电力物资管理中常见问题分析论文_张彩宇 秦高科

电力物资管理中常见问题分析论文_张彩宇 秦高科

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摘要:电力企业的物资费用主要用在两个部分,一个是电力生产成本,一个是基本建设工程。同时,电力生产又具有高度的连续性,生产和消费同步,所以供电安全与供电质量对整个社会的正常运行,具有十分重要的意义。所以对电力企业的物资管理要求及对各项物资的选用都要比一般的工业企业有着更高的水平。加强电力企业的物资管理,逐步提高物资管理水准,对电力生产的安全运行,有着非常重大的意义。

关键词:电力企业;物资管理;采购

1 电力物资管理的意义

供应计划、组织和控制等相应的程序是物资有效管理的关键。做好物资管理,有利于物资资源的合理使用,在节省材料,提高产品质量,降低生产成本,加速资金周转,提高企业利润方面具有重要作用。电力行业在电力生产成本和材料成本上及基本建设项目投资上占据了较大的比例。同时,完成电力产品的生产和消费安全对于供电质量的保障具有重要意义,在材料的选择和匹配上对于一般工业企业提出了更高的要求。电力行业的物资是电力工业生产过程所需的必要储备,这些材料用于日常生产的组织、计划和控制方面。电源管理是一门科学、系统、细致的工作,是电力企业生产管理中的一个重要环节,是电力企业生产经营活动中密切相关的一个部分。做好这项工作,可以大大提高电力产品的质量,对于加速资金周转,降低生产成本,节约和合理使用材料的具有非常重要的意义。

2 电力物资工作存在的问题

2.1 没有统一采购流程,采购权限未能合理分配

在过去的几年中,许多电力企业基层部门经常因为各种理由使用采购资金,甚至车间和班组也可以自由支配采购资金,这就为物资管理带来的问题。整体看来,由于目前电力行业中统一采购机制的缺失,电力行业采购权限分散,导致行业采购权限的分配不够合理。在采购程序上过度放权,不利于对于一个企业物资采购整体需求的把握,极易造成采购计划与企业实际生产需求之间产生严重的信息不对称问题,最终造成企业资金的利用实效性难以得到较好的控制。

2.2 缺乏健全的物资采购价格管理机制

目前,许多电力企业对于相应的原材料采购价格没有设置标准体系,在采购的过程中,缺乏外部监督和限制。此外,一些发电厂内部采购分工不明确,有些采购部门负责供应商管理,同时也负责采购,采购过程中有可能产生漏洞,没有一个能够提高效率的严格的监督和制约机制。另外,对于供应商管理是相对较弱的,没有收集相关供应商信息形成一个可供利用的信息资源库,提供一个稳定的交易平台。供应商所提供的产品质量相差较大,供应商供应的产品价格也是参差不齐,所有这些反映电力材料采购价格管理方面还有许多问题需要解决。

2.3 管理体制的内部矛盾制约闲置物资再利用

电力企业在生产经营的过程中,普遍存在一些闲置物品,通常大量积压存储在企业的仓库里。仓库闲置资产设备的有效合理利用的考量一个企业内部控制水平的有效衡量标准。近年来,我国始终提倡合理优化企业的资源配置,有效利用企业已有剩余的资源设备,充分鼓励企业修旧利旧,以有效的节省资金节约成本。然而在企业经营实际中尽管尽量地清理相关产品库存,但闲置物资的总量仍在逐年增长。早期的收入和支出计划指标考核管理标准,将许多纵横交错的评价指标落实到基层单位上,最终为实现考核标准,基层单位宁愿花更多的钱去买一个新的供应设备达到评估标准,也不愿使用现有的闲置物资。企业物资管理系统一方面利用闲置物品,来减少甚至消除闲置材料;另一方面,为了使基层一线能代表企业的先进水平,企业在工程建设系统、操作系统及财务管理系统中,建立一个基于基层单位完成先进技术的一系列评价指标,一旦基层单位使用闲置在仓库中的物资,由于物资的闲置时间较长,很难满足每个考核项的需求指标。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆仓库未使用的材料在电力企业物资管理方面呈现出的问题,导致电力企业闲置物资的积累越来越多。

3 加强电力物资管理的几点措施

3.1加强物资计划管理

强化物资需求控制,应根据企业年度生产建设投资总量测算材料消耗,把计划贯穿于物资的采购、发放、消耗、储备的全过程,突出计划的严肃性和实效性。实行预算定额控制,用计划约束采购,用计划控制消耗,从源头遏制乱采购现象。具体实施流程为:第一,各单位物资管理部门在特定时间向公司招投标管理中心提交年度招标采购需求计划和预算,内容应涵盖本单位采购期限内所有工作,但可微调。第二,在计划发布前一定时间,各有关部门向招标中心提交拟采购项目的招标采购方案,内容包括具体的项目名称、类别,规模,资质业绩要求、技术服务的标准和要求、预计招标采购金额、招标采购方式,时间安排等。第三,各有关部门确定时间进度安排,充分考虑审批时限、招标采购的合理周期等因素。

3.2加强供应商管理

现代供应商管理的趋势是减少供应商,并建立互信、互利、互助的长期稳定合作伙伴关系。其优点是:简化采购计划及调配;可以形成经济采购批量,争取优惠;减少供方的专用工艺装备费用;简化运输管理;减少库存,从而有利于控制质量,降低成本。由于环节减少,降低了采购成本,增加了响应速度。这就需要通过采集供应商的历史交易记录,建立实用、先进的模型,对供应商从质量、价格、交期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估。同时,为供货商提供准确的交通情况,对制约工程进展和影响工程形象的设备及工程材料,每天 24h 现场接货并反馈该物资的进展情况,以最短时间安全运至施工现场。

3.3加强电力企业的库存管理

企业的物资管理工作,要本着效益、效率的原则,在购置物资设备时,一定要以需求为前提,全面考虑资金的时间价值和随着技术进步带来的物资设备的贬值问题。对价值高又不常用必要备品配件,要采取由集团公司物资公司集中储备,或与周边路途较近的发电企业进行协商分开储备,或与生产厂家建立备用关系等途径来解决。第三,企业内部的库存应该逐步向“零库存”方向努力,可以对仓库中的积压、闲置物资设备采取互相调剂、出售、报废等方式进行处理,并加强对生产环节闲置淘汰的物资的管理,收回的残值,应该交由物资部门集中处理,避免任意流失。

3.4.电网企业应急物资管理

首先,明确应急物资管理的定位。电网企业应急管理体系在突发事件面前既是政府需求,也是电网企业应急物资管理保障体系的重要组成部分。应急物资管理在整个电网企业物资管理体系中占有重要的地位和作用,包括组织体系、预案体系、预警工作、事件分级与应急处置程序、应急协调机制以及保障体系等组成部分。以此为基础,要建立突发事件分类与分级及电力备品需求预测模型。在现有电力突发事件应急管理法律、法规和政府、企业应急预案的基础上,对电力相关的突发事件进行系统的分类和分级,对在不同的突发事件种类和级别条件下的电力物资需求种类和条件进行分析,为进一步的物资供应的采购、仓储和利用效益最大化做足准备。

4 结语

物资管理作为企业管理的重要组成部分,不仅关系我国电力企业的经济效益,而且对我国电力事业的科学发展以及电力行业的安全生产有十分重要的作用,必须要通过制定合理的需求计划、加强对供应商的管理等各种手段,提高电力企业物资管理的效率。

参考文献:

[1]谢德智.浅谈提高电力物资管理有效性的措施[J].企业技术开发(下半月),2015(18):143,145.

[2]张建军.探讨电力物资管理的有效性[J].城市建设理论研究(电子版),2015(25):931~932.

论文作者:张彩宇 秦高科

论文发表刊物:《中国电业》2019年10期

论文发表时间:2019/11/4

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