基于信息化人力资源管理必要性研究论文_王淑平

基于信息化人力资源管理必要性研究论文_王淑平

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摘要:伴随我国经济的跨越式发展,各种不同类型的企业对人力资源成本的管控更为注重,但我国在目前阶段当中尚有部分国有企业对人力资源成本的控制依然采取传统的管控模式,传统的人力资源管理也面临新的机遇和挑战。亟需加强对其的研究力度。

关键词:电力企业;人力资源;信息化管理;应用;策略探究

当今是信息化技术快速发展的时代,电力企业需要加大力度引入现代信息化技术以便更好的发展。尤其是在企业的人力资源管理方面,传统的人力资源管理方式已经难以适应当前社会的进步和发展。因此,我国电力企业需在人力资源管理方面加大信息化技术的投入,推动传统的人力资源管理制度改革,进而更好地推动企业人力资源管理制度的完善和发展。

1企业人力资源管理的信息化建设的意义

1.1信息化建设加快人力资源工作转型

传统的人力资源管理模式,其工作任务量巨大,人事专员的工作环境,大多数都是被杂乱的表格、申请表、考核单、工资单所包围,人力工作者需要花费大量的时间对人力资源的文件进行整理,由于手工录入或整理,工作中难免出现问题,人事专员的工作往往只停留在人员招聘、人事变更、资产管理、考勤管理等层面,工作内容缺乏技术性。结合信息化技术加快人力资源工作转型,简化人力工作者任务,提升人力工作效率,减少工作疏漏。同时应用信息化技术,将业绩、考勤等信息,综合转化为更直观的图形,为企业的用人决策提供便利。

1.2信息化建设利于资源整合,强化人力管理

信息化时代,重点突出资源的高效、共享,人力管理向信息化转变,快速获取适用于企业发展的人力资源信息。同时信息化的管理模式更趋于扁平化,员工及上级之间的问题反馈更加的真实、具体、高效。

2企业人力资源信息化管理的现状

2.1在人力资源信息化管理制度方面

当前我国电力企业的人力资源管理制度仍不完善,在一定程度上制约了信息化技术在人力资源管理过程中的发展和应用。尤其是企业对人力资源部门的组成制度和人力资源部门的管理制度仍不够明确,对人力资源管理部门的组成人员和部门制定的管理制度都缺乏足够的重视。这企业的人力资源管理部门相关的工作人员会经常性地发生人员职位调动等现状。由此观之,企业的人力资源管理制度在信息化时代仍需进一步改善和改进。

2.2人力资源利用不充分

电力企业要彻底摆脱传统的人力资源管理僵化模式还需进行进一步的努力。在人才的选拔、聘用、薪酬上,还需进行改革创新,避免人才流失,难以发挥人力资源管理的真正作用。整个部门的优秀人才很多,需要在进行人力资源管理时,从个人能力出发,充分放大人才的优势,转化为工作的驱动力与创新力,提高工作队伍的整体水平。

2.3缺少出色的信息软件

人力资源管理信息化的建设离不开软件设备的支持。但是由于我国的人力资源管理工作还处于初级发展阶段,并没有大量的管理软件作为支持。市场上流通的人力资源管理软件并不能为企业的人力资源管理业务提供有效的支持,适用能力较低。同时,由于人力资源管理观念的落后,无法将高效的管理观念融入到信息软件研发工作中,这对信息软件的开发质量将带来一定制约作用,使得信息化管理软件无法为人力资源管理工作提供有效地支持,不能对人力资源管理工作进行规范和优化,这也失去了人力资源管理信息化建设的作用。现阶段,市场中所流通的信息管理软件并不能实现对人力资源管理工作的规范处理,同时也缺乏一定的售后服务标准,这也严重影响了我国人力资源管理信息化建设的进程。

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3信息化人力资源管理的有效对策

3.1完善企业人力资源管理制度,提高企业人力资源信息化管理意识

相关的企业要积极与时俱进、因地制宜地制定人力资源信息化管理制度,严格规范人力资源管理部门的规章制度,例如企业内部的人事部要先制定好符合当前该部门工作性质和工作职责的相关条例,再根据不同的部门来安排不同的员工,力求使企业的人力资源发挥其自身最大的价值。与此同时,相关的企业还要有意识地提高自身对信息化技术和现代大众传媒技术的运用意识,进而实现更加高效、有序的人力资源管理。

3.2提高企业员工的专业素质

企业人力资源管理信息化需要企业员工都充分参与进来,扩大人力资源管理信息化的辐射范围。由此可见,要提高信息化管理效率,需不断提高员工专业素质。一方面,在员工入职期间,考察员工对不同系统的熟练操作能力,让员工对不同工作岗位的实际工作有清楚的认知,对信息管理系统有较全面的认识;另一方面,应提高员工的计算机信息技术专业能力,加强对员工信息化技术的宣传工作,让员工认识到信息化管理的优势,可以从容应对各项管理工作,积极配合管理人员开展工作,提高自身的专业素质,促进企业整体发展。

3.3加大科研技术发展,研究先进软件产品

企业的软件配置情况与人力资源管理信息化建设的质量具有一定影响作用。我国的人力资源管理信息化进程之所以无法得到有效提升,是由于我国在软件开发工作上没有给予一定的重视,软件设备无法对人力资源管理工作提供有效的支持。为此,在今后的发展过程中,我们需要加大对软件设备开发的投入力度,推出多种优惠政策,倡导软件研发市场加大对人力资源管理信息软件的研究力度。依据市场的发展形势和现阶段企业发展中,人力资源管理所发挥的主要作用,制定相应的软件系统,使其能够充分发挥自身的使用性能,提升人力资源管理工作的管理效率。除此之外,企业方面也需要对软件开发工作提供一定的支持,对于自身企业发展中存在的管理问题和人力资源的管理需求进行总结,并提交给供应商,使其能够快速掌握人力资源管理工作对相应软件功能的需求,这样才能保证研发出来的软件能够真正发挥自身的管理职能,促进人力资源管理工作的信息化进程。

3.4加强信息化数据管理

信息化建设过程中,企业要注重数据信息的真实性。首先,要加强制度建设,完善人力资源管理制度,尤其是信息化管理制度。人力资源管理涉及的数据信息十分广泛,因而其准确性、真实性是决定信息化管理的关键因素。在开展人力资源管理工作的过程中,工作人员要重点关注信息的采集、录入、处理与输出环节,确保每个环节的数据真实可靠。人力资源管理人员应强化个人的信息质量意识,提升职业素养,在实现数据完整性的基础上,提高数据信息管理的有效性。管理人员可以根据实际需求进行信息共享,提高数据利用效率。

3.5优化数据处理效率

人力资源管理的数据较多,需要人力资源管理部门进行集中处理,先整合信息,将需要处理的信息进行分类与统计,进而筛选有效信息,剔除无效信息,做好信息处理的准备,省略不必要的步骤,节省信息管理时间。另外,人力资源管理部门要对数据进行系统的测评,在评估数据真实性的基础上,确保数据信息可控,与业务管理要求达成一致。人力资源部门要优化管理方法,制定完备的管理方案,着力提高管理效率。

4结语

随着时代和社会的不断变化和发展,虽然电力企业在人力资源的管理过程中大都应用了信息化技术和现代大众传媒技术,但是对于信息化技术的运用程度还有待进一步加强。这就需要电力企业在充分了解当前信息化技术对自身发展的重要性基础上,结合企业发展的现状,推动信息化技术在人力资源管理工作中得到更加广泛的运用,取得更好的效果。

参考文献

[1]马梅娜.信息化在企业人力资源管理中的应用分析[J].陕西国防工业职业技术学院学报,2017(1):9-10.

[2]范海亮,林晨,李雪,等.信息化在企业人力资源管理中的应用分析[J].经贸实践,2018(1X):200.

论文作者:王淑平

论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第8期

论文发表时间:2019/9/19

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