摘要:企业内部审计通常是指企业的审计部门利用相应的管理方法和工作手段对企业内部的财务资料进行监管和检查。企业内部审计对保障企业的财产安全、确保企业的安全运行具有重要的价值。随着社会信息技术的不断发展,特别是信息技术的发展提高和推广使用,人们逐渐进入了大数据时代。因此,企业内部审计对怎样把握时代的发展脚步,促进企业内部审计的创新和改善等问题的关注程度不断提高。本文就针对大数据时代电力企业内部审计信息化问题进行合理的分析和探讨。
关键词:大数据时代;电力企业;内部审计;信息化
1大数据的内涵及特点
从客观角度来进行分析,最新一代的信息支持着大数据,空间运动的一系列过程迅速向网络空间体现出结果内容,主要体现出规模结构强大、多种多样的类型、两者之间相互联系的相关数据,与真实的环境更加接近;从主观角度来进行分析,认识论对思想观念的改变离不开大数据,大多数的对象从未知到已知,从无法确定到精准确定,从极小的样本到对样本整体的了解,这是从了解这个世界到改变这个世界的一种过程的升级。根据国际数据公司(即IDC)的概念,大数据四个方面的特性以下叙述:第一,海量数据的模式(英文即Volume),是从TB级到PB级的一个升级过程;第二,数据的流转与处理迅速(英文即Ve⁃locity),拥有一秒定律的特点,传统数据无法与之比较;第三,数据的类别多种多样(英文即Variety),具有日志、说说、图片、视频以及地理位置等各种各样的模块;第四,价值的密度比较低下,同时数据的价值比较高(英文即Value)。我们就拿视频来做举例说明,连续进行监控,我们得到的有用数据有可能只是1、2秒的时间。大数据这些特性,很好的对用户在收集、处理、运用相关数据的时候的观念得到改革,通过这些变革促使我们再探究社会现象的时候,对运用的专业技术和方式的理解也随之改变。一是在收集处理数据方面,可以不再依赖抽样分析。一直以来,人类受限于信息获取以及计算能力制约等因素,在收集处理数据时,只能按照一小部分数据或按照一定规则抽取的相关数据实行进一步的分析与处理,这样进行抽样调查存在缺陷,得出的最终结果是依据抽样调查的随机性质。但是,在实际的抽样调查的过程中,想要一直遵从于随机性的特点也相当的困难,如果抽样调查的过程中出现了任何事项,得到的分析结果就会不准确。对大数据的分析已经渐渐的代替了抽样调查,科学不单单只依据抽样调查与分析数据,当下我们可以搜集到过去没有办法搜集到的一些重要数据,且可以对全数据进行分析处理,大数据分析的结果将一定程度上纠正过去人们对事物片面的认识,给人们带来全新的认知。二是在数据的处理方面,可以降低对数据精准度方面的依赖,一味追求使用数据的效果。一旦预测事物的功能受到了约束,对取得准确的结果加以关注。在目前这个大数据的时代下,拥有的数据量巨大,同时大数据的类型多种多样,老百姓不在一味的追求数据的精准度,而是追求数据的有效性和运用速度。当下,只要完全了解该项事物,老百姓就能够接受该项事物的不确定性和不清晰性,与传统的只依赖数据准确的时代 进行比较,大数据具有更加强调整体性和复杂性的特点,可以帮助老百姓更加了解真相。三是在数据分析判断方面,主要采取相关数据的剖析和预测。从过去到现在人类运用因果关系对事物进行分析与判断,而大数据将提供人类另外一种方法,即利用数据的相关关系分析现状与预测未来,归纳和演绎事物的发展规律,提高我们洞察世界的能力。
2大数据时代下电力企业内部审计存在的信息化问题
2.1电力企业内部审计人员缺乏信息化意识
当下电力企业审计部门涵盖方向较大,主要包括企业财务、工程项目及其他业务的审计,所以在电力审计方面的信息化程度较低。这一问题产生的主要原因,在于企业审计部门领导缺乏对审计信息化的认知,对企业各类业务信息化审计的意识不强。因此综合多种电力企业发展建设的因素分析,企业有关领导通常将大多数资金投入企业的经营发展方面,而不会在内部审计中投入大量的人力与资金资源。
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2.2电力企业内部审计的信息化程度不高
传统手工审计作为主要的审计方式,被应用到企业各项业务活动的审计过程中,这使得信息化审计软件系统的利用率大大降低。另一方面由于电力企业审计人员信息化素养的缺失,其在刚接触审计信息软件的情况下,很难快速完成企业财务数据、项目交易信息等审计内容的挖掘与分析,由此导致了电力企业审计的信息化水平不高。最后从电力企业内部审计信息系统的建设来看,部分应用软件的功能性较差,不能满足企业内部多样化的数据审计需求。
2.3内部审计信息化与电力企业的发展不同步
当前审计信息软件平台的发展,与电力企业生产经营状况、审计需求不同步。在大数据时代下电力企业的审计内容逐渐增多,包括审计统计、审计抽样、审计分类与审计档案管理等多方面内容。但当前市面上存在的企业内部审计软件参差不齐,某些审计软件的功能性与体验效果极差,不能满足审计数据统计、处理与存储的需求。而且审计信息软件缺乏有效的维护,也不能根据电力企业财务状况、项目经营的问题,来指导企业下一步的发展建设方向。因此通过使用信息化的内部审计软件,不仅不能够提升企业审计工作的进展效率,而且会导致内部审计流程的混乱,最终产生较差的电力企业审计效果。
3电力企业内部审计信息化的构建对策
3.1提升电力企业内部审计人员的专业性
大数据时代下的电力企业内部审计,对审计人员信息化能力、专业素质等提出了更高要求。在审计人员信息化知识与实践能力的培养中,需要通过审计信息化系统,进行财务数据审核、项目业务数据等的审核与管理。一方面电力企业可以通过审计人才的招聘,来寻找到适合电力企业发展的高素质、信息化人才;另一方面还要加强审计人员的信息化审计培训,并对审计人员进行工作绩效考核。
3.2推动企业内部审计信息整合与数据共享
在对电力企业进行信息化内部审计的过程中,需要使用网络审计软件中的信息组织形式,进行审计内容与审计方式的创新。模糊聚类、关联分析等审计分析方式,能够按照一定的数据信息分析与管理要求,进行审计内容的检查与分类。审计人员可以根据相应的审计需求,提取审计业务数据进行分析。通过多个业务子系统之间的关联,来推动企业审计的信息整合与数据共享。
3.3实施信息化企业内部审计以完成数据监控
当前电力企业的内部审计,主要运用信息化手段进行企业经营状况的监督,属于事后审计的范畴。通过对多个环节的内部审计,可以完成对企业财务数据的监控,从而提升企业财务风险的评估与预警,减少电力企业运营中的不必要损失。
结语
总而言之,现阶段人们已经逐渐认识到了大数据对人们的日常生产和生活上带来的影响及变化,并增加了对信息化建设的重视力度。但是,虽然目前我国在企业内部审计信息化的发展道路上获得一定的提高,然而通过以上探索发现仍然有许多不可忽视的问题。在大数据时代的前提下,推动企业内部审计信息化的建设是企业科学有效发展的重要途径。我们要用全面发展的角度来看待问题,发挥科学技术的强大推动力,不断地推动企业内部审计信息化发展建设。
参考文献
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论文作者:高文薇,李曼曼,李慧,曲先民,杨文韬
论文发表刊物:《基层建设》2019年第21期
论文发表时间:2019/10/16
标签:数据论文; 内部审计论文; 电力企业论文; 企业论文; 时代论文; 抽样调查论文; 信息论文; 《基层建设》2019年第21期论文;