摘要：建筑工程资料归档工作是建筑工程管理工作的重要内容之一，工程资料是对工程项目建设施工整个过程的记录，能够为工程建设施工等提供依据和参考，只有加强建筑工程资料归档管理，为工程项目提供一份完备的资料档案，才能为工程管理提高参考。本文分析了建筑工程资料归档工作的问题，以及资料归档工作的科学方法。
关键词：建筑工程 资料归档 问题 对策
建筑工程资料管理是一项相对复杂的工作，涉及到方面较多，涉及到的参与主体也较多，基于建筑工程资料管理工作的特点和性质，必须加强建筑工程资料归档管理的重视力度，提供专业化、先进化的管理，只有这样才能确保资料管理水平。
一、建筑工程资料归档工作性质分析
建筑工程资料归档管理不同于普通的资料档案管理，由于具有工程项目特殊的性质，实际归档工作显得更加繁琐、复杂，而且具有一定的专业性、技术性，具体的工作性质体现在以下方面：
1、专业性。建筑工程资料包括多个方面、多个范围，从建筑工程项目立项、结构施工以及内部电气系统的施工等都涉及到各种各样的工程资料，这些都是资料归档的工作范围，要想达到良好的归档工作效率和效果，就必须做好档案归类与编排处理，应该根据工程资料所针对的区域、阶段来对应进行专业化分类归档，而且要掌握好不同区域、专业之间的区别与联系。
2、过程性。建筑工程项目从立项到施工再到竣工都要经历一个复杂的过程，对此其档案质量必须记录下整个建筑施工过程，而且各个档案资料应该覆盖不同时期、不同阶段，每个时期、每个阶段都应该形成集文字资料、图片资料、视频资料等为一体的档案数据库，这些资料都应具有一定的保存价值，并彼此间能形成有机整体，这样才能真正实现资料的全过程应用。
3、动态变化性。建筑工程项目从立项到施工再到竣工，可能因为多种因素而导致设计变更，相关单位则会提出变更请求，同时，一些新法规、制度等也可能添加其中，这就需要资料归档管理也要随客观形势而变化，对此建筑工程资料归档管理具有变化性。
4、客观实际性。建筑工程资料归档是真实的客观的工程资料的归档与归类，这样的归档资料才有现实意义，才能真正成为工程施工与日后工程施工建设参考，作为一个企业无形的财富，也能为日后多种问题的解决提供依据。相反，如果工程资料归档偏理了客观性、真实性则失去了其作为工程材料的意义。
二、建筑工程资料归档管理现状分析
1、归档管理落实较差
建筑工程施工建设管理中，参建方更多地关注工程的质量、进度与造价控制等，因为他们认为这些关键项目都是和工程管理经济效益最为相关的项目，从而投入了最多的经历和时间，这样就淡化了工程材料管理，一些建筑工程甚至取消了材料的归档管理，使得工程材料归档形同虚设，未真正落到实处，导致工程资料较为散乱，缺少统一的规范和约束。表面上看工程资料管理与工程质量无关，然而，事实上工程资料是同每一个环节都密切相关的，无论是工程进度的把握还是成本的控制都离不开最客观、真实的工程资料作为参考，资料归档的落后事实上影响了工程管理。
2、归档管理模式与人员素质落后
工程资料归档管理具有一定的专业性、技术性，这就需要管理人员具备一定的专业性、技术性，达到档案管理的规范化水平，而且要采用科学先进的资料归档管理模式，应该努力适应于市场发展，然而，现实来看现代建筑工程资料归档管理同市场发展不相协调，二者之间存在偏差，总体拉开工程资料档案管理无法适应瞬息万变的市场形势，同时，档案管理人员的素质、能力和水平也都有待提升。当前的工程资料档案管理缺少专业的力量，工作人员不是缺少专业技术知识，就是技术水平不合格，距离规范化归档管理有很长的距离。
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建筑工程资料归档管理意识的薄弱，以及管理模式以及管理人员等落后都导致了建筑工程资料归档管理的落后，必须从源头上重视资料归档管理，才能确保工程档案管理工作质量。
三、建筑工程资料归档管理工作对策
1、增强工程资料归档管理意识
建筑工程资料归档管理要想受到理想的效果，首当其冲就是要形成积极的档案管理工作意识，无论是建设单位、施工单位还是监理单位都要具备超强的工程资料归档管理重要性的认识，认识到工程资料是一项工程施工建设的依据，是处理工程问题，解决矛盾和纠纷的依据，只有做好工程资料归档管理才能真正确保工程管理工作质量，对此需要各个参建方都积极投入精力，设定规范的工程资料归档规范和制度，将资料归档管理纳入工程日常管理工作中，使之成为必备的管理项目，其中监理单位要积极加强工程资料归档管理的监督意识，为工程资料归档管理提供坚实的监督力量。
2、创建并完善工程资料管理制度
工程资料归档管理需要健全、完善的制度作支持，逐步创建并完善工程质量管理制度，为工程质量管理提供健全的制度体系，才能真正实现工程资料的制度化、规范化管理。实际的制度化管理需要从以下方面做起：明确工程建设全过程所涉及到的资料类型，例如：每一个阶段的工程资料类型，而且要实行责任制管理，将每一个阶段的资料管理落实到个人。在此基础上来制定工程质量管理的流程、归档方法、存档依据等，而且要设立专门的监督部门，专门负责工程资料归档的监督与监管，以此来实现工程资料的制度化、规范化管理。
工程资料管理制度应该确保各个参建方之间达成一致，无论是建设方、施工方还是监理方都能依照统一的制度规范来进行资料的归档管理，这样才能减少资料管理中分歧。
3、创新发展工程资料归档模式
工程资料的归档管理模式要不断地走向创新化、先进化，为了达到理想的归档管理水平，最关键是要加强各个联动方的协作配合，具体的联动方包括：业主单位、施工单位、监理单位等，因为各个环节都涉及到签字、合约签署等，而且每一项工程建设施工的展开都涉及到三方之间的配合，只有加强三方的协调配合，才能真正达到资料归档管理的目标。对此，应该实行三方独立归档管理，也就是针对每一个阶段的工程资料，各方都要做出归档、整理与储存，作为日后三方合作、交流的依据，同时，也为工程建设施工的持续开展提供必要依据。
这样三方工程资料都具备，能够形成彼此间的约束和监督，当工程施工出现问题时才能找到依据，为工程的高质量施工提供参考和依据。
4、培养并提高资料管理员的能力
资料管理人员自身的业务素质、工作能力、工作态度等都会直接影响到建筑工程资料管理水平，只有加强管理人员的素质培养与业务培训才能真正实现高效的工程资料归档管理。对于资料管理员的选拔要谨慎，优选高素质、高水平的管理人员，不仅要具备良好的思想道德素质，还要具认真负责的工作态度，更重要的是要具备了合格专业技术素质，要对资料管理人员进行定期的培训，使他们能够掌握资料管理、归档工作的细节内容，要求其深入工程施工现场，掌握工程建设概况，从而能够为资料的归档管理提供现实依据。
总结
建筑工程资料归档管理贯穿于工程建设施工的始终，工程资料是工程建设的依据，也是各方合作、协商、交流的参考，只有加强工程资料归档管理，才能为工程施工建设提供依据，也才能实现建筑工程资料的高效管理，从整体上提高工程建设管理水平。
参考文献
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[4]傅兆钰，宋烘辉-浅谈做好建筑工程档案资料归档管理的作用[J].《城市建设理论研究:电子版》2015.
论文作者:何连平
论文发表刊物:《基层建设》2017年第24期
论文发表时间:2017/11/16
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