摘要：在当前的企业经营过程中，不断扩大的经营规模使得企业经营中产生的信息量不断增加，这给档案管理和数据分析工作带来了很大的压力。档案库房管理中，工作人员需要完成档案的建立、管理和信息分析，对于企业经营有着较大的影响。在未来的发展中，企业应当明确当前的经济发展新形势之下档案管理工作的重要价值，进一步优化档案库房管理工作。本文针对新形势给档案库房管理带来的影响进行了分析，就如何优化档案管理质量提出了建议。
关键词：新形势；档案库房管理；影响；管理建议
引言
档案库房管理工作的专业性较强，当前企业经营中的档案信息量不断增加，给管理工作的进行带来了一定的影响。在档案库房的管理中，工作人员应当严格按照企业的规定来完成建档和存储工作，并将相关的资料进行整理和分析。新形势之下，企业应当在档案库房管理中引入现代信息技术，借助计算机设备和网络来提升档案管理工作的进行质量，推动企业的现代化发展。
1新形势对档案库房管理工作的影响
1.1提升了档案库房管理效率
传统的企业档案库房管理工作由人工完成，管理效率低，且在管理中容易出现数据信息丢失等问题，对于管理工作的进行质量有着严重的影响。随着市场的发展，企业规模不断扩大，经营中产生的数据信息量也不断增加，传统的人工管理模式已经难以满足当前企业的档案库房管理需求。档案管理工作不仅仅完成对信息的存储，还需要对经营信息进行分析，为经营决策的进行提供参考，对企业的经营发展有着重要的影响。在新形势之下，现代技术开始在企业经营管理中大规模的使用，现代化的管理手段使得档案管理工作的效率和质量不断提升，保证了决策中信息数据的全面性，充分发挥了档案信息在企业经营中的作用。
1.2提升了档案库房管理的经济效益
档案库房管理工作的进行专业性强，且工作内容较为复杂，传统的人工管理模式效率低，且信息转化率较差，难以为企业的决策提供充分的数据支持，影响了档案管理工作的经济效益，也使得企业对于档案管理工作的重视性不足。除此之外，传统的纸质档案存在保存时间问题，保存时间较长的档案往往存在信息丢失问题，对于企业的信息分析工作产生了较大的影响。在新形势之下，档案管理人员可以借助现代化技术来完成档案的存储，借助计算机存储设备来实现档案的保存，有效的延长了档案信息的保存时间，也降低了档案的保存成本。另外，借助现代化的档案信息分析技术，管理人员可以高效的完成对经营信息的分析，全面的数据信息分析结果可以为决策工作提供参考，使得决策更为适合当前市场需求，有效的提升了企业的经营收益，推动了企业经济效益的提升。
2新形势下档案库房管理发展建议
2.1企业需要加强现代化管理意识
档案库房管理工作较为复杂，对于企业经营效益难以产生直接的影响，因此，许多企业对于档案库房管理工作的重视性不足，经济支持较少，影响了档案管理工作的现代化发展。同时，档案管理人员也缺少相应的专业能力，对于档案管理的重要性认识不足，且难以完成对档案信息的深入分析，严重影响了档案管理的效果。在当前的新形势之下，要想进一步优化档案库房管理工作的进行质量，实现现代化发展，则企业首先应当明确档案管理的重要性，增加建设投入，推动档案管理的信息化和现代化发展。在管理中，企业应当引入计算机设备和网络系统，以此来实现数字化的档案分析，提升管理效率。另外，企业也需要加强对档案管理人员的培训，提高其数据分析能力以及现代计算机系统的操作能力，保证管理效果。企业在管理中需要定期对档案库房管理工作的效果进行检查，确保进行质量满足企业的发展需求，提升档案信息对于企业决策的参考作用。
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2.2完善档案库房管理制度
高质量的档案库房管理工作应当在完善的管理制度规范下进行，因此，在未来的发展中，企业应当结合现代化的管理技术，对于档案库房管理工作的进行制定完善的管理制度，提升档案管理的有效性，对管理人员的工作内容和工作责任进行明确，以此来提升管理质量。针对当前一些管理人员工作责任感不足的问题，企业可以借助完善的管理制度，对其工作中的责任进行明确，并设置相应的奖惩机制，提升管理人员对工作的重视。在制度的设计上，企业可以学习一些先进行业的管理经验，并根据自身在档案信息管理中的流程和操作等来完善制度内容，实现档案管理工作的规范化进行，促进企业的发展，提升企业的市场竞争力。
2.3推动现代化建设的完善
当前我国社会中网络技术和信息技术逐渐普及，网络已经成为人们生活中不可缺少的技术，极大的提升了人们的生活质量。在信息化发展的大背景之下，企业也应当在工作和管理中引入信息技术，保证各类管理工作的高效进行。技术人员可以在档案管理中引入信息化技术，借助对档案管理的信息化建设来在企业内部推进信息化的全面建设，推动企业的现代化发展。在实际建设中，信息化建设对各类基础设施以及软件控制系统有着较高的要求，因此建设中企业要加大对信息建设的资金投入，在档案管理中引入先进的信息管理的存储设备，设备的完善功能可以极大的提升档案管理工作的进行效率。在信息技术背景之下，技术人员不应当仅仅在档案管理中使用网络，为了推动企业的全面信息化建设，技术人员可以借助网络将不同的工作部门进行联系，使得工作人员可以即时进行档案信息的查询和利用，借助信息技术的便利性来推动网络在企业中的普及，为全面的信息化建设打好基础。在现代信息技术的应用中，管理人员应当转变传统的被动档案分析和管理工作思维，借助信息技术来实现主动地信息分析和推动，使得企业的工作人员认识到档案管理工作的重要性。在未来的信息化档案管理发展中，企业要提升管理人员的主动服务意识，使得管理人员可以主动了解不同部门在日常工作中的信息需求，并在档案的分析管理中设计个性化的信息资源发送模式，借助电子档案以及网络来主动为不同工作部门提供信息，优化档案建设信息化建设效果，提升企业经营中档案管理工作的价值。
2.4提升档案管理人员的专业素质
在信息化财务档案管理系统的使用中，管理工作人员自身的能力以及专业素养对档案管理工作的进行质量有着较高的要求，管理人员要使用专业的财务管理思维对信息进行定量的分析。在未来的发展中，企业要加强对管理人员的培训，提升管理人员的财务管理专业能力，以便提升财务档案管理工作的进行效果，为企业的经营决策提供支持。同时，信息管理系统也要求管理人员具备信息技术使用能力，企业可以提升对信息化人才的培养力度，并在招聘中吸收信息人才，推动企业的现代化发展。
结语
在新形势下，传统的人工档案库房管理模式已经难以满足企业的经营管理需求。现代化信息技术的使用可以提升管理质量，优化经济效益，在未来的发展中，企业要推动管理工作的现代化建设，制定完善的管理规范，提升管理人员的专业素养，引入科学的信息管理系统，推动企业档案库房管理工作的现代化发展。
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论文作者:赖颖
论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期
论文发表时间:2019/12/9
标签：档案论文; 库房论文; 管理工作论文; 企业论文; 管理人员论文; 信息论文; 档案管理论文; 《基层建设》2019年第24期论文;