摘要：随着现代社会的不断发展，企业也应当逐渐提高自身的管理与建设，以确保自己在激烈的竞争环境中拥有充足的发展优势。对于电力企业来说，文书档案能够成为其发展过程中的基本内容，并通过企业相关文件的保存与管理，为自身的经营发展起到实际作用。而随着电力行业的逐渐发展，文书管理的基本形式也能够在此形势下不断趋于多样化。并能够在有效保存企业相关内容的基础上，进一步为提高企业的发展水平与竞争优势提供重要保障。本文主要分析新时代文书管理的发展现状以及具体方式等内容。
关键词：新时代；电力企业；文书管理
一、有关电力企业文书管理的发展现状
1.1公司人员给予的重视程度不高
在现实发展过程中，电力公司内的高层管理者一般都会将自己的目光汇集到企业的经营状况当中，对于文书管理这类基础保障工作并不会给予足够的重视。所以这会对工作人员的思想意识产生一定的影响作用，并致使他们在工作过程中，无法正确地认识到文书管理工作的重要作用。经常采取敷衍、应付的工作态度，并以完成上级分配的基本工作任务为主。即使在工作过程中发现有问题存在，也仅会采置之不理的应对方式，不会主动提出自己的想法与见解。而如果长期在这种思想观念的影响下，就会使文书管理的工作人员对自身产生怀疑，从而导致文书管理工作的效率降低，无法为企业的日常发展提供基本保障。
1.2工作人员的专业能力较差
电力企业在招聘文书管理人员时，因为急于填补岗位空缺，而并未对应聘人员提出过高的要求与标准。所以导致该岗位的工作人员大都学历偏低，并缺乏与之相关的工作经验。而由此就会导致工作人员在实际开展工作时，由于专业能力不足而容易产生很多的失误与麻烦，严重降低文书管理的工作效率。除此之外，随着信息化时代的逐渐发展，工作人员自身对信息技术的操作步骤也较为陌生。当涉及到很多需要通过信息技术解决的管理问题时，也很难找到突破口，从而使工作人员的日常工作陷入瓶颈。无法满足文书档案管理的基本要求，并对企业的发展与进步产生影响与阻碍。
二、新时代企业文书管理的具体方式
2.1采取保密化管理方式
虽然企业的文书内容中并不具备很多绝密或机密文件，但大多都是包含企业发展过程的重要文件，与企业内部的根本利益息息相关。一旦被竞争对手或不法分子获取，仍会对企业的正常运作产生不利影响。所以防止此类情况发生，应当在文书管理过程中积极采取保密化的基本形式予以应对。首先应当以树立工作人员的正确意识为准，为实现保密管理工作的有效进行而建立坚实基础。从而有利于工作人员能够在真实了解企业发展状况之后，积极采取该种管理方式，确保文书档案能够被得到合理保存。但需要注意的是，这并不是意味着所有企业文书都必须要采取“完全保密”的管理形式，对于某些与企业发展密不可分的文书档案来说，还是应当将满足企业的发展需要作为主要内容，切不能由于过度保密化而阻碍企业的正常运行。
2.2采取信息化的管理方式
随着我国科学技术的不断发展，信息化已经逐渐成为企业文书的主要管理方式。特别是对于电力企业来说，其正处于“无纸化办公”模式的发展过程中。许多纸质版的文书内容都经常能够通过电子设备的扫描、传输而转变成为保存力更强的信息化文件，从而能够实现文书内容的良好保存，可以为企业的发展建设提供更加有效的基础保障。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆除此之外，类似于文件签署、档案统计等日常工作也逐渐开始利用信息化的操作手段，所以工作人员在对此类内容保存时，更应当采取符合它们自身特点的信息化管理方式。从而能够在满足使用者需要的同时，实现对文书档案的良好保护。由此可见，信息化管理相对于传统模式来说，已经有了较大程度的创新与进步。特别是对于工作效率以及文档保存程度来说，都能够实现工作内容的持续化发展，促进文书内容的管理水平，并有利于对其实施保护管理，确保文书管理工作的有效进行，并为企业的日常运营提供重要保障。
2.3采取标准化的管理方式
虽然文书管理的涉及范围很广，并且基本都是与企业内部发展有关的资料内容。但依旧需要在工作过程中坚持标准化的原则方式，以此保证文书管理的重要价值。并能够从实际角度出发，对企业未来的发展规划提供积极作用。虽然电力企业拥有其自身的独特性，但还是需要采取标准化的管理方式，确保管理过程的有效性与合理性。即使在文书管理过程中会涉及到包括内部文件、对外文件以及收来文件等多个种类的资料内容，但还是为实现它们的基本价值而将其逐一归类，并按照相关要求进行妥善保存。例如符合企业立卷要求的文书应当第一时间进行立卷管理，而与企业党委会议工作有关的文件就应按要求被列为文书档案范围之中。该种管理方式的基本目的主要就是为了通过分门别类的妥善管理，提高各类文书的使用价值，并有利于让它们在企业有所需要时及时发挥实际作用。
2.4采取可利用化的管理方式
企业文书作为其经营管理以及发展过程的原始材料，能够通过对它们进行定期的研究分析，而对企业具体的发展情况实现充分的了解与把握。即使对于某些已经处理完毕的文书内容，也可以拥有实际的应用价值。而工作人员就可以在进行文书管理工作时，特别对该类内容进行收集与处理，从而将其转化为文书档案。对企业的经营活动更加具有说服力，并能够有针对性地反应企业日常发展的实际情况，从而对管理者在今后下达命令时提供良好的借鉴。除此之外，某些与企业管理要求与规则等内容有关的文件内容，也一并属于文书的管理范围之内，并能够在日常过程中对人员行为习惯等方面进行明确要求，而成为工作人员开展日常工作的重要依据。由此可见，电力企业要积极采取可利用化的管理方式，将更多的文书内容转化为更具实效性的文书档案，从而能够实际成为企业发展过程中的宝贵财富。
三、结语
近几年，随着电力行业的不断发展，文书内容作为企业运营建设的基本保障，能够在新时代的积极影响下，逐渐从单一化的管理方式而走向多元化。特别是现阶段正处于数字化时代的发展时期，电力企业的文书管理工作也应当紧跟时代的发展趋势，积极采取现代化的管理方式，为企业日常经营提供必要的基础保障。有利于通过多元化的管理方式将企业相关的文书档案更好地进行保存，从而有效维护文书档案的完整性与原始性，并为企业运营建设提供必要的经验支撑，促使其今后的发展方向能够符合当今时代的发展局势。虽然在文书管理的实际过程中，经常会存在一些不良现象与影响因素，阻碍电力企业的快速发展。但只要能够对现阶段的实际情况进行研究与分析，并及时通过有效手段进行解决处理，就可以使文书管理工作仍具规范性与实用性。从而能够在满足电力企业发展需要的基础上，促进其在激烈的市场环境下形成自身的竞争优势。
参考文献
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论文作者:廖金梅
论文发表刊物:《电力设备》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/22
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