摘要：良好的工程档案管理不但有利于工程质量的提升，而且能够提高企业的经济效益。随着我国经济的迅速发展，使得电力建设市场所面临的竞争也越来越激烈。这也就要求供电企业必须科学合理的加强电力工程档案管理工作，为电力工程的成果应用以及电力企业的发展提供决策支持。基于此，文章分析了供电企业工程项目档案管理存在的问题，提出了相关对策，以供参考。
关键词：供电企业；工程；档案
引言
供电企业工程档案管理工作的有效开展，是提高电力工程质量的必要条件，在工程勘查设计管理中是一项不可或缺的工作。高效的档案管理工作能够降低供电企业工程劳动成本，为工程省去更多不必要的重复工作。随着我国经济的迅速发展，电力工程的基础建设设施也有大量的投入，这也使得我国的电力工程建设项目变得越来越多，所需要进行管理存档的重要资料也随之不断增加，这就对我国的供电企业工程建设档案管理工作提出了更高的要求。
1供电企业工程项目档案管理存在的问题
1.1对档案管理工作不重视
供电企业管理人员大多没有认识到档案管理的重要性，只是简单整理，并没有理清其中的逻辑顺序，这就导致了档案资料中存在许多错误，从而影响工程的正常施工。大部分管理者认为档案管理属于可有可无的环节，不能给企业产生经济效益，因此不会在该方面进行更多的人力、财力和物力的投放。有部分人甚至觉得采用不规范、不科学的工程档案管理方法，对工程档案管理质量影响不大，使得先进的档案管理体制都未得到及时应用。
1.2档案管理的制度不完善
具有科学完备的管理制度是保障档案管理工作有序开展的前提条件，但是我国供电企业工程档案管理工作开展的时间相对来说比较短，在档案管理方面的工作经验还不是很充足，虽然我国针对供电企业工程的档案管理工作制定了相关法律法规，但这些法律法规的完善进度跟不上我国供电企业工程的发展速度。制度的不完善给我国供电企业工程档案管理安全带来很大隐患。
1.3档案管理人员素质有待提高
我国供电企业工程业内档案管理人员素质普遍不高，多存在兼职情况。其对档案管理工作的认识不够清醒，对档案资料的标准规范也不够熟悉。未经培训的工作人员极易出现资料填写错误、档案分类不当、档案资料缺失等问题，甚至会影响供电企业工程的施工质量和进程。此外，供电企业对工程档案管理工作的投资力度不够，而且也没有培养一批专业的管理人才来做好工程档案管理工作。
1.4电力档案信息化程度低
随着科学技术的发展，计算机技术已被运用到工档案管理中，在供电企业工程项目档案管理中，由于管理人员管理水平较低，单位投入的经费较少等各种影响因素，档案管理部门的管理设备和管理设施相对落后。目前我国供电企业工程档案管理中，自动化、程序化水平不高，仅利用计算机进行归档、制表，这还远远不够。为提高档案管理工作效率，在表格形式和填写要求统一的基础上，应尽快实现档案管理的科学化、系统化。
2供电企业工程项目档案管理对策
2.1树立档案管理意识
为了能够全面地提升工程档案管理工作质量，供电企业就必须要树立较强的档案管理意识，要充分认识到此项工作的重要性。要在此项工作中投入更多的资金，为工作的顺利开展奠定坚实的经济基础。供电企业领导要提升重视程度，为档案管理工作的顺利开展发挥积极的监督与管理作用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆以企业领导为核心成立专项领导小组，有针对性的组织企业以及具体工程中各个项目领导以及档案管理人员开展专题学习，形成对工程档案管理的正确认识，同时在企业内部就工程档案管理工作制定切实可行的制度，确保工程档案管理工作能够在一定的规则约束下有序开展。此外，供电企业应加强对档案管理重要性的宣传，通过各种有效的形式在单位内部普及档案管理知识，不断地优化、深化企业内部工作人员和管理人员的档案管理意识，引导工作人员树立正确的档案管理观念。
2.2完善档案管理工作体制
为了让供电企业工程档案管理工作能够更加高效，必须尽快完善档案管理的政策法规，制定明确的工程档案管理制度，让供电企业工程档案管理工作可以走向法治化轨道，这样才能使供电企业工程的发展更加理性。首先应该明确档案的入库存档流程，加强各个施工环节的工程资料在收集时的安全性和及时性，建立起对档案数据传输和使用的安全风险预警机制。同时，还要针对工程档案的管理情况定期组织例会。在例会召开期间对整个工程的档案安全保障工作取得的成果进行总结，对其中尚存在的不足进行分析，寻找解决对策及部署之后的工作重点。其次，应该针对工程档案管理工作开展问责制度，明确问责制的细节部分。无论是档案数据在收集环节，还是在管理环节，一旦发现问题就对经手的档案管理人员、对档案数据的输出和使用人员都进行问责。最后，要将档案管理的安全情况与管理人员绩效考核进行挂钩，以促使管理人员能够对档案管理工作更负责。
2.3提高档案管理团队素质
加大对工程档案管理的预算投入，从技术、资金等方面支持工程档案管理队伍建设。档案管理人员自身需要不断加强从基本档案管理知识到相关的信息技术、法律法规等延伸领域的学习，积极参加企业组织的专业技能培训以及行业交流，及时转变过去陈旧的档案管理理念，根据市场的变化进行档案管理观念的调整。供电企业可以设立专门的工程档案管理部门，然后聘请具有较高素质和专业化管理水平的人员来指导档案的管理工作。在供电企业工程档案进行管理的过程当中，涉及到管理问题还需要建立档案管理台帐，对于档案的分类管理也应该按照相关规定严格来进行。管理人员应该怀有高度的责任感认真整理、细致鉴别与档案相关的各类信息材料，对符合归档的材料要及时处理，对手续不齐全的材料需要及时退回并责令相关部门补办，以保证档案的准确性、真实性和完整性，以备后查。
2.4加强档案的信息化管理
计算机网络的不断发展与推广影响到社会各行各业的发展，在供电企业工程档案管理过程中充分借助计算机网络技术能够全面推动档案管理工作的信息化发展，全面落实信息化建设，提升工程档案管理的效率。首先，供电企业需要做好基本的档案管理信息化设施建设，根据企业自身工程档案管理实际情况引进或者开发档案管理信息系统，开发相关管理软件，提升企业档案管理信息化水平，为工程档案管理信息化建设打好基础。其次，供电企业还可以借助信息化技术对工程档案管理工作进行有效监管，组建对档案管理工作情况管理与监督的平台，定期对工程档案管理工作进行考核评价，建立科学合理的工作激励与约束机制，全面提升档案管理效率。三是，必须从加强档案管理基础出发，确保档案人员能够在科学落实收集、整理、鉴定、保管等工作的基础上开展档案编目、检索等工作，编制科学的、与实际相匹配的检索工具，充分发挥电子计算机管理优势健全检索、汇编等等工作。
3结语
综上所述，为了保障供电企业基建工程得以顺利开展，使得基建工程能够顺利地竣工验收，更好地投产运行，就必须要对工程中所涉及到的档案进行科学管理。要充分重视并且积极做好档案管理工作，要实现档案管理方法与模式的优化，全面提升档案管理的规范化水平，进而为供电企业的良好发展提供有力的数据依据。
参考文献
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[2]陈利民.供电企业工程项目档案管理存在的问题与对策[J].办公室业务.2014(01)
[3]米晓霞.浅谈电力工程档案管理现状及解决措施[J].科技创新导报.2012(34)
论文作者:胡江芸
论文发表刊物:《基层建设》2017年5期
论文发表时间:2017/6/14
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