互联网、多媒体等方面的操作和处理能力，能够胜任新媒体环境下档案编研工作的各项任务。一般来说，当前新媒体人才在各行各业均属于稀缺性人力资源，在档案管理和档案编研工作领域更是显得短缺，主要原因在于这方面人才难以引进、培养周期长、激励不到位等问题，这些问题恐怕不是短期就能解决的。
六、新媒体传播力度不够。新媒体环境下的档案编研工作是一项开放性、主动性、互动性的档案工作实践活动，它更加注重档案编研流程的新媒体互动、档案编研成果的新媒体传播。所谓新媒体传播，就是指以新媒体技术为手段开展的实时化、动态化、共享化的新型传播方式。传统的档案编研工作习惯于“闭门造车”，缺乏与社会公众的足够互动，无论是在编研选题的选择确定上，还是编研成果的评价反馈上， 这就容易造成档案编研成果与社会实际需求相脱节、传播与宣传效果不理想的不良后果。当前，不少档案管理机构缺少与公众之间沟通的新媒体渠道，没有开通官方微博和微信公众号，档案编研成果仍然局限于馆内简单展示，而未能通过移动互联网向公众开放共享，造成传播效果不佳、社会影响力不大的尴尬局面。
二、机关档案编研工作的创新与探讨
（一）利用新媒体，提高机关档案编研工作的水平。计算机网络技术的融入，使档案编研工作深深地刻上现代化技术的烙印，改变了传统的编研观念和方法。信息时代，要求档案编研工作要从单一的低层次开发逐步向多元化的高水平发展，要采用电子计算机和互联网等现代通信科技实施档案编研工作，与信息技术相结 合，有效地提升档案编研工作效率。要改善档案编研工作的条件，善于运用计算机等现代化设备和先进手段， 实现对各种载体档案信息进行数字化处理、制作、保存、传输和发行。还要充分挖掘和潜心研究档案资源，打造出丰富的档案编研成果，创造出深厚的档案历史文化精品，利用高速、宽带、广域等计算机网络技术，实现资源 共享。与此同时，还要充分运用现代化通讯技术，加强馆室之间编研信息的交流，编制编研工作成果目录，互相 提供编研工作思路，彻底改变“关门编研”的工作局面。最后，还要加快档案网络建设，在网站上及时发布有价 值的档案编研成果，满足信息时代大众对档案信息准 确、快捷、时效的需求，提高编研信息的网络服务能力。
（二）使机关档案成果形态多样化。在新媒体环境下，档案编研成果要形成传统媒体形态和新媒体形态融合发展的新局面， 重点要丰富适应新媒体需要的数字化多媒体成果形态。数字化的出版方式，集文、图、声、像于一体，将立体化的编研成果呈现给读者，具有强烈的感官冲击、艺术效益和感染力，可更好地吸引读者在移动互联网时代，人们的时间越来越碎片化、兴趣越来越个性化，数字化多媒体成果形态应该能够顺应读者这些方面的变动趋势，不一定非要长篇大论，更多可能采用小短文、小视频、小动画等形式呈现编研成果，增强档案编研成果的时效性、可读性和吸引力。
（三）加强档案编研成果传播。在新媒体环境下，档案编研成果的传播空间获得前所未有的可能性，但要使这种可能性转化成现实还需要多方面的努力。一要加强档案机构网站建设，开辟专门的档案编研栏目，全天候开放共享已有的非涉密档案编研成果。二要加强档案机构官方微博和微信公众号建设，通过微博和微信公众号发布公开信息，回收读者反馈意见。三要加强QQ群、微信群、网盘群等社交媒体群建设，增强实时响应互动能力，分享档案编研最新成果。当然，有可能的话，档案机构还可以研发档案App移动客户端，档案编研人员建立网络直播自媒体等等，进一步拓展新媒体环境下档案编研成果的传播渠道。
四、结语
档案编研工作所说的“研究”是指在大量占有资料的基础上，通过纵向和横向两方面，寻找事物规律的过程。研究是编研工作的前提和基础，是揭示事物内涵的必由之路。要想给领导提供有启发性、建设性和科学性的建议，只有通过开发利用档案编研成果来完成。
参考文献：
[1]曲菁菁. 基于档案网站的档案编研工作研究[D]. 黑龙江大学 2015
[2]张卓群. 广西综合档案馆的档案编研工作研究[D]. 广西民族大学 2017
论文作者:郭锐添
论文发表刊物:《文化研究》2018年第6月
论文发表时间:2018/8/6
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