物资统计在电力企业管理中的重要意义探讨论文_贺小英

物资统计在电力企业管理中的重要意义探讨论文_贺小英

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摘要:在电力企业中,物资统计是非常重要的部分。其指的是针对电力材料采购、运输、仓存等方面的管理。通过进行物资统计,可以了解物资消耗的情况,制定出物资管理的合理方法,从而降低成本。笔者针对物资统计在电力企业管理中的重要意义进行了分析,具体如下。

关键词:物资统计;管理;电力企业;意义;作用

一、电力企业中的物资统计存在的问题

(一)电力企业不重视物资统计工作

在很多的电力企业中,管理人员不重视物资统计工作,所以既没有建立物资统计的制度,也没有制定物资统计的标准。在这样的状况下,进行统计的工作人员也只是处于敷衍和应付,仅仅只进行了粗略的计算、统计。此外,企业也没有对统计人员进行培训,使得人员的能力达不到要求。还有一些物资统计人员,不够细心和仔细,缺乏责任心,没有认真的审查统计数据,使得最后的计算、统计结果和实际相差较大。

(二)统计分析的工作没有做到位

分析电力企业的物资统计工作,发现很多都没有做到位,这主要体现在以下两个方面:第一编制物资计划的时候,很多工作人员为了减少工作量,只根据上一年的物资计划来编制下一年的计划。根本没有对电力企业的实际需要进行分析,更没有统计过物资的实际消耗量、采购量、存储量等。第二,在完成物资计划的时候,因为应急采购和电力设计变化,产生了物资采购计划的实际变更。一些工作人员没有针对这些因素进行分析和思考,所以不能为后面的物资统计工作带来依据。

(三)电力物资统计的随意性大

第一,电力企业的数据来源很单一,统计数据大多来自于企业每一个部门的汇报。这些数据不但滞后,而且也缺乏准确性和科学性。第二,统计数据需要由下级到上级,逐渐的递交上去,很多电力企业的工作人员不固定,而且工作人员也没有去物资部门了解物资的库存和消耗。使得物资台帐、原始记录本不完善,数据混乱,影响了整个电力的物资统计。第三,统计报表存在一定的问题,实物量太过于繁杂,报表里不能准确的体现出具体的实物量。

二、物资统计在电力企业中的意义和作用

(一)物资统计可以减少成本

电力企业中的物资非常多,这些物资包括了电力电缆、绝缘导线、供电器材、电杆等。通过对物资进行统计,可以实现物资的合理利用,促使资本保值增值。在电力企业中,线路和设备属于重要的物资,采取科学合理的统计手段来了解设备和线路的消耗数据,可以为规划提供依据,减少企业的物资成本,为企业带来更多的经济效益。

除此之外,电力企业在项目建设的过程中,也需要付出很大的成本。一些电力企业选择了银行贷款的形式,但施工的时候因为不了解物资资源的消耗,而且也没有合理利用物资。这使得企业的物资成本增加,给企业带来很大负担。如果能对物资进行一定的统计,了解物资的消耗情况,合理利用资源和废弃物资,使得废弃物资得到循环利用。那么就能减少一部分浪费,降低项目建设的成本。所以,电力企业需要构建科学合理的物资统计制度,获得准确的物资信息、数据,为后期的工作带来更加准确的依据。

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(二)物资统计有利于企业的建设和发展

要促使电力企业得到发展,就需要做好物资统计工作。举个例子,对库存动态、积压以及废旧物资进行统计,可以了解物资的消耗规律,从而制定物资的采购、存储计划,严格控制物资的消耗量。管理者通过分析这些数据,能够在一定程度上为企业的经营发展提供指导意见。不仅如此,收集物资原始数据,编制物资统计表,还能为物资计划、调配奠定基础,最终为管理者的决策带来更准确的依据,从而促进企业的经营和发展。

(三)物资统计可以促进资金流转

和其他企业一样,电力企业也需要资金流转。但电力企业的物资积压非常多,这使得电力企业的资金流转会变慢。为此,可使企业在银行里或者正在使用的流动性很大的现金,转变成流动性小的资本。通过这样的方式,促使电力企业的风险降低。而且也可以按照电力企业的需要生产出适合企业的产品,借助市场将这些产品变成电力企业的资金。这样一来,就是的电力企业的物资和现金在一个循环的情况下进行流动、交换,这对于电力企业来说,是非常有利的。尤其对于电力企业的资源类物资,进行一定的统计,使得利用更加规范。因此,物资统计除了可以减少企业的物资消耗,还能够促进资金的流转。

(四)物资统计能够对物资管理进行监督

管理者除了在制定一系列决策的时候需要物资统计数据,在控制物资管理的时候同样也需要这些数据。因此物资统计显得非常重要,通过对统计出来的物资报表进行分析、调查以及审核,能够对物资管理起到监督的作用。因为管理者在查看这些统计数据的过程中,容易发现其中存在的问题,从而及时的解决问题,保证企业的物资管理处于合理的状态。举个例子,管理者查看统计信息和报表的时候,发现库存的情况和消耗的数量严重不符。通过分析和调查,发现了消耗中存在的浪费,针对浪费的根源进行解决,这样就起到了良好的作用。

三、怎样做好电力企业的物资统计工作

(一)借助计算机来进行处理

采用人工统计的方式,可能会降低效率,而且速度也非常慢。为了使得物资统计更加准确、合理,可以采用先进物资管理系统来进行统计,实现对物资采购、库存、消耗的实时计算,随时获取数据,自动生成统计报表,而且也方便进行查询。另外,计算机统计的方式可以使得工作人员从繁重的计算工作中解脱出来,有更多的时间和精力来分析数据,作出正确的决策。

(二)加强对物资目录的管理

要促使物资统计工作获得良好的效果,就需要做好物资统计的工作。物资目录属于物资统计工作中的重要部分,其非常关键。电力企业物资的特点是消耗量大、种类多,所以需要严格遵循电力企业物资目录编码的原则,保证物资目录的合理性,使得物资统计分类更加准确,更加方便易查。此外,管理者也要随时进行检查,避免产生目录不规范的问题。

(三)对物资统计队伍进行建设

管理者需要加强对物资统计人员的培训,培训合格后方可上岗。通过培训,可以提高他们在物资统计数据方面的专业技能,促使他们在工作中具备细心、耐心和责任心。另外也可聘请一些专业的统计工作人员,提供物资统计队伍的整体素质。

四、总结与体会

对于电力企业来说,物资主要来自两个方面,一个器材设备方面,另外一个则是建设工程方面。如果无法做好物资的统计和管理工作,那么就会影响电力企业的经营,给电力的运行带来一些影响。因此,做好物资统计工作成为了电力企业经营管理中的重要部分。

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论文作者:贺小英

论文发表刊物:《电力设备管理》2017年第8期

论文发表时间:2017/8/18

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