摘要:在经济不断发展过程中,供电企业是其中非常重要的一部分,与人们的生产生活息息相关。随着社会各项经济活动对用电需求量的不断增加,供电企业面临的压力也越来越大,电费作为供电企业的主要收入来源,其账务管理工作的落实情况直接关系到供电企业未来的生存与发展,可见,加强对供电企业电费管理与电费账务处理措施的研究是极为必要的。基于此,首先阐述了供电企业电费管理工作的重要性,并针对电费管理与电费账务处理其中存在的不足提出相应的完善措施,以提高供电企业电费管理水平。
关键词:加强;供电企业;电费管理;电费账务处理;途径
导言
供电企业长期以来的发展过程中,在电费账务处理、电费管理工作方面逐渐形成了固有模式,但是,由于供电企业一直的“轻管理”“重生产”倾向,导致这种固有模式存在着一些问题。面对这些问题,必须采取有效的措施予以解决,才能加强供电企业的电费管理与电费账务处理效果,推动供电企业的持续、健康发展。
1电费管理概述
电费核算是指对于电费的审核,电费核算是电费管理工作的主要内容。电费的核算应当做到电费及时回收,账务明细清楚,数字报表精准。所以对于电费的管理工作并不只是简单的一个统计工作,实质上它属于一种综合性的财务管理工作,涉及到许多部门,许多环节。所以想要做好电费管理工作,就一定要加强各部门之间的配合力度,同时还应当有一套可靠的管理制度体系,并且保证操作上的科学规范。对电费进行规范化管理应当从以下方面做起。
1.1账本保管制度化
账本是电费管理的基本工具,所以对于账本的管理应当有一个完善的管理制度。通过建立完善合理的账本管理制度,结合工作的实际需求对账本进行科学化规范化管理。应当注意的的对账本的管理,必须是和账本的核算分离开来的。供电企业应当设置一个独立的管理校准的发放部门,通过这个方法来避免由于账本借用而使得管理在账务核算期间产生各种混乱现象。设置一个独立的部门,可以保证帐本的安全,提高核算效率,便利核算的流程,同时极大的减少失误的产生。
1.2电费退补规范化
供电企业应当制定出规范化的电费退补程序。在退还电费时,对于额度较大的电费,应当向上级领导及时汇报。需要经过领导同意之后才能进行退还,对在发放退补传单时应当规范合理。并及时的把单号录入电脑,借助电脑系统来进行审核,改变单纯人工操作的局面。
1.3严格的变更传单处理程序
无论是对于变更传单的接受或者是返还,通常都是由专门的人员进行统一负责的。要严格的审核变更传单是否合格,并对每天或每月的移动量进行登记,把它们完整的记录下来。这样有利于在有需要的时候进行查询核对。对于变更单的结算,应当严格的做到到每个月月底结清。
2电费管理与电费账务处理中存在的问题
2.1坏账监管力度不足
通常在坏账处理问题上,财务部门会采取对坏账进行上报核销的处理方式,而营销部门会在电费明细中将该问题呈现出来,且当前所使用的电力管理软件无法实现对核销账目的有效处理,不利于保障电费核算结果的一致性和规范性。
2.2代收形式不规范
在互联网时代下,计算机技术的应用大大减少了电费管理人员的劳动量,其工作效率也有所提高,但由于电费管理过程中所涉及的资金需要一定周期才能转入供电企业的账户中,导致网络平台所涉及的电力资金规模不断扩大,金融机构在与供电企业对接时,由于管理工作不到位等原因会造成资金延迟问题。
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2.3信息化数据分析水平较低
目前,先进的信息技术和信息管理理念已在电力行业中得到广泛应用,但由于供电企业所使用的传统软件有一定的局限性,使得营销部门在信息化平台的支持下,对用户的电费的缴纳情况了解不足,无法实现电费的分阶段查询,使得电费管理人员难以明确用户欠费的真实性。
2.4营销部门与财务部门银行存款方式存在差异
在电费账务处理中,营销部门采用“见票进账”的方式,这种方式可使得财务信息使用人员通过分析银行存款账目的金额来实现对银行存款的监督和管理,而财务部门采用“收妥进账”的方式核算电费,由于银行存款的余额为零,财务信息使用人员难以通过这种方式监督银行存款,对使用人员相关决策的制定造成影响。
3加强电费管理与电费账务处理的途径
3.1统一企业财务部门与营销部门的电费核算标准
为了实现供电企业电费账务处理效果的提高,首先要统一企业财务部门与营销部门的电费核算标准,具体可以从以下几个方面入手:第一,使营销业务、应收账款核算两者之间具有一致性。对于供电企业来说,其营销业务能够将每个客户的电费余额以及欠款情况真实、直观地反映出来,同时,也可以将每一笔电费交易过程中的预收账款以及应收账款等信息真实、直观地反映出来。基于此,企业财务部门在对相关电费收入、应收账款进行统计、核算的过程中,应将营销部门提供的数据信息当作金标准。第二,使营销业务、银行存款核算两者之间具有一致性。营销部门在核算银行存款的时候,采用的方式通常情况下是“见票入账”,从而既可以对银行划款实施有效监督,还可以对企业内部职工行为进行有效监控。基于此,财务部门在核算银行存款的过程中,应与营销业务采用相同的方式。
3.2注重对电费账务员的专业培训和自我提升
针对营财一系列问题,将营财的业务有机结合起来,就是公司要加强人才队伍建设〔在该工作岗位上的员工不仅要具有木专业的业务素养,也要熟悉信息技术等方面的知识。公司通过员工职业规划,与其岗位相匹配,依照公司营财人员现状,制定综合业务的跨专业培训〔通过专家教学、员工互助,共同进步,同时,公司应鼓励员工参与相对应的水平考试,职称评定,在提升自己理论知识的同时,注重实践,提高员工动手实践的能力。
3.3利用电子商务平台,提高代收电费账户的规范性
为了解决当前存在的代收电费账户管理不规范的问题,可以利用电子商务平台,共同开展电费代收费业务,从而提高代收电费账户的规范性。我国某供电企业,在日常管理与调查工作中发现,收取现金的情况下,营销部门存在不入账、账外挂账的现象,针对这一问题,通过借鉴相关成功经验,进一步规范了网银支付电费、现金收费的形式。同时,通过与各大银行合作,推出电子商务服务模块,在企业内部建立了一个完善的电子商务平台,并在平台上开设了企业银行账户,所有现金收费均要统一归入企业银行账户中去,银行每日均要进行清算,并自动地将电费划入到电费账户中去。
3.4加强坏账处理的规范性管理
供电企业电费账务处理过程中,开展坏账处理工作的时候,可以采取构建“坏账统计库”的方式,来实现对坏账的统一整理,以此为基础,评估坏账回收的可行性与概率,制定有效的坏账回收策略,加大催收力度。与此同时,也要制定切实有效的坏账核销程序,以当地供电量为重要依据,制定科学的电费回收标准、业绩考核机制,切忌因为盲目注重提高坏账回收率而忽略坏账核销,而是应当对坏账核销程序、坏账核销实际情况进行认真审查。
结语
电力企业作为一个重点项目,它的发展对于我国经济的发展具有重大的影响。电力企业在发展的过程中,应当及时的寻找各种方法和手段,不断地进行制度和机制完善,加强企业部门建设,解决在电费管理和核算方面存在的问题,推动供电企业的可持续化发展,不断提高企业的运行质量和经济效益。
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论文作者:李静茹
论文发表刊物:《电力设备》2018年第1期
论文发表时间:2018/5/30
标签:电费论文; 供电企业论文; 坏账论文; 账本论文; 部门论文; 账务处理论文; 银行存款论文; 《电力设备》2018年第1期论文;