中国水利水电第七工程局有限公司机电安装分局 四川彭山 620860
摘要：在经济飞速发展的今天，国家的经济实力也在不断提升，而在社会对水电需求不断增长前提下，国家在水电建设上也给予了很大支持与帮助。由于水电是利用天然的资源而施工，因此在施工过程中机电设备安装难度较大，而机电设备安装却关系着整个工程的施工质量，因此，关于水电站机电设备施工的资料更是重要的技术文件。由于资料的重要性加之随着工程的不断进行，施工资料需要及时的整编，而水电站施工资料的整编是工程施工管理的重要环节,也是工程竣工验收的重要基础依据，做好施工资料的整编工作是使用、维护的需要，也是今后改建、扩建的需要。本文就水电站机电设备安装工程施工资料整编进行讨论，在保证资料完整的情况下，保证整编资料的及时、全面、准确。
关键词：水电站；工程；资料；整编
引言
水电站是利用水能生产电能而兴建的一系列水电站建筑物及装设的各种水电站设备，它是利用天然的资源转化为对人类有利的资源。水电站施工资料是记载整个水电站施工的文件，而施工资料能全面、准确、及时、完整、系统的记录了整个施工的过程和细节，因此，它是整个工程施工的重要技术文件，是施工单位必须永久留存的资料，资料的整编也是整个工程重要工作之一。资料整编要根据国家相关规定的法律法规和档案管理条例依法进行，不能随意而为。在随着工程的施工资料会越来越多，所以工程资料的整编工作量极大，也较为费时费力，要有足够的耐心和细心，才能足以应对整个复杂的工作量。本文就编制方法和原则进行讨论，为今后的扩建等工作做准备。
1、施工资料
施工资料可分为施工质量保证资料、技术资料、安全资料，它包含了整个建筑物施工开始到结束，所产生的文件内容，有联系外单位包括建设、设计、勘察、监理等的文件；记录工程的质量、技术及安全等情况包括新工艺、原材料检测、检验；保存施工时的安全信息和安全纠正内容安全方案的编写、安全教育等，是施工全过程的记录文件。
2、资料的整编原则
按照规定资料的整编要符合国家相关的法律法规的规定，我国现行的法律法规有：《中华人民共和国档案法》、《水电站基本建设工程验收规程》、《水利基本建设项目（工程）归档资料管理规定》，所编制的资料必须在法律的允许范围之内。
2.1及时性
由于机电设备的安装本身需要的技术性较高，且工作量较为复杂，在其安装的过程中，必须按照合同的规定达到要求的质量标准和水平，因此，工作人员在施工的过程中会面临大量的技术任务才能达到要求的质量，在结束了一天的任务之后，基本已经身心疲惫，大部分已无力继续整理一天的工作资料，等到第二天继续整理的同时又会耽误工作，即使再次整理也会丢失部分当天发生的细节，造成资料记录的缺少，因此很多情况下会造成资料整理的不完整，这是资料整理不及时的一个重要原因。其次，就是负责专门记录和编制资料的人员工作不负责任，其本身的素质并不高，没有很强的责任意识，对工程资料的认识不高，认为资料不重要，工作只是敷衍了事，致使资料的整理不及时、滞后，导致资料的编制不及时，在后续的工作中会更加的费时，导致工程结算不及时。
2.2准确性
水电站机电设备在安装的过程中涉及的技术较为复杂，因此需要的资料也较为复杂，因此必须要保证施工资料的准确性才能保证施工的准确性。施工的资料要想保证它的准确性就要求资料的整理人员足够熟悉整个工程，包括施工的设备、施工中的材料、合同以及整个施工的技术图纸都了如指掌，只有这样才能保证资料完全符合施工的进度，了解工程的情况也是一个十分艰苦的工作，它需要工作人员第一时间了解到实际情况，大部分一手资料都需要工作人员在施工现场获取，了解施工进度，这样才能及时掌握第一时间资料进行资料整理和记录。
2.3全面系统
整编资料要求必须能全面、系统、及时、准确的反应整个工程施工情况。但是在施工过程中，随着突发情况较多，很多情况下并不能按照预想的过程进行施工，因此在整理资料的过程中很有可能不全面，并不能全面覆盖整个施工过程细节，导致整理资料并不全面。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时在施工过程中有很多施工单位中施工手续并不健全，导致整理资料的时候有很多漏项，整理出来的资料自然不全面。加之工作人员整理的任务巨大并不能实地核实发生的实际情况，导致资料不能全面系统的反应实际情况。那么，就这需要资料的整理人员在符合国家法律法规的前提下，结合水利电力的标准完善资料，保证收集的资料能全面系统的反应实际情况，减少偏差。
2.3灵活性
水电站的机电设备安装并不是一尘不变的，也不是安装之后就永远不变更的，那么整理的资料也应该满足能随时随地的二次利用，或者是获取方便借阅。水电站的机电设备安装涉及到了水利、电力、建筑等多个行业，在达到它所要求的质量时还需要化工、冶金、电子和消防等不同技术的支持，因此收集而来的资料数据也应该是包括了这些方面的，而收集这些全面的数据可能是在整个工程完工之后才能获取到的，而随后的工程施工过程中，随时可能应用到这些技术，因此必须确保这些资料的灵活性，因此在资料员进行收集资料的时候就需要明确标示，在接下来的工作中遇到这方面的资料记载及时进行补充，完善，这样收集来的资料就能整体覆盖整个施工过程。
3、资料整编的方法
3.1收集资料
首先根据工程性质的不同，工作人员应切合实际进行实地考察，在第一时间及时获取第一手资料，获取的期初资料包括施工的图纸、建筑单位、设计院、以及施工单位的资料，实地考察的资料包括采购的材料、施工的进度、方案、以及遇到的问题，竣工验收的时候需要收集的资料包括合同、竣工验收单、施工进度单、厂家的技术资料等等都是需要收集的资料范围。对于收集回来的资料不符合标准的及时和技术人员进行沟通，提出解决方法，保证工程质量达到技术要求。在收集资料的过程中要保证资料的及时、准确、全面和灵活。需要注意的是在施工的过程中可能会遇到一些情况，文字性的记录并不能反应情况，我们可以多采用影像记录，影像记录能全面真实的直观的展示出来所要表达的内容，因此，在资料收集的时候我们多鼓励影像采集。
3.2归纳整理资料
收集回来的资料由于工程的复杂性必定是数量巨大，为了在资料利用时候方便、便利，我们要将收集回来的资料及时进行资料整理划分。资料的整编要按照统一的标准进行，首先进行大类划分，将纸质的资料和影像资料分开，将文字性资料和图纸进行分类，其次将同一单位同样工程的资料进行细分，最后将同一种类同一技术性的资料进行划分。这些划分开的资料按照日期的顺序进行排列，进行统一装订，并保存在档案盒内，每一个整理好的档案盒都进行明确的标注方便使用。
3.3归档保存
对于影像资料，在进行分类以后要及时进行备份，以防由于计算机中毒导致数据丢失。将整理好的资料交由专门的管理人员进行归档保存，避免资料的管理混乱和丢西，并建立专门的档案室和档案柜进行存放。
4、建立完整的资料管理方案
在实际工作中很多单位会出现资料编制不规范，不统一，资料借阅较为混乱的情况，这些都是由于没有健全的档案管理制度造成的，首先建立专门的资料管理部门，健全档案管理部门的人员，由专人负责档案管理；规范档案借阅手续，资料的借阅要填写借阅单，并要求相关人员签字才能借阅，及时归还。在人员发生变动的时候要进行档案移交手续，并对新人员进行档案管理培训，避免因不了解资料存放规则导致后期资料整编不统一。
5.结语
由于施工资料是真实、及时、全面、系统的反应工程情况的最直接的资料，因此对工程的建设尤为重要，资料的整编不仅仅知识为了更好的存放资料，更是为了水电站机电设备安装时后期工作更加方便。为了能更好的完成资料的整编工作，需要单位所有的工作人员积极配合，同时编制资料的人员在编制的过程中要避免一些不必要的错误，要建立对资料整编的意识，认识到施工资料的重要性，从而加强在收集资料时的责任心，数据更加准确，资料更加及时。同时制定的资料也应该符合工程施工的具体情况，在法律法规允许的范围内，灵活多变，为将来工程后续工作的需要打基础。
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论文作者:向,波
论文发表刊物:《防护工程》2017年第30期
论文发表时间:2018/3/7
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