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摘要：在网络信息技术迅速发展的今天，信息化时代已经逐渐到来，而社会发展也正是处于不断的改革和完善之中，最终朝向大数据时代方向发展。在这种情况下，也就导致社会对档案管理工作人员的要求越来越严格。因此在进行具体的档案管理工作时，要求其从多个角度对管理方法有效改进和调整，从而满足社会的发展需求。本文主要对大数据时代背景下的档案管理工作展开详细分析探讨。
关键词：大数据时代；档案管理；分析探讨
在社会经济的不断发展下，人们对自身合法权益的维护力度也在逐渐加强，而对个人信息安全和团队信息安全完整所提出的要求也越来越高。因此加强档案管理力度，构建系统的档案管理体系也是大数据时代发展的必然趋势，应严格落实公开透明、数字智能化的运行原则，加强对档案信息安全管理的重视程度，提高档案管理工作人员的专业水平，从而实现最佳的档案管理效果。
一、大数据时代档案管理具有的特点分析
（一）数据信息量较大
大数据，又称巨量资料，指的是所涉及的数据资料量规模巨大到无法通过人脑甚至主流软件工具，在合理时间内达到撷取、管理、处理、并整理成为帮助企业经营决策更积极目的的资讯。以前，面对庞大的数据，我们可能会一叶障目，不能了解到事物的真正本质，从而在科学工作中得到错误的推断，而大数据时代的来临，一切真相将会展现在我么面前。而大数据时代发展下的档案管理内容储存量极其丰富，数据量大、数据种类多、 要求实时性强、数据所蕴藏的价值大，各个部门的运行过程都要被详细记录存档。例如：相关人事信息，企业招聘获取的人事信息，各行各业每天都在产生数量巨大的数据碎片，数据计量单位已从从Byte、KB、MB、GB、TB发展到PB、EB、ZB、YB甚至BB、NB、DB来衡量。大数据时代数据的采集也不再是技术问题，只是面对如此众多的数据，我们怎样才能找到其内在规律。这就是采用大数据档案管理方式优化于传统档案管理方法存在的最大不同之处，对数据信息处理的专业水平要求亦极高。
（二）大数据类型较多
因其数据量大、数据种类多、 要求实时性强、数据所蕴藏的价值大类型丰富等特点，众多的信息和咨询纷繁复杂不但包括传统档案管理的纸质资料、相关证件及电脑记录等，还包括大量、动态、能持续的数据。大数据时代彻底改变了传统档案的管理方式，因此我们的档案管理工作人员在进行传统的档案管理工作时，要善于打破传统档案管理方式存在的局限性，用发展的角度去观察大数据时代的档案多种类型，并且自身要具有较强的档案分析能力，能对大量信息数据展开针对性的挖掘，进而找出有用的信息数据，进行搜索、处理、分析、归纳、总结其深层次的规律，有效提高档案管理的工作效率和质量。
（三）大数据时代信息可用密度不高
在社会经济的不断发展下，大数据时代的电子档案也正以指数级别的速度在上升，这在一定程度上为传统档案管理方式带来了不小的冲击。同时并不是收集到的信息数据多，就代表着其可用价值越高，并且在对众多信息数据进行层层筛选时，如果任何一个过程出现问题，都会带来严重的后果。或是找到了有用信息，但最后发现该数据信息是错误的，那么将会对整体决策带来极大的不利影响。
二、大数据时代背景下档案管理存在的问题分析
（一）对相关档案管理工作人员的培训力度不够
大数据时代下的信息数据档案管理主要包括了档案收集、整理、分类及统一等流程，通常这些业务工作都需要专业的档案管理工作人员进行，进而有效提高档案管理工作的有效性。然而目前还是存在一部分企业，档案管理工作出现缺乏专业管理人才、管理方式较为落后及员工老龄化情况严重的现象，并且档案管理工作部门没有对相关工作人员制定合理的专业技能培训体系，导致档案管理人员的专业技能更新较慢。除此之外，大数据时代的信息化档案管理主要是通过计算机技术和处理知识的形式进行，进而对增强管理人员的业务处理水平，满足大数据时代背景下的档案管理工作要求。
（二）网络信息化管理的虚拟性较强
目前的档案管理过程仍然存在着一系列的问题，再加上网络计算机交易的不确定因素较多，都容易导致档案管理工作的安全系数较低。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时大数据时代背景下的档案管理方式都是以网络交易为主，档案提交者需要经过档案管理者的同意之后才能进行，而对于档案管理中可能出现的变动因素，档案管理人员可以随时取消管理手段，这对档案提交者的合法利益进行了有效的保护。尤其需要注意的一点就是由于大多数的档案管理都是以网络的形式进行，这会逐渐导致一些不良分子通过网络的虚拟特点对档案管理系统进行故意破坏,从而致使个人及企业的经济利益产生了严重的损失。
（三）针对档案管理工作的监督力度不够
现阶段的档案管理工作缺乏一定的完善监督机制，对人们的信息安全保护措施不健全，并且一部分人的自身维权意识也较为薄弱，这些都会导致相关监督部门延伸进来，但如果监督机构没有对档案管理工作进行严格的监督管理，那么就会致使一部分商家为了获得更高的经济利益而钻空子，对档案管理市场的秩序产生严重的破坏。
三、大数据时代背景下的档案管理方法研究探讨
（一）积极改变传统的档案管理理念
现阶段的档案管理工作在企业运行过程中发挥着重要作用，但仍然存在着一部分企业对档案管理工作并不重视的现象。因此若想有效改变其这一固定思想的管理理念，企业的领导人员就应加强自身对档案管理方面的关注和重视，并且对档案管理的工作人员也提出创新理念的要求，进而促使档案管理人员的理念不断创新完善。除此之外，我国相关企业也应加强对大数据时代档案管理优势的大规模宣传，使其逐渐深入到各个企业各个部门之中，从而有效提高档案管理的工作质量，企业领导还可以构建合理的管理制度，对档案管理表现突出的工作人员可以给予适当的奖励措施，而表现较差的工作人员也可以给予一定的惩罚，从而达到档案管理的理想效果。
（二）对档案管理资源进行有效统一整合
虽然目前的大数据档案管理方式已经得到了很好的利用和完善，进而可以实现统一管理资源的工作，但只是对其进行统一整合管理并不能充分保证档案管理的工作质量，还需要相关工作人员对其进行备份，实现备份工作之后不但能够更加顺利的进行档案管理，还能有效避免出现数据信息丢失的现象。除此之外，随着我国大数据时代的迅速发展，为企业的综合发展也提供了极大的便利性，从而保证数据信息的安全性。
（三）有效提高档案管理数据的安全性
根据目前的大数据档案管理现状显示，虽然这种管理方式可以有效节省人力、物力及财力的浪费，还能在一定程度上提高工作效率和工作质量，但却并不代表不存在问题，其中数据信息的丢失就是最常见的一个现象，并且带来的经济损失也较为巨大。虽然当前的档案数据传输都可以利用百度云、内存卡或是邮箱的方式进行，具有一定的便捷性，但仍然存在着风险，如使用内存卡对数据信息进行存储时，如果内存卡出现损坏现象，就会致使其中的大量数据丢失，进而造成经济利益的损失。因此相关档案管理工作人员应加强对保存工具的检查力度，促进档案管理工作的顺利进行。
（四）提高档案管理人员的综合素质
在进行档案管理工作时，最重要的一项环节就是对档案管理人才的需要，这是科学技术水平无论怎样发展都无法超越的，具有强大的力量。因此相关企业在进行档案管理工作时，应加强自身对管理人员的重视力度，定期对其展开专业化培训，还要对其进行思想教育工作，使其不但具有专业的档案管理技能，还能拥有档案管理的工作热情，从而为档案管理工作的高效进行创造良好的条件。
结束语：
总之，在新时期的发展下，档案管理工作越来越引起了社会大众的关注和重视，而其管理质量的好坏也会直接影响到企业是否能够顺利运行，并且随着大数据时代的到来，也为档案管理工作带来了一定的发展机遇和挑战，而档案管理工作的相关工作人员也应充分了解大数据时代的特点，通过运用新系统、新工具、新模型的挖掘，从而获得具有洞察力和新价值的东西，制定出高效的档案管理模式，做到与时俱进。
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论文作者:廖月影
论文发表刊物:《基层建设》2016年35期
论文发表时间:2017/3/28
标签：档案管理论文; 数据论文; 档案论文; 时代论文; 管理工作论文; 信息论文; 工作人员论文; 《基层建设》2016年35期论文;