摘要：工程资料是保证建筑工程施工进程顺利开展的依据。建筑工程资料记载着工程从设计直到完工的全部信息数据，具有真实性与准确性，有利于促进建筑质量提升，为人们提供更具安全性与可靠性的居住条件，因此要提高对工程资料的重视程度，加强工程资料管理，完善管理制度，从而对建筑工程施工起到监督作用。建筑工程资料管理工作较繁琐，具有复杂性，对建筑质量有较大影响，需要对工作人员严格要求，促进其专业素质提升，深入施工现场进行了解，加强与施工人员以及管理部门沟通交流，保证信息资料具有准确性。本文阐述了工程资料的分类，分析了建筑工程资料管理的主要作用，并结合工作经验深入研究了建筑工程资料管理存在的问题，提出了强化建筑工程资料管理的建议，为工作人员提供参考。
关键词：工程资料；管理；作用；问题；建议
一、工程资料的分类
工程资料的形成具有周期长、来源广泛、资料的载体形式多、表现的形式多样、既有中文又有外文资料、涉及专业学科门类繁多的特点，因此其分类有一定的难度，工程资料管理按照其责任及工程建设阶段，将工程资料划分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图、工程竣工文件等五类。在每一大类中，又依据资料的属性和特点，将其划分为若干小类。
1、工程准备阶段文件：可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6类。
2、监理资料：可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料6类。
3、施工资料：可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录资料、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录资料、竣工验收资料8类。
4、竣工图：可分为建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、工艺平面布置竣工图卷、室外工程竣工图卷9类。
5、工程竣工文件：可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类。
二、建筑工程资料管理的作用
建筑工程资料管理的重要意义主要体现在三方面：
1、工程竣工后需要对其中因为施工或养护不善造成的各种缺陷进行一定的改进和加强，对此可以对相关施工技术资料进行查阅以便确定最佳补救措施。
2、施工单位在施工过程中，为充分保证施工质量，会对某些施工技术进行规范或创新，从而形成能够鲜明体现施工质量的施工技术资料，因此工程资料在某种程度上是建筑单位施工质量的有效证明，对其加强管理至关重要。
3、建筑工程资料管理作为建筑企业管理中的一部分，不仅能够有效反映施工单位的整个施工过程，为之后施工起到一定的指导作用，同时在一定程度上也充分反映了企业自身的综合管理水平，是提高企业社会形象的重要途径之一。
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三、建筑工程资料管理存在的问题
1、企业内部制度不健全
许多施工单位的负责人认为资料管理工作与企业的信誉以及企业的市场占有率等工作相比是微不足道家的，所以对资料管理工作的要求也不高，出现施工企业内部未建立施工资料管理相关制度，缺少对工程资料的监督考核和检查验收；未落实项目经理在工程资料管理上的责任制，项目经理对工程资料不重视甚至忽视工程资料的重要性；未明确资料员的岗位职责，造成资料员职责不清、责任不明。
2、资料管理不规范
工程资料的收集整理是专业性很强的工作，要求资料管理员熟悉掌握基本建设程序、设计规范、施工验收规范、建筑工程档案管理规范及建筑工程资料管理规程等。现行的资料员岗位培训制度未对专业、学历等提出明确要求，造成资料管理员业务能力参差不齐，工作后缺少培训学习的机会，业务水平提升空间不足。资料管理员专职工作应是工程资料的收集整理，工程实践中资料员大多身兼数职，分身无数造成资料量多质量差，无证上岗时有发生，也影响了施工资料整体水平。
3、施工资料的时效性、真实性比较差
资料员不了解工程进展、工程使用的材料、材料进场情况及现场实测检验，导致整理出来的工程技术资料，不能真实反映工程实况，失去控制工程质量的作用，也失去作为工程档案的意义。工程资料本应在检验批、分部分项工程验收之前准备好，但在实际施工中，部分资料员对自身的工作重要性及工作职责认识不到位，对施工资料的收集整理比较懈怠，导致验收后未及时形成资料，导致许多工程的资料总是在分项分部工程验收时甚至竣工验收前才进行补充，极大的影响工程资料的时效性和真实性。资料中存在弄虚作假现象，主要表现在产品合格证作假；检测资料数据作假；冒名顶替签字；施工日志后补等。在实际管理中，交付的施工技术资料没有盖章、没有签名，管理人员只能等资料健全时再填补的不良情况时有发生；除此之外，施工过程中的设计修改也未能在竣工图上面规范标注，标注格式混乱甚至根本没尤其是合格证、检测报告内容失真。
四、强化建筑工程资料管理的建议
1、健全资料管理制度。
施工企业负责人亲自过问技术资料的管理、编制情况，及时监督、检查、考核资料完成情况。施工单位应安排技术负责人做好技术资料管理总体设计，编制工程项目的技术资料管理计划。根据工程进展情况，进行工程资料管理和考核来保证资料的及时性和准确性。项目竣工后，技术负责人负责技术资料的评比和总结工作，找出差距，不断提高本单位资料管理的标准化、规范化水平。
2、加强专业培训
具备足够的专业技能才能提高办事效率，单位对于工程资料管理人员要做好定期培训工作，整体上提升队伍的办事能力，确保技术资料在收集、处理、归档等过程都能得到保护，技术资料对于施工单位就是无形的财富。一方面，对各级领导干部实施培训教育，使其对技术资料给予高度重视，使他们在审批、检查技术资料时认真对待。另一方面，对广大工程技术人员实施技术管理和技术资料管理培训，让工程人员掌握足够的技术资料管理能力，对手上的技术资料正确处理。为了确保工程技术资料的真实性，工程单位需倡导现场的实测实量，并把记录原始数据统计好，这样才能让技术资料"货真价实"。
3、确保资料真实
真实性是做好工程技术资料的灵魂所在，不真实的资料会把人引入误区。必须坚决杜绝对工程资料采用后补造假的做法，尤其是混凝土、砂浆强度检验是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。因此，建设单位、监理单位、质量监督单位要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要同步检查技术资料，按照质量验收标准在分项、分部（子分部）、单位工程竣工验收前先进行相关建筑工程资料的预验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行工程竣工验收。对技术资料核查时发现有代签现象要及时提出批评并要求技术资料返工重做。档案馆进行资料归档验收时发现有代签现象的，资料要退回重新整理，保证各相关人员亲自签名，以保证资料的真实性。
五、结束语
我国的建筑业在持续不断地发展，在得到了发展机遇的同时也面临了一些问题。建筑资料是对我国建筑具有很重要作用的一项资料，但是这项工作的管理现在面临着一些问题，本人结合工作经验对这项工作的重要性以及应如何开展工作进行了论述，希望对以后工作有所帮助。
参考文献：
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[2]沈文萍.基建工程档案管理的思路和方法研究[J].科技资讯，2011
[3]厉丹丹建筑工程资料管理存在的问题及对策研究[期刊论文]《城市建设理论研究（电子版）》.2013年8期
论文作者:王堂兴
论文发表刊物:《防护工程》2018年第19期
论文发表时间:2018/11/2
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