摘要：国家电网公司自２００９年实施物资集约化管理以来，各项物资基础管理工作规范推进，物资管理效率、效益显著提升。北京公司的地理位置特殊性及政治任务重要性，物资管理更需要做好全方位的供应保障工作。为了应对基建、生产等紧急工程物资的采购需要，我公司积极探索了物资采购新模式，大量应用项目间物资调拨的方式来实现物资及时供应，同时有效减低了搁置项目的库存积压。但随着物资调拨业务量的增加以及信息系统的全面应用，物资调拨模式在满足了工程、生产所需物资供应的同时，也面临着一系列亟待解决的新问题。
关键词：电力物资；调拨；新模式
引言
在信息化时代，计算机已融入到人类社会的方方面面，社会的工作方式也发生了翻天覆地的变化，人类越来越来的利用计算机做事情。信息化已是各行各业管理的迫切需求，信息与超市及物流等各大型连锁企业的物资周转密不可分。
1电力物资调拨新模式
1.1业务实现
（１）明确物资调拨的范围和前提条件。第一步是首先明确“哪些物资可以调用”。针对公司物资调拨的现状，及时编制并发布公司物资调拨实施细则，以制度形式明确相关单位的职责，并对物资调拨范围和前提条件提出具体要求，明确项目状态、物资生产、物资付款状态。
（２）调拨业务的有效开展。第二步是解决“如何有效使用”的问题，传统方式是物资部门等着项目单位上报需求计划，再按照“先利库，后采购”的原则，在可调拨的物资范围内去核对查找。为了加快调拨效率和成功性，我公司提出以下四种措施：一是物资核对工作向项目可研前端延伸。物资部门定期将可调拨物资统计表及相关技术资料发至设计单位，并积极联系职能管理部门从项目的可研阶段就开始考虑物资的可利用性。特别是我公司的迁改移工程实现了“物资部门有什么，设计部门用什么”的局面，有效解决了物资供应难题。二是调拨业务下达要慎重，前期准备充分。物资部门了解到项目单位的紧急工程需求时，本着平衡利库中“先实体，后虚拟”的调拨原则，第一时间通知设计单位核对与可调拨物资原有订货技术参数的满足度，针对库存物资，物资部门还会邀请设计人员和专家进行现场核对。三是调拨过程全程可控、能控、在控。调拨文件下达后，改变以往线外管控的方式，在系统中完成调拨文件的系统记录，调入与调出工程建立硬连接，实现对调拨物资流转全过程的跟踪。
四是增加公示和考核的管理要求。建立物资调拨“谁产生、谁负责”的原则，推动建设单位物资再利用的积极性。通过定期公布调拨物资的完成情况，促进过程管理，对于积极使用的单位给予一定奖励；定期公布虚拟库存剩余情况，给予产生积压物资的单位以考核指标的压力。
1.2系统优化
系统调拨优化工作重点体现在以下几个方面：一是优化物资采购计划提报审核界面，增加可以查询利库物资和调拨物资的功能。计划审核时，系统会根据上报计划的物资自动判断是否存在可利库物资。二是在ＥＲＰ系统中建立物资在调入项目和调出工程之间的关联性。在系统中对于调入项目所需调拨的物资在调出项目中进行标识，在调出项目中一目了然看出物资的调拨方向。三是针对调入工程，以库存预留的方式代替了采购申请，将原有调拨工作的９步操作减少到５步，效率提高的同时，也规避了部分受制约因素。四是调拨物资台账的建立。物资公司按月度及时更新需要调拨物资台账，实行动态管理，台账电子版本和调拨状态应上网发布。ＥＲＰ系统根据物资调拨计划和实际的物资调拨情况，自动出具物资调拨台账，用于实时根据物资调拨的进度，便于相关的物资管理人员及时掌握物资调拨动态，协调和推进相关工作。
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2优化电力物资调拨的措施
2.1散装物料调拨
规范程序，控制计划电力工程现场施工时由于地质情况不明、工程量变更和设计图纸晚到，部分承包人计划申报的准确率较低，电力建设管理局(以下简称“管理局”)要求主标项目在每月申报计划之前，由监理单位、承包人和管理局共同召开三方联席会议，总结上月供应情况、审核下月工程施工进度和物资需求数量，并且还要求承包人提交能够准确反应工程部位、需求量计算说明书、剩余库存等情况的书面计划。对多报计划少、领材料造成的材料积压、毁损、变质等，管理局按实际情况要求承包人予以领用或承担相关损失，按市场价结算；高峰时段对月需求计划完成率未达到85%的单位，按未领用材料的数量承担一个月的仓储保管费用和毁损、变质损失；对于承运单位运输途中的物资损失按实际结算价格加上4%的采保费予以扣回。
2.2物资调拨措施及成效
在统供物资供应平缓期，管理局主要是做好工程量的估算以及物资计划与库存的滚动分析，在工程后期的物资供应中，物资调拨主要是严格控制承包人领料，适当削减其库存量，防止物资流失或胀库;在供应紧张时多次及时预警，启动应急方案，紧急调配，在调拨上优先确保关键施工部位的物资需求。在统供物资需求总量巨大、月度供应强度极高、供应商时常更替、供应对象调度复杂、进场道路毁损严重、中转运力受限的情势下，确保了统供物资的供应。
2.3物资质量管理与现场库存抽查
为提高信息准确性，建立物资信息、共享、调度指令工作平台，形成合理有效的工作机制，提高工作效率，管理局每日督促各承包商、供应商及转运站提交物资日报表，根据报表中提供的在途、收货、出库及库存信息，每周对现场各项目点的物资进行清点，规范物资供应信息收集、统计、分析和反馈方式，同时检查物资的存放条件及完好程度，对检查过程中发现的水泥硬包毁损和钢筋锈蚀严重等情况都通过监理和承包人现场进行了损失签认，对管理局视为超耗的材料集中在核销过程中进行处理。
2.4提前规划，及时预警
为加强风险管理意识，保障足够的应急响应时间，在主体工程施工期间，应避免出现供应中断，做好预警和防范，水泥和粉煤灰尽可能选用两个以上厂家的产品，雨季、铁路或公路运力紧张等紧急情况下，临时增加散装物料运输单位，协调部分供应商将紧缺物资由厂家直运工地；为缓解工地车辆集中到达的卸车压力，现场增加空压机、改造管路提高现场散装物料卸车能力；要求承包人须在现场设立物资存储临时仓库，并至少满足工程所需一周的物资存储量，与工程需求紧密结合，保障供应。
2.5规范了物资调拨过程
通过明确可调拨物资范围、可调拨前提条件，将物资调拨向项目可研前端延伸、注重调拨前期的准备工作，并辅助以系统优化和考核手段的丰富，系统梳理了物资调拨过程，并进行了严格规范管理。
结束语
通过业主、监理和承包商等的共同努力，深入现场检查统供物资到货、仓储的质量与数量，及时纠正了物资管理工作方面存在的问题，保障了官地电力站统供物资的及时供应。统供物资监管已从突击式检查为主向科学化管理转变，从相对粗放式向精细化管理转变。统供物资管理力度加大、管理手段增加、管理环节和链条也更加完整。唯有适应工程建设不同阶段物资需求的不同特点，充分发挥管理者的主观能动性，采取积极的工作态度和科学的工作方法，才能最终以一流的物资供应管理来保证一流的工程建设。
参考文献
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[3]陈宜坪,王为华.试论电力工程统供物资的调拨与监管[J].四川水力发电,2013,32(04):117-119+124.
论文作者:程,稳
论文发表刊物:《电力设备》2017年第29期
论文发表时间:2018/3/13
标签：物资论文; 项目论文; 承包人论文; 计划论文; 工程论文; 需求论文; 单位论文; 《电力设备》2017年第29期论文;