危机转化为活力--论出版业的危机管理及对策_危机管理论文

危机转化为活力--论出版业的危机管理及对策_危机管理论文

变危机为生机——出版业危机管理及化解对策刍议,本文主要内容关键词为:危机论文,刍议论文,出版业论文,生机论文,对策论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

SARS病毒的肆虐,打破了整个中国人平稳的生活,相关行业(如旅游、交通、餐饮等)都经历了巨大冲击,这无疑给出版业上了一课。如何树立出版业的危机意识、如何直面本行业的突发事件、如何建立出版业危机制和处理危机事件等等,都是需要认真思考的现实问题。

出版业危机意识的再认识

树立危机意识是出版业能否积极面对危机,能否有效地建立危机管理机制的关键所在。出版业如何面对诸如各种资金的相互渗透、行业垄断的逐步消失、社会舆论对出版物的批评、出版选题的资源匮乏、核心人才流动的加剧、出版行为违规受到查处、出版多元化经营的失误、出版经营资金链的断裂等等危机,只有全体员工,尤其是企业核心领导层牢固树立危机意识,才能尽量避免各种失误,并能够以危机处理的心态对待危机事件,化解危机。以史为鉴,通过对员工的危机意识教育,认识到树立牢固的危机意识是出版业可持续发展的重要保证,结合国外尤其是出版业危机处理成功与失败的案例的剖析,将是我们从潜意识中树立出版业危机意识的主要方法。

出版业危机预防措施的构建

谈到危机预防措施的构建,结合国内外经验,可以归纳为如下几方面:

第一,制定预防和处理预案。危机事件的发生有其客观的、不可抗力的一面,但就多数危机来说,又都是可以预见的,在一定程度上可以化险为夷。制定危机预防和处理预案,使得预防和处理危机的工作进一步条理化和规范化,将大大减少处理危机的盲目性和应对成本。

在我国SARS病疫猖獗之际,国务院及时出台的《突发公共卫生事件应急条例》就是规范突发们共卫生事件反应机制,提高应急处理能力的危机处理预案。而出版业就编、印、发、供以及人、财、物等方面编制相应的危机预案应是积极预防危机的重要方面,它主要涉及选题的开发、储备和利用、出版平台的选择、销售渠道的拓展、人员的合理调配、媒体的积极沟通、资金的有序调度等方面。

第二,建立分工明确的危机处理职能部门。养兵千日,用兵一时。没有平时对危机的积极对应,没有一整套分工明确、反应迅速的危机处理职能部门,我们面对危机很可能只是束手无策。危机处理职能部门应在本单位最高管理的领导下工作。由于出版业不仅具有一般企业经营管理和市场竞争的特性,而且还具有政策和专业性较强、准入门槛较高、行业监管力度较大等特点,出版业危机的爆发具有一定的滞后性。为此,对危机的起因、范围、趋势的分析将是相应职能部门最具挑战性的工作,这项工作将直接影响危机处理应急计划的思路和导向。我们在设立危机处理职能部门时主要涉及对外和对内两个部门:对内,设危机调查处理部门,制定危机应急计划,提高危机处理和控制的初步方案和对策;对外,联络部门,负责对外发布信息,全面解释各种真相,以防谣言流传,与新闻界主动配合,向社会公众宣传出版业各项政策,以掌握舆论宣传的主动权。

出版业危机化解对策的探讨

危机管理机制只能使危机爆发次数或程度减到最低值,而无法阻止所有危机的到来。为此,我们应积极面对各种危机,果断化解危机。市场经济发展到今天,如何处理各种危机的思路已在实践中不断充实和完善。比如,在出版体制改革过程中,由于废旧立新,必定会使相应的管理方式和体制弊端凸现,我们可以利用危机的解决方案,进行革命性的改革。同时,实行多元化经营,分散各种经营风险,避免部分区域市场竞争形势恶化给企业带来的毁灭性打击。

第一,依托危机管理机制,以最快的速度启动危机处理预案,并随时修正和充实危机处理对策。以防止初期反应滞后,而导致危机的蔓延和扩大。第二,要有一定的资源储备,危机的产生和解决与资源和实力息息相关,如果有充裕的选题资源、人才储备、多元化的经营平台、畅通的销售渠道、良好的媒体沟通能力、雄厚的资金保障,将是化解危机的客观保障。第三,根据出版业的特点,应把社会效益放在首位,而不以企业的短期利益为主,甚至让利与民,以弥补公众损失。第四,开辟高效、公正的信息传播渠道。谣言和猜疑将加重危机,应尽快调查事情原委,与新闻媒体积极沟通,掌握宣传报道的主动权。第五,采取适当措施化解危机。如采取撤换选题、收回不合格出版物、停止销售、出面道歉、积极配合出版行政主管部门的监管、提高服务水平、停止侵权、赔偿损失、调整经营策略、实施多元化经营等。只要采取诚实、坦率、负责的态度,对危机处方法得当,就有可能将危机化为生机。第六,充分发挥出版行政管理部门或权威性机构对解决危机的作用。利用出版行政管理部门和权威性机构在公众心目中的良好形象,邀请出版行政管理部门或权威人士对出版物内容、质量、版权纠纷、损失衡量、责任划分等进行鉴定和调查,以赢得公众的信任,将对化解出版业危机起到决定性的作用。第七,危机过后还有恢复企业形象的问题。对外,我们要充分利用大众传媒,向社会传播一个信息,就是:重整旗鼓的决心和期待公众支持、帮助的愿望;对内部,要总结经验,积极补救,化危机为生机。

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