摘要：随着我国科学技术的发展，逐渐成为现代技术代表的计算机网络技术越来越普及，尤其是在办公室的应用之中，利用联网来实现办公的自动化，能够从整体上提高工作人员办事的效率，已然成为人类社会不可或缺的重要工具。其实所谓的计算机网络办公自动化的技术就是通过计算机技术与因特网技术来实现办公室自动化的办公，而这种办公模式则主要通过各种的办公硬件与软件设施于企业内部展开信息的管理和传输工作，进而提高办公室办公的效率。不过在实际运用之中，因为计算机技术和网络技术自身存在着许多不足，再加上其普及的程度并不高，以至于该项技术在应用方面依然有着许多问题。所以，本文深刻分析了计算机网络办公自动化中存在的一些常见安全问题，并提出了切实可行的安全策略。
关键词：计算机；网络技术；办公自动化；问题；安全策略
引言
办公自动化其实没有统一定义，只要是传统办公室里采用了新机器、新技术和新设备来服务办公业务，都是办公自动化。办公自动化的系统其实都架设在现代网络之上，作为企业和外界联系的一个重要渠道，这种连接既有利于企业共享资源、发布信息、提高办事效率和对外交流，也能够优化现有管理组织的结构、增加协同办公的能力和调整管理的体制，但是相对来说也很容易遭受外界网络的一些安全威胁。而且我国计算机网络技术的发展起步较晚，所以在办公室的应用之中还有着诸多问题，尤其是安全问题更为突出。因此为了保证计算机网络办公自动化的技术能够顺利推广与运用，必须要消除办公自动化现有的一些安全问题。
1、计算机网络办公自动化的用处
办公自动化的系统是基于网络通讯，依靠先进网络平台来建设的高效、开放、可靠和安全的系统，具有以下几个作用：第一，有助于在线查询和借阅信息。第二，有助于管理文书、科技、财务和人事等档案。第三，有助于企业部门日常工作电子化、规范化和标准化。第三，有助于事务处理的自动化与档案管理的自动化。办公自动化将电子文件作为中心，从而使文件不用囤积在任何部门，以促进无纸化办公方式的转变。而且通过网络的资源共享功能，文件即可以流动在不同的部门，也能够被几个部门同时处理，大大增强了办事效率。不仅如此，网络办公的系统还增强了各个部门的时效能力，企业部门可以及时地将通知传达至指定的接收对象处，也能够在第一时间接收到对方反馈的信息。即使出现了差错或问题，相关的工作人员都能够利用办公系统来进行网络会议从而解决问题。另外，办公系统还有助于用户处理相关的电子文件，比如文件转移、阅读文件和删除文件等等，还有助于用户快捷便利地检索需要的文件，同时用户也能够及时地了解企业部门的工作安排、工作任务、工作进度和注意事项等信息。而且部门主管可以在系统上根据不同的用户设置不同的权限，可以避免一些责任纠纷。
2、计算机网络办公自动化的问题
2.1黑客的攻击
众所周知，办公自动化的网络都是以以太网为基础，而在同一以太网之中，任意两节点间通信的数据包，不但能够被这两个节点网卡接收，同时也可以被其他任何节点网卡截取。而且，出于工作原因，办公自动化的网络都备有和国际互联网以及外网连接出入口，所以国际互联网或者外网的黑客只要入侵了办公自动化的任一网络节点就能够截取此网络上所有的数据包，解包分析之后便可以获取企业的关键信息，至于本网络里的黑客在进行数据包的截取时就更为方便了，也就很容易造成信息泄露或失窃。虽然随着计算机网络技术快速发展，拥有这种缺陷的办公系统正逐渐退出市场，但由于办公系统的变化，黑客攻击的方式也在产生变化，而且这种变化的攻击对于办公系统的破坏力更为强大，从窃取企业信息到主动攻击企业网络，企业的网络安全和信息安全正遭受着巨大的挑战。
2.2病毒的入侵
随着计算机网络技术的不断发展和普及，各种各样的计算机病毒也在不断出现，其总数已然超过了两万种，而且还在以每个月三百种的速度不断增加，数量增加的同时，病毒的破坏性也在不断地增强，这些传播快、破坏强的计算机病毒正不断危害着办公自动化的网络系统，也在不断威胁着其发展。在办公自动化的网络系统中出现的计算机病毒，不仅能顾危害计算机的网络，而且很容易泄露企业相关的商业信息和运行情况，从而对企业的正常运作和发展造成极大的阻碍。而企业内部计算机的网络系统，如果文件服务器硬盘感染了病毒，数据丢失、系统损坏、服务器无法运转、程序数据无法使用等情况极易发生，甚至可能造成整个网络的瘫痪，其导致的损失就是不可估计的了。
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2.3系统的漏洞
现如今，即使计算机网络技术得到了长足的进步与发展，但是其并不是完美无缺的，计算机系统仍然需要不断地完善和改进。计算机系统一直存在着一些问题，即便是全球最发达最先进的公司，也需要对计算机系统进行经常性的补丁修复。由此可见，世界上还没有十全十美的计算机系统。而对于黑客来说，办公自动化系统自身存在的一些漏洞往往就是其首要攻击的目标，许多黑客都会通过这些系统自身的漏洞来入侵计算机网络的内部，并从中窃取企业的关键信息或者对网络系统进行攻击和破坏。
3、计算机网络办公自动化的安全策略
3.1安全预警
办公自动化网络的安全预警可以分为病毒预警和入侵预警这两个部分，其主要是为了应对黑客入侵与预防病毒。通过这种安全预警方式能够有效地防止办公自动化的系统被入侵和破坏，从而保证企业信息的安全和正常运转。在入侵预警的系统之中，进行入侵检测能够分析在网络中被传送的数据包有没有授权，只要检测到了入侵信息就立刻发出相应的警告，以减少黑客入侵带来的威胁。这种入侵预警包括系统扫描、网络扫描、互联网扫描、第三方防火墙和实时监控，将这些重要的安全数据结合起来，从而为内外部的分析提供依据，并能在实际的网络中发现危险源进行直接响应，以保护网络系统中重要的数据，隔离了内部信息与外部的网络环境，对网络的管理人员进行及时预警。而病毒预警则是实时监控扫描企业运行中所有的数据，一旦发现病毒就立刻预警，同时将IP地址发送给网络的管理人员，让其通过地址信息等对问题节点和病毒散播进行有效定位。
3.2数据保护
办公自动化的网络系统之中，数据库的逻辑、物理、和数据元素的完整性非常重要。而面临传播速度极快的病毒和破坏力极强的黑客这两大威胁，想要保证自身正常的运行和发展，企业必须要对办公系统中的数据进行备份与恢复，以便在发生网络安全问题的情况之后，办公系统能够以最快的速度恢复正常的工作。数据的备份工作主要是保证系统在被破坏之后能够进行及时地全盘保护与恢复，目前来说，较为常用的有系统硬件设备备份和定期数据备份与存储等模式。而系统中比较重要的数据则应该在数据可之中进行加密与验证等措施。
3.3防治病毒
相比较防护单机病毒来说，进行网络病毒防治则具有更大难度，所以防治网络病毒应该和网络的管理紧密地结合起来。防治网络病毒的最大特点是网络具有管理功能，若是没有这种功能，那么很难成功进行网络病毒的防治工作，因此只有将防范和管理有效结合起来，才能够保证办公系统的正常运行。
3.4防范入侵
为了保证办公系统的正常运行，进行有效的入侵防范工作也是必不可少的。而防范入侵则具体有以下几种方法：第一，设置内外网的隔离。在办公自动化系统本身的网络与外网间设置物理的隔离，能够有效的保护办公自动化的网络安全。第二，采取访问的控制。采用访问的控制应该将网络的整体结构分成三个部分，即内部网络、外部网络和隔离区，并设置相应的控制方式。第三，进行内部网络隔离和分段管理。
4、结束语
综上所述，随着我国计算机网络技术的快速发展以及计算机的不断普及，企业办公室的办公方式越来越科学化、便捷化。基于计算机网络技术的网络办公自动化系统给企业各个部门的工作带来极大的便利，资源共享、信息共享、同时处理事务等等功能不仅促进了部门的办事效率，也有利于企业的正常运行和发展，办公自动化系统已然成为企业发展过程中不可或缺的内容。但是，网络系统自身存在的漏洞、计算机病毒的传播扩散和黑客的入侵破坏等都给办公系统带来了严峻的挑战，这些问题不仅对办公系统产生极大的危害，更是威胁到了企业的正常发展。所以必须要重视计算机网络办公自动化的安全问题，通过安全预警、数据保护、防止病毒和防范入侵等方式来提高办公系统的安全性，从而促进企业的正常运行和发展。
参考文献：
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论文作者:高书晨
论文发表刊物:《基层建设》2016年第34期
论文发表时间:2017/3/22
标签：办公自动化论文; 网络论文; 系统论文; 病毒论文; 企业论文; 办公系统论文; 计算机网络论文; 《基层建设》2016年第34期论文;