摘要：本文针对企业档案编研工作中存在的问题进行分析，指出影响编研工作顺利开展的四种主要因素是：编研人才匮乏、编研成果缺乏精品、编研成果形式单一、编研成果推广力度不够，同时提出切实可行的五种改进措施，重点介绍了联合编研的具体做法，它是解决困扰编研工作开展的有效方法，不但切实可行，而且成效显著。
关键词：档案编研；改进措施；联合编研
档案编研工作是开发利用档案信息资源的重要途径，它不但是主动提供利用的一种方式，而且也是衡量档案部门业务水平，学术水平以及工作效果的标志之一。档案所载信息是零散的、不系统的，档案信息本身具有的潜在价值不能自发地实现，只有通过编研工作，才能把静态材料变成动态材料，才能给利用者提供更加系统、完善、精炼的档案资料。因此，认真做好档案编研工作，为企业提供优质服务是争取领导重视，提高档案工作地位，加大对档案工作投入比例的重要保证。目前，企业档案编研工作中存在一些问题，制约着这一工作的顺利开展。
1.编研工作存在的问题
（1）编研人才匮乏
编研工作是一项复杂的智力型工作，它要求编研人员具有较高的政治素质、业务素质、文化素质和良好的职业道德。编研人员要具有政治上的坚定、敏感性，树立坚定的理想和信念，同时必须掌握档案工作的方法和规律，精通档案业务，具有丰富的文化知识和企业相关知识。一个优秀的档案编研人员还应具备爱岗敬业，严谨条理，吃苦耐劳的优秀品质，从档案部门现状来看，档案编研人员不管在观念、意识，还是在经验、能力上都存在着一定差距，尤其是在文化素质、信息意识和分析判断能力上急需充实和提高。另一方面，专门的编研机构，也少有专门的编研人员。尤其是随着企业重组改制、减员增效导致档案部门人员越来越少，档案人员一人多岗的现象越来越普及，根本没有精力和时间从事编研工作。
（2）编研成果缺少精品
编研工作是一项具有研究性质的工作，很多单位的档案部门在进行这项工作时，往往重“编”轻“研”编制而成的汇编、选编一般都是将相同、相近、相似专题的内容拼凑在一起，是原始档案的照搬汇集，毫无个性，没有特色，没有往何实质意义。其次，档案部门为了完成编研任务，重数量轻质量，缺乏市场调研，编研缺乏针对性、有效性，服务目标不明确，档案部门提供的编研成果大多时效性、针对性较差，编研成品的深度、广度远远不能满足利用者的需要，很难产生价值作用，档案信息资源难以发挥出应有的经济效益和社会效益。
（3）编研成果形式单一
编研成果通常采用印刷品的形式公开发行。这种形式具有发行面广、呈载的信息量大，易于保存利用的特点被人们所接受。但是随着计算机的广泛应用和办公自动化的日益普及，将编研信息为用户服务方式完全定格在这种方式上，具有很大的局限性。这种方式由于其传递信息速度慢、经费短缺、读者少、效益差，不能适应现代化档案编研信息传递的需要。在网络发达的今天，将编研成果进行数字化处理，上网提供利用，已成大势所趋，形势所迫。
（4）编研成果的推广力度不够
编研成果是档案形成者和档案编研人员智慧的结晶，在开发档案信息资源，促进档案工作健康发展上发挥了积极怍用，而档案人员在编研工作完成之后，就认为大功告成，不重视编研成果的推广应用，利用者是否知道、是否应用，则与已无关，致使许多编研成果未能应用或无法应用，不能发挥其应有的作用，造成了巨大的损失和浪费。
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2.编研工作总存在问题的解决方法
（1）加强教育，全面提高档案工作者的素质
教育是培养人才的基础，适应知识经济时代的发展需要，以岗位培训和继续教育为重点，着重抓好档案业务人员的全员培训，充分发挥档案教育在档案事业发展中的作用，为档案事业可持续发展提供智力支持和人才保证的奋斗目标，这是新世纪档案教育工作的基本任务和神圣使命。档案工作者应树立终身受教育的新观念，要不断学习新理论、新知识、新技术，努力提高档案干部的政治素质和业务素质，提高档案人员的文化层次。根据档案业务工作的需要，对档案人员进行岗位培训，实行持证上岗，来全面提高档案人员的素质。可以将编研工作从档案专业培训中分出作为专项重点予以考虑，从解决问题入手，结合采用实效经验、典型范例方法，有重点有目的地进行编研工作培训，以利于尽快掌握编研工作的理论、方式、方法。举办编研工作的专题学术报告或研讨会，通过交流，学习借鉴先进的工作方法、工作经验，来提高编研能力。最重要的是档案部门应吸纳高层次人员，优化人员结构，要尽快形成有利于人才辈出、人尽其才的体制和机制，充分体现知识和人才应有的价值，做到用事业留人，不拘一格地选用人才，避免人流失。
（2）编研应以企业信息需求为导向
要想提高档案编研成品的质量，一个重要的前题就是档案部门必须了解企业对档案信息的需求情况。档案部门要想提高档案信息编研成品的质量，开发出利用率高、经济效益好的编研成品，就必须了解企业信息需求，以企业信息需求为出发点、立足点。
（3）实行联合编研
随着企业重组改制、减员增效工作的逐步深入，从事档案工作的人员越来越少，经费越来越紧，象以前那样只靠档案部门独立从事编研工作己显得势单力薄、力不从心。档案部门应当借助业务部门的技木优势、人力优势、财力优势，采取部门资助、共同署名的形式进行联合编研，来解决人员少，编研人才匮乏，经费紧的困难，编写出实用性强、技术含量高、利用价值高的编研成果。主要做法是：
① 与业务部门联合选题
档案编研工作是开发利用档案信息资源的重要途径，而编研题目的选定是编研工作的首要环节，是编研工作成败的关键，它决定着编研成果的价值趋向。
② 成立编研小组，对所选题目立项，申请经费
编研题目选定以后，成立编研小组，组长由主管档案工作的领导担任，副组长由档案室主任担任，成员由档案室人员和与编研题目有关的业务部门人员组成。
（4）编研成果形式多样
将档案编研信息以图书等印刷品的形式公开发行是最常采用的一种传统的传播方式，这种方式因其发行面广，利用时制约条件少，成为广为采用的重要方式。办公条件的日益提高和档案载体形式多样化，促使档案编研成果的形式向多样化发展。
（5）加强编研成果的宣传、推广应用
档案编研工作的根本目的是开发档案信息资源更好地为企业服务，因此，档案部门不能以完成编研工作为终结点，而应加强对编研成果的推广应用，使编研成果的价值得到最大发挥。首先，对编出的成果及时分送到领导和有关部门、个人手中，使他们对编研成果了解，利用。其二，档案部门可以通过向有关单位和个人发放编研成果内容摘要，让更多人了解档案，利用档案。三是充分利用网络优势，将档案编研信息纳入计算机网络，通过信息高速公里，实现最快捷的信息资源共享。四是利用电视、报刊等一切档案宣传机会对档案编研成果进行宣传、推广，以获得广泛应用。
3.结论
总之，档案编研工作是对人类精神财富的升华和再创造，是一项功在当今、利于后世的伟业。利用是档案编研工作的出发点和归宿，只有做好这一工作，才能使利用者在利用过程中真切感受到编研工作存在的价值，从而争取利用者的理解、支持，以促进档案工作不断向前发展。
参考文献：
[1]郭桂玲.档案编研工作讨论[J].图书档案
[2]张莹.浅谈档案编研工作[J]民营科技
[3]姜萍.试论档案编研工作[J]机电兵船档案
论文作者:汪清
论文发表刊物:《基层建设》2018年第9期
论文发表时间:2018/6/4
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