我国科技数据库建设与国外科技文献资源收集之我见_科技论文

我国科技数据库建设与国外科技文献资源收集之我见_科技论文

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20世纪后半个世纪以来,随着计算机及通信技术的发展,世界上信息产业的发展日益加快。有的国家,服务于与信息产业有关的信息知识、教育工作人数已超过雇佣劳动力一半以上。80年代以来,Internet的兴起加速了信息产业的发展,这也是世界经济稳步上升的因素之一。我国改革开放以来,确定以经济建设为中心,国民经济得到长足的发展,80年代起,信息产业也相应得到发展,并且其发展速度逐步超越其它产业。邓小平同志提出“开发信息资源,服务四化建设”。江泽民同志提到“四个现代化哪一个都离不开信息化”。这些讲话意义深远,要我们注意发展信息产业,并且在发展信息产业同时,注重发展信息服务业。但是目前我国的信息服务业既落后于我国信息产业的发展,亦大大落后于国外的信息服务业。最近,国家科委提出要加强信息资源建设,这是极其重要的。当然信息资源建设内容众多,本文只就我国科技数据库建设以及长期困扰的国外科技文献资源收集问题谈些个人看法,希望我国信息服务业在今后一段时间内能扎扎实实地赶上去。

1 关于我国科技数据库建设

(1)问题的提出:①随着网络的发展,要解决“有路有车”, 现在网上的多为国外数据库,我国数据库虽有千余个,但能上网的库较少,其中有部门分割、保密、开发不够、积累不足等问题。②中国的中文科技数据库要靠我们自己来开发。当有条件时还应将中文数据库译成英文,加入Internet网。

(2)国外的做法:①科技数据库的比重也不大。 如日本的科技数据库约占总数据库的30%左右,而北美的数据库服务业的市场构成中科技信息仅占5 %左右。 ②科技数据库又是必不可少的。 否则像CA, Inspec,Metadex,Agricola等专业库以及Dialog.STN,JICST 等机构几十年不衰,说明其需要性。③科技数据库起始是要投入的,如CA、NTIS、STN等。当然,也是要多渠道投入,不能都靠政府资助。 工业化国家政府投入往往不到50%,而企业,基金会等各种渠道投入占一半多。④科技数据库不需要大家都上。 因为市场的驱动, 像美国的CA将德国的化学文摘兼并后,其它像法国等在化学方面就向有特色的小型专业库方向发展。⑤科技数据库在建库与服务方面是多样化的。建设方面有:自建库如CA,部分自建库如FIE—Technic,共建库如INIS,组织建库如德国材料库等;服务方面有:买库、租库、多库联网,分布式数据库共享系统等多种形式。

(3 )对国内数据库建设的建议:①在经济转轨的相当一个时期内,指导性的规划计划与宏观调控将始终存在,防止一哄而上,重复建设,然后再结构调整的现象,要成立和健全部际协调委员会,规划协调数据库建设的分工、上网、共享等方面工作,并切实贯彻执行,使数据库工作健康发展。②组织全国各科技信息机构联合组建国家“九五”攻关项目“China Info”(中国信息),在当前来讲,是相当重要也是迫切需要的。③由于数据库是长期性的工作,必须持之以恒、不断投入,要有一定的财力,人力支持,因此可大体明确分工,专业数据库应以部门为主,事实库、经济库可部门、地方并重,当前地方上宜以省、市为主,地县不一定都建,所建之库应有地方特色。④有一些基本的数据库,尤如科研工作中的基础研究一样,是必须有的,例如综合性的中国科技报告,专利、以及某些专业数据库,即使当前亏损也要坚持下去,争取多渠道支持。⑤要开拓科技与经济结合的数据库,现在有一些库如化工等专业库,以及专利数据库等已经逐步走出路子,是可喜的。要不断在开拓市场,采取上门服务方面下功夫,就总体而言,有市场需求的数据库才有生命力。⑥在数据库建设上,采取不同做法同时推进,可参照国外的做法,根据国内各自的情况,采取自建、部分自建、共建、组织等多种方式均可。

2 关于国外科技文献资源收集

(1)问题的提出:①随着文献的涨价,各单位经费的限制, 过去都强调自成体系,形成文献收集的重复与共缺,又难以协调,延至今日,难以维继。②科技工作参考需求往往光靠文摘不能满足需要查阅原文,因此要具备原文文献资源,或能提供解决原文的可能条件。

(2)国外的做法:①原苏联的文献资源体系最为完整。 有国家图书馆,科技图书馆和科技信息中心。BИHИTИ的科技文献也不少, 但是1996年BИHИTИ也由于经费短缺提出以1000 多种国外核心期刊为主订购,其它期刊则通过各种渠道协调共享。②美国国力最强。有三大图书馆,也都搞数据库,专业数据库生产商如美国《化学文摘》社,因为所有文摘要经改写,所以广泛收集了化学、化工专业期刊,OCLC则开展联机编目服务,已有63个国家、地区2200个图书馆加入网络。图书馆专家李华伟教授称:即使在美国对每个学校来讲,经费总是不能满足的。③英国图书馆是世界上第二大图书馆,对国内外服务; 信息部门如, INSPEC则收集有4种专业的近几千种科技期刊。 ④德国的图书馆大都按地区或专业分工,如汉诺威图书馆为工业图书馆。因此像STN、 FIX -Technic等数据库单位没有充分的文献资源, 他们认为要查可去上述图书馆。⑤法国,在巴黎就有国家图书馆,科学城图书馆、蓬皮杜文化中心图书馆等。但科技信息中心(INIST)迁至南锡, 有大量的科技文献可利用,并且将2000种期刊刻入光盘进行联网服务。⑥日本,有国会图书馆、科技信息中心(JICST),亦有大量科技文献可利用。总之, 国外图书馆是主要的文献来源。信息机构则有两种;一种是本专业的文献收集齐全,一种则不收集齐全,主要靠利用图书馆的文献资源。

(3)对国外科技文献资源收集的建议:①成立部际协调委员会,理由见上节。②组织好国家“九五”攻关项目《全国西文文献信息计算机联合编目系统》的建设,对提高资源共享水平具有现实意义。③在当前体制情况下部属信息部门的外文科技文献收集方针应以专业为主,不收集综合类的。即使像中信所的收集方针,我个人认为只宜以高技术与管理科学为主,工程技术可由各工业部门来收集。中国科学院系统以基础学科为主,国防科工委系统则以军事为主。高校系统则根据经费的情况、院系教学的需要收集一部分科技文献,并应与对口的产业部门,科研院所挂钩联系。④地方在近阶段内,随着网络的开通,可原则上先暂定地区以下不收集外文期刊,省级信息机构亦在邻近地区内协商成立省际协调委员会,以避免重复,各省侧重开拓资源共享等方面工作。⑤要充分发挥网络的优势,实现资源共享,这种网络不仅要满足本专业或本地区的需求,亦应在跨专业,跨地区间实现资源共享。⑥当前在部门与地方中,有条件的图书馆与信息部门的文献收集工作合并,也是一条路子。

收稿日期:1997年5月16日

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