摘要：电力工程在我国基础设施建设的过程中发挥着十分重要的价值和作用，在进行电力工程建设过程中的设计、建设和后期维护工作都需要相应的工程档案作为基础。电力工程档案建设是电力工程整体工作的重要依据，但是很多电力工程建设企业并不重视相应的工作，这就影响到了电力工程的整体工作。
关键词：电力工程；档案管理；现状
1电力工程建设档案简述
电力工程建设档案通过收集、整理工程项目中设计、施工及验收环节的材料信息，包括工程设计图纸、前期勘测文件资料、技术使用材料、现场监管资料等等，最终以文字或图像的形式保存下来，从而为工程建设提供优质服务。作为一项功在当代、利在千秋的工作，电力工程建设档案管理中涉及内容多，且工作内容贯穿整个工程始末，不仅需要多方参与配合，还需要档案管理工作人员具有专业的知识储备，以严谨的工作态度从事其中。在收集管理中，电力工程建设档案工作开展要遵循其工期、参照其专业，按部就班对电力项目相关资料进行收集整理。通过对数据信息的实时跟进，能够有效规避工程项目盲目性，从而提升整个工程管理工作，满足项目实际需要。同时，为防止工程数据档案遗失，档案管理人员需要对工程建设重要资料进行备份，从而确保施工项目档案准确性和全面性，促进后续相关管理工作如期开展。此外，档案工作人员要本着认真负责的工作态度，做好各个阶段的数据收集整理工作，按照不同工期和专业将档案资料进行分类保存、统一管理，从而能够为电力建设工程项目决策、编报等提供有效信息材料。同时，在企业经营管理工作出现问题时，工程档案资料能够提供一定材料依据，从而起到提升工程管理水平及项目质量的作用。
2电力工程档案资料管理过程中存在的问题
电力工程档案资料管理工作过程中主要存在着以下几个方面的问题：（1）档案资料归档不及时。在实际项目建设过程中，档案人员没有及时地对档案资料进行归档，这促使工程档案管理工作不能有效地开展。同时，电力工程所涉及到的资料比较多，很多问题的疏忽都会促使档案资料丢失。尤其是一些有关于电力工程细节性的资料，更加容易丢失。（2）归档信息与实际不符。由于设计单位对设备产品的信息不够了解，或者厂家没有提供系统性的资料，这也会影响档案资料记录的正确性。（3）忽视电力工程档案工作的开展。大多数工程项目建设单位重视项目工程建设，忽视了对档案资料的管理。甚至会认为档案主管部门进行档案资料搜集与管理工作即可，这种认识不到位的情况直接导致工程档案资料管理工作难以开展。（4）档案管理人员业务能力不高。就目前而言，大多数电力工程档案管理人员的业务能力差次不齐，不能开展熟练地档案管理工作。
3电力工程档案管理工作建议
3.1加强企业重视程度
企业高层管理者应树立档案管理意识，重视档案开发管理工作。只有通过自上而下地开展工作，才能让基层人员明确自身责任，让档案管理规范制度落到实处，从而提高档案管理工作效率。根据我国对电力工程企业档案管理工作相关法律要求，企业相关人员应加深有关法律认识，将档案管理工作融入到企业管理中，建立健全相关制度规范。实施责任到人，落实到岗，专项工程专人负责，确保在管理工作中出现问题时，能够及时找到根源，及时解决，避免出现互相推诿而影响施工效率情况。当然，在制度推行中，施工单位高层人员应向基层人员灌输积极思想：问责制不是为了限制档案管理人员工作自由度，而是为了提高档案管理效率并减轻档案管理人员工作负担，从而减少基层人员排斥心理，促进档案管理制度的有效推行。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3.2提高管理人员素质
首先，电力企业在选择聘用档案管理人员时，应选择经过系统培训的专业人员，能够运用专业理论进行档案信息筛选归档，从而帮助电力企业单位建立起规范科学的档案管理体系。同时，在正式开展工作前，企业单位还应集合新进人员进行短期岗前培训，针对本单位具体情况进行系统学习，从而让档案管理人员能够结合实情开展工作，避免出现一刀切解决问题的情况。其次，在工作管理中，档案管理部门应定期开展培训交流会，总结当前档案管理工作中存在问题并进行有效研讨，根据同期行业内档案管理变革发展提出结合本单位实情提出解决办法，并形成规范文件在部门内浏览传达，从而利于档案管理工作系统性、延续性。最后，企业既可选派优秀骨干人员去往其他企业进行交流学习，从而提高本企业档案管理人员专业技能水平，进一步优化档案管理工作。也可请业内专业人士到企业内部进行指导工作，针对个体情况提出优化建议。
3.3信息化管理电力档案
信息化建设有利于推动企业档案管理工作，促进电力工程有序化发展。因此，在电力工程建设中，必须要结合现代信息技术，促进电力工程档案资料管理工作开展。一方面，在档案管理中，企业应建立文档一体化管理系统，将在工程建设过程中积累整理的资料以电子文档的形式进行备份记录，同时附上档案保存、鉴定、利用和归档信息以保证档案资料完整性。此外电力企业档案管理应实时监管电子文件信息，确保档案资料信息真实性和有效性。另一方面，企业还应加强档案管理系统安全性，做好保密工作。由于电力工程档案资料涉及到相关知识产权和商业机密，因此在管理工作中，电力企业单位应建立起档案数据一体化管理，将文字图片信息和视频等内容都录入数据库中。在此基础上建立档案资源目录，从而方便使用者进行信息检索，且利于保护档案资料信息安全，不易造成信息遗失。
3.4三同步管理电力档案
由于电力工程档案内容复杂、管理量大且加上电力工程完工时间具有不确定性，造成档案管理工作难以开展。因此，在电力工程档案管理工作中，应采取三同步的工作方式以保证档案管理工作科学性、完整性和准确性。三同步工作法要求档案资料管理工作的开展进度要和电力工程建设施工进度保持一致，同时档案管理工作要实时跟进电力工程企业竣工资料的收集、整理、积累和审核等工作，最后档案管理人员要确保档案资料的验收工作要和电力工程完工验收工作同时进行。
3.5完善档案管理制度，使档案管理有章可依
建立一套科学完整的管理制度，对组织领导、职责分工、管理层次、奖惩激励等各个方面进行详尽的规定，并确保其可行性和合理性，保证档案管理工作的每一步都有章可循，不会发生偏离。同时，也应针对电力工程建设的各阶段特点制定档案管理规定，如在工程初期给各施工单位发放相关规定，在工程建设中执行监督指导机制，做到档案管理工作在标准统一的前提下进行。
4结语
面对如今我国电力工程档案管理的现状，我们理应在诸多方面做出改变，不仅要进一步完善相关电力工程档案管理的规章制度，让档案管理工作的开展有章可循，同时也要做好工程档案与实际工程的同步建设，以更加灵活多样的管理方法来保证工程档案的真实和可靠。
参考文献：
[1]李科.简述电力建设档案管理[J].电子制作，2014（24）：66.
[2]崔光华.探讨新时期电力档案管理新策略[J].办公室业务，2015（02）：85.
[3]陈芹.电力档案管理工作中问题及解决对策[J].电子制作，2015（09）：278-279.
[4]许丽.浅谈电力企业建设工程中的档案管理[J].山东工业技术，2015（12）：188.
论文作者:张雅然
论文发表刊物:《基层建设》2018年第14期
论文发表时间:2018/7/10
标签：档案论文; 管理工作论文; 电力工程论文; 档案管理论文; 档案资料论文; 工作论文; 工程建设论文; 《基层建设》2018年第14期论文;