摘要：事业单位工作关键构成部分之一就是档案管理工作，且能够保证事业单位工作得以顺利开展。档案管理工作开展好坏与否会对事业单位各个工作能够良好落实与发展有着直接的影响，那么在当前情况下，需要将事业单位档案管理工作进一步优化，不管是对档案管理工作自身而言，还是对事业单位的发展来说意义重大。这就需要秉着科学发展的理念，处理好档案管理工作和其它工作间的联系，如此才能够更好的开展该工作。本文主要分析了当前事业单位档案管理工作的优化措施供参考。
关键词：事业单位，档案管理，优化
档案管理工作作为基础性的工作之一，一般特点有服务性、管理性及政治性，随着时代的发展，对事业单位档案管理工作也带来了更高的要求，那么也会使档案管理工作效率在一定程度上得以提升。社会不断朝着信息化发展，计算机网络技术也逐渐渗透到人们的日常生活当中，传统的档案管理已经不能适应新时期发展需求。事业单位的档案管理工作也逐渐从过去的管理形式上转变，虽然通过利用现代化管理方式可以使档案管理效率得以提升，但仍有一些问题出现，会对档案管理信息化造成直接的影响。那么就需要对事业单位档案管理当中存在的问题进行深入探讨并提出有效的优化策略，进而使档案管理的效果得以提升。
1 当前事业单位档案管理工作中的不足之处
1.1档案管理人员不够专业
不少事业单位对档案管理部门工作不够重视，那么就会使档案管理人员工作的积极性不强且会影响到档案工作的质量和效率。与目前事业单位档案管理工作的现状相联系可以显示出，即使不少档案管理人员的学历比较高，但里面不少人员都不是档案管理的专业人员，因事业单位目前正是转型发展的重点时期，不少档案管理工作者，在薪资待遇以及发展不清晰的情况下都不愿意长时间身处档案管理工作，跳槽情况时有发生。由于档案管理人员变动性非常大，那么造成档案管理工作的发展情况不乐观，导致不少非档案管理专业毕业的人员在上岗以后，还需要通过非常多的时间来熟悉岗位工作，那么在这个过程里，档案管理工作就难免会出现大大小小的各种问题。
1.2档案管理制度不健全
将档案管理工作落实到位，能够支持事业单位的稳定发展，但目前不少事业单位对方案管理工作的重视度不足，且缺乏合理且科学的档案管理制度，造成档案管理部门在具体展开工作时，没有清晰的制度规范，导致档案信息和整理工作中，不能通过统一的标准执行，那么就会造成档案管理工作开展无序，对日后档案管理与利用十分不利。
1.3档案管理工作信息化程度不足
我国信息技术的不断发展，今后在事业单位档案管理当中应用信息技术是发展的必然趋势。从事业单位档案管理工作而言，会牵涉到较多的数据资料以及历史数据，且有着非常多的档案信息技术，要想促进档案管理工作良好发展就需要有效应用信息技术，而不少事业单位仍停留在传统的管理形式上，档案管理工作的投入力度不足，导致档案管理工作信息化程度不高，对档案管理工作的发展造成了十分严重的影响，档案管理投入不足还体现在档案管理工作人员的教育培训力度欠缺上，一些事业单位对于培训工作一两年开展一次，也没有组织部门进行学习交流，一些档案管理工作人员没有充分应用信息技术，且对于有关设备不够了解，这同样导致现代化信息技术应用受到影响。
2 提升事业单位档案管理工作效果的手段
2.1重视档案管理工作
要想档案管理工作顺利开展，那么就要认识到档案管理工作的重要性，且还应学习与宣传档案的有关法律知识和有关管理标准，事业单位管理工作当中，档案保护工作是其中非常关键的工作之一，此外，事业单位的档案资料为国家资源，不可泄露，且档案是不可再生的信息资料，那么就应有效利用。
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2.2明确有关人员职责并完善责任体制
档案工作要想有效的开展，那么就需要将机制进行完善，根据档案管理工作的实践表明，需要建立有关档案室，对档案人员的职责明确分工，按照有关制度，建立档案管理网络，档案管理工作非常复杂，需要有合理的体系支持，将追责制度健全，严肃处理档案管理工作中违反规定的行为。
2.3完善事业单位档案管理制度
档案管理工作作为系统性工程，需要设置科学的制度，从而让档案管理工作更加制度化、规范化以及科学化。此外还需要通过有效的制度规范人员行为并对工作起到指导作用，完善保障制度，确保工作能够得到顺利开展。
2.4投入经费提高档案管理质量
事业单位档案外在条件十分重要，档案保护的基础需要有较好的环境，但部分区域经济较为落后，事业单位很难提供充足的资金建设配套设施，从长远情况来看，档案工作相关不嫩需要强化监督管理工作，向政府申请增加经费，使有关档案管理设施条件得以改善，比如需要确保档案安全，并对档案室的防火设计体系进行完善，确保空气能够流通，强化档案室的安全管理工作，从而让档案管理的有关工作能够符合社会主义现代化建设要求。
2.5提升档案管理人员的整体素质
需要加强宣传教育工作，且要了解宣传资料管理工作重要性，让工作人员能够主动参与到有关建设工作当中，推动事业单位资料管理部门的工作能够得到良好的开展，需要重视员工自身的困难，从而让其能够感受到单位的温暖。档案管理工作作为专业性较强的工作之一，应有较多的专业知识支持，将人员稳定之后，还需要对其展开有关技能培训，从而使工作人员的基本素质得以提升，强化其职业道德修养，落实管理工作，此外，还应将自身的知识结构进行更新，熟练应用电子软件以及信息技术，把档案管理工作落实到技术层面上。
2.6建立新的档案管理理念
需要突破以往的管理模式和传统思想，明确工作态度，将与档案有关的信息资源进行开发与利用，对档案里的有关问题进行深入探讨，从而让档案资源能够符合不同的需求，此外，还应编写部门发展历史，通过网络等有效的传播手段，使单位的知名度不断提升，推动资料管理事业良好发展。
2.7加强事业单位档案室的建设
应优化建设事业单位档案室，且需要具有档案专门的阅览室、办公室以及档案专用库房，确保档案管理室整洁且干净，能够满足档案室用具要求，并落实防火防盗工作。排水、给水和雨水管不可穿越档案室，且不可安设消防栓于档案室中。档案室不可受到阳光直射，在应用人工照明的过程中需要采用防爆灯，防止长时间用电而引发火灾。另外，档案室的温度以及湿度需要保持在合适的状态，档案库房温度需要保持在14℃到24℃之间，湿度保持在40%到60%之间，且需要装设湿度测量仪器，对湿度的变化随时了解，且适当调整。事业单位应对档案管理工作给予重视，健全档案管理制度体系的建设，采用现代化的档案管理形式，并使档案管理人员的水平进一步提升，建设事业单位的档案室，从而使事业单位的档案管理工作的环境合理，进而提高档案管理工作的效率。
3 结语
综上所述，事业档案管理工作自身的系统性以及综合性较强，档案管理工作水平从对事业单位内部管理发展以及价值观体现造成直接影响。所以就需要有关人员给予更多的重视于事业单位档案管理工作，对于目前事业单位档案管理中存在的问题需要使用有效的手段解决，并进一步提高档案管理人员的专业能力与综合素养，进而促进事业单位档案管理工作更加有序的开展。
参考文献
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论文作者:蔡群英
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第27期
论文发表时间:2018/12/29
标签：档案论文; 管理工作论文; 事业单位论文; 档案管理论文; 工作论文; 档案室论文; 信息技术论文; 《建筑学研究前沿》2018年第27期论文;