关键词：工程物资管理；成本控制；优化措施
引言
目前，我国许多基础建设工程都在迅速开展之中，但对于物资管理与成本管控并不得到充分重视，导致工程项目在实施过程中暴露出诸多问题。文章明确了项目物资管理和成本控制的必要性，分析了当前工程项目中物资管理和成本控制的现状，在此基础上提出了几点做好物资管理与加强成本控制的措施，进而推动工程项目健康发展。
1项目物资管理和成本控制的必要性
随着时代的快速发展，企业逐渐加强了对工程项目管理的控制。为有效减少成本以获取更大的经济效益，所有关乎施工质量和进度管理的项目便成为了企业工作的重心。原因在于企业可以通过加强物资管理来把控工程进度，进而顺利推动工程进展，提高项目质量。简而言之，企业管理中成本控制尤为重要，其是工程建设的重要环节之一。对于企业而言，项目管理和成本控制能否成功实施归根结底需要落实到人身上，其相关工作人员的工作素质决定了管理工作的完成度和质量。高素质的从业人员能在控制工程进度的同时有效减少成本，避免不必要的浪费。因此，企业需要加强对相关人员的培训，提高其综合工作能力和职业道德观念，并以合理的绩效制度来明确奖惩措施，进一步提高员工的主动性和责任感。与此同时，为了确保物资管理与成本控制工作的有效开展，企业应当动员全体工作人员积极参与，加强各个部门之间的沟通与合作。也就是说，只有当企业协调好内部成员，才能保证管理措施从上到下被贯彻落实。
2工程物资管理及成本控制现状
2.1工程物资管理现状
工程物资管理要求结合工程需要具体开展，原则上应按质、按量、配套、及时、均衡地供应。当前各地工程物资管理多包括订货、签订合同、采购、调剂以及运输、调度、仓库管理等环节，总体态势良好。主要问题呈现在三个方面，即复杂工程实施模式不完善、管理权责不清、合同条款模糊。部分大型工程牵涉到分包、物资多样等情况，未能明确各类管理条款，可能出现多种纠纷，包括费用分摊、物资保存标准、损耗评估等。
2.2工程成本管理现状
工程成本管理牵涉到施工和管理两个基本项目，各类费用的总和需要结合工程特点管理，以客观反映劳动消耗、物资消耗，据此调用和管理现金流量、进行金融活动。该项工作开展时间悠久，具有成熟的模式和方法，现状相对理想，问题呈现在管理细节方面，如奖惩条例不完善、精细化程度不高等。在长期工程中，上述问题表现的较为明显，如想当然的认为工程可如期完成、缺乏紧迫感；奖惩条例不完善、无法追责；管理粗放、无法获取资金使用的具体信息等。
3工程物资管理与成本控制措施
3.1了解市场动态，把握市场行情
市场瞬息万变，同一件产品的价格有可能因为原材料、市场、供求等因素发生较大的变化。为了应对市场这种多变的价格形式，必须要相关的采购人员随时关注市场动态，对于工程物资的采购价格有一个合理的估量，在实际采购时能够未雨绸缪，为企业节省成本，创造更多的收益。对于经常合作的供应商也不能掉以轻心，要综合所提供产品和服务，相较于购入价格，选择最优性价比。
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3.2加强工程物资采购过程中的监控管理
首先，施工单位应当加强工程物资市场价格的监测工作力度，掌握工程物资市场价格的变化情况，以此为基础制定施工单位工程物资采购计划，有效的控制临时采购计划以及月度采购计划的比例，从而形成规模化的采购效应，进而降低整体的工程物资采购成本。其次，施工单位需要加强供应商的信息管理工作，借助于大数据信息技术构建供应商信息管理系统，将每一次与供应商的交易行为、采购价格以及是否存在提供低质量产品的形式录入到供应商信息管理系统中，从而对供应商进行绩效评级，以此为基础建立供应商白名单，形成系统化的工程物资管理模式，最大化降低物资采购风险。最后，为了能够实现采购成本的有效降低，施工单位还可以与供应商建立激励机制，通过调整工程物资的采购量，从而把握工程物资采购工作过程中的话语权，以此实现采购价格的降低。
3.3对物资使用情况进行全面的监控管理
要想将工程物资采购管理和成本控制工作做好，物资管理部门需要通过采购组织的责权利体系、组织流程和程序的确定，为采购管理活动创造一个良好的运作机制和运行环境，合理控制各项采购工作，将采购风险降到最低。全面监控材料的使用情况，进而对其实际消耗、盈亏以及剩余等情况做到充分掌握，在此过程当中还要记录和分析导致亏损的原因。所以，需要进行开放性信息共享平台的建立，进而使传统记录方式查询困难、记录不准确等问题得到有效解决。再者，开放性信息共享平台的创建来能够分析数据，对物资的使用情况有一个更加详细的了解，看其是否有材料浪费等情况，一旦发现有该情况必须要第一时间进行解决。最后信息共享平台的建立让企业可以采用科学合理的方法来分析和掌握物资的施工成本和库存情况，进而对下阶段的工程物资采购管理和成本控制方向进行明确化，合理控制工程进度，将工程造价控制在合理范围内。
3.4以工程物资的验收和使用作为工作的切入点
首先，物资管理相关工作人员应当严格按照工程项目的物资使用标准以及国家相关标准加强工程物资的质量和数量检查工作，并做好记录留底，以便于日后的检验提供文件依据。其次，物资管理相关工作人员需要严格按照物资管理的要求开展账单和工程物资实际数量的核对工作，重点关注工程物资是否存在破损和锈蚀等质量问题，避免不合格的工程物资应用到项目施工中，导致返工返修等增加成本问题的发生。最后，工程物资的使用应当以先进先出的原则为主，严格按照工程预算表发放物资，认真做好工程物资的收发台账，以便于能够追溯物资的使用部门以及具体流向。
3.5做好废旧物资的回收和处理工作
（1）确保废旧物资记录和流转程序、废旧物资定价和计量程序、可再利用配件保管及使用流向程序以及废旧物资处理监督程序的全面性、规范性，以此提高废旧物资处理的透明度，从源头上避免废旧物资出现流失现象。（2）做好废旧物资再利用的管理和监督工作，避免在管理过程中出现问题。在拆除旧设备和工具的配件时，必须认真、严谨检查，确保旧设备在回收时配件齐全，只有在审批后才能使用。在进行废旧物资再利用时，应当首先向主管部门上报，做好废旧物资再利用的记录工作，办好相关手续后才能使用。（3）处理废旧物资时，也要上报给上级部门进行审批，然后根据评估机构的定价对废旧物资的处理信息公开发布，保证废旧物资处理得到的收益满足企业经济效益。
结束语
综上所述，施工单位应当高度重视工程物资管理以及成本控制工作，通过对工程物资采购过程中监控管理方式的优化，切实提升工程物资管理水平，从而提高项目整体效益。
参考文献
[1]徐宏.提升工程项目物资管理绩效的主要途径[J].铁路采购与物流,2019(02):29-30.
[2]蔡红兵.浅析如何提升施工总承包层面工程物资管理水平[J].中外企业家，2019（35）：110-111.
论文作者:王栋,
论文发表刊物:《建筑实践》2019年38卷24期
论文发表时间:2020/4/26
标签：工程论文; 物资论文; 物资管理论文; 成本控制论文; 采购论文; 工作论文; 废旧物资论文; 《建筑实践》2019年38卷24期论文;