山东省烟台市牟平区文化街道第一初级中学 264100
学校的档案工作是学校工作的重要组成部分，是学校教育教学管理的基础工作之一，是学校领导和各职能部门不可缺少的助手。档案工作的质量如何，直接体现出学校的教育教学成果、学校面貌及作风。下面我就谈一谈近几年我校是如何做好档案工作的。
一、加强对档案工作的认识，建立档案管理机构
学校领导高度重视档案工作，把档案工作列入学校工作的重要议事日程，认真组织干部、教师学习《档案法》。通过学习使教职工增强档案意识，形成人人重视档案、支持档案并自觉地维护学校档案工作。
建立管理机构，成立以校长为组长、各处室负责人参与的档案工作领导小组，配备一名专职档案员，学校党支部、校长室、办公室、教务处、政教处、总务处、工会、团总支等都设有兼职档案员，建立综合档案室。从组织上保证了我校档案工作的顺利开展。档案工作领导小组认真研究解决档案管理工作中所涉及的经费、设备、档案用房等硬件问题，改善档案管理条件和工作环境，使档案工作与学校其他各项管理工作同步发展。
二、建立健全档案管理制度、进行规范化管理
为了我校档案工作逐步实现规范化管理，我们建立健全了档案工作管理体制，完善档案工作的各项制度。制定了《综合档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案保密制度》、《档案借阅制度》、《档案室管理制度》等。此外还编制了档案分类方案和保管期限表，使学校的档案工作有章可循，保证了档案质量。我们要求各处室人员都要重视档案工作，认真研究落实本处室的档案工作任务，使学校档案工作保质保量限期完成。我们做到各处室职责明确，建立规范化的制度，档案室管理有措施，这样就保证了档案工作的顺利开展。
三、积极学习档案业务，提高档案整理的工作能力
我是2001年进行档案整理工作的。档案工作，看似简单、轻松，实际上有很多内容，是一项耐心细致的工作。我从未接触过整理档案的工作，这对于我来说是个很大的挑战。为了把这项工作做好，我认真学习有关档案整理的书籍，虚心向老档案员请教，回到家还向从事多年档案工作的父亲探讨，努力做好档案工作，最终在2002档案验收中顺利过关并获市级先进。随着新时期档案工作的不断发展和变化，要求我们档案员也要不断地学习，拓宽自己的知识面，学习技术，学习有关的知识，开阔视野，增长技能，以提高工作能力。为此我认真学习档案专业知识理论，更新知识，提高整理档案的水平。我全身心投入到档案工作中，认真地做好档案工作，为学校教育教学、科研和其他工作服务。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
四、及时收集并整理各种档案材料
学校档案材料是领导研究工作、处理重大问题的依据，搞好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础，也是直接反映学校工作实绩的有力证明。为此，为了避免档案资料短缺、脱节、不齐全的现象发生，使计划、总结、制度、会议记录、合同契约、名册、照片、录音、录像带等都能及时地收集整理归档。学校档案管理小组采取了相应的措施。每学期初都制定各处室工作计划书，将各处室需要收集的档案资料都写到计划书上并落实到个人，保证每学期的材料都能及时归档。另外为保证学校文件材料收集齐全完整，一方面，根据事业单位档案管理的要求，及时把上级单位发给本校的文件材料进行传阅和归档，定期对文件材料进行清理检查，确保材料齐全；另一方面，强化文书管理，抓好学校活动所形成的文件材料的收集。
五、充分利用档案，做好服务工作
搞好学校档案工作，就是更好地为教育教学和其他工作服务。为此学校编制了各类检索工具，如：全引目录、案卷目录、全宗介绍、专题目录等。对于学校档案信息的利用，我们在坚持规章制度的前提下努力做好服务工作。自从综合档案室成立以来，一是为领导作决策、写计划、填报表提供了重要材料和准确数据；二是为教职员工的工资调整和评定职称等方面，提供了大量可靠的档案依据；三是对历届毕业生，好多人毕业证丢失，档案室为他们查找了在校情况并出具有关证明材料提供了服务。
六、加强学校档案信息的开发利用
1.深层次开发档案信息资源。
档案室室藏档案的文书档案中不乏有教育教学科研、实验、调查报告、数据分析、管理模式、经验教训、规章制度等方面有用的信息材料，对提升学校管理品位、提高教学质量都将发挥重要的参考作用。可将这些档案扫描至计算机，利用现代电子技术和通讯设施制作成光盘收藏或专题网页，通过校园网供教职员工或社会各界利用。
2.加强编研工作，提高编研材料档次。
编研是一项具有较高层次的信息开发工作，挖掘得深，是能够为教职员工提供更好的服务的，是能够为领导决策提供准确信息的。这就要求档案人员要改变传统编研思路，多编研一些与教育教学有关的价值较高的材料；其次，要针对某个时期党和政府的中心工作、重要工作、教职工群众关心的热点问题开发档案信息资源加以整理汇编。
3.加快档案信息资源以及数据库和网络建设。
总之，学校档案工作是学校工作的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，又做到热情主动地提供服务，使档案的价值得到了充分体现。我们会在今后的工作中，更加注重档案收集的质量，提高档案的利用率，找出工作中的不足，用科学的态度，把我校档案工作做得更好，使档案发挥出更大的作用。
论文作者:方利辉
论文发表刊物:《素质教育》2019年3月总第301期
论文发表时间:2019/1/21
标签：档案论文; 工作论文; 学校论文; 材料论文; 档案室论文; 教职员工论文; 我校论文; 《素质教育》2019年3月总第301期论文;