摘要：随着社会的发展，我国的经济水平正在不断的提升，各个领域在当前社会中都有着更加广阔的进步空间，电力工程行业也不例外。要想更好的促进电力工程行业顺应社会的发展，跟上社会发展的潮流，就一定要注重档案资料管理工作，因为档案资料管理工作是电力工程中的关键内容之一。能够为实现电力工程的可持续发展提供专业的资料记载以及经营决策建议。但是不可否认，在实际的电力工程的档案资料管理工作中，依然存在着各种问题有待进一步完善。因此，本文将围绕电力工程档案资料管理中的问题和措施为主题来展开分析，通过详细的了解一下当前电力工程档案资料管理工作中存在的薄弱环节，再提出有利于促进电力工程档案资料管理工作开展的对策。
关键词：电力工程；档案资料管理；问题和措施
一、针对于当前电力工程档案资料管理工作中存在薄弱环节的分析
（一）未能重视和关注档案资料管理工作
当前在电力工程档案资料管理工作中，依然存在着各种薄弱环节有待进一步完善，其中主要体现在未能重视和关注档案资料管理工作。针对于传统的电力工程建设来说，大多数企业只是注重施工的开展，并且把施工成本、施工进度、施工质量作为工作的中心，而对电力工程档案资料管理工作存在不重视的现象，甚至忽略档案资料管理工作，产生这种问题的主要原因就是企业管理人员对档案管理工作的意识较为薄弱，导致基层工作人员在实际的工作当中思想认识有待提升，从而存在不注重档案管理工作的现象，也就进一步促使相关工作人员在实际的工作当中对材料交接不能有效地配合，从而对总体的施工进度和总体质量造成严重的负面影响。
（二）档案管理人员专业性技能有待提升
因为本身我国电力工程档案管理部门建立的时间较短，和其他发达国家有着一定的差距，所以说在大多数的电力企业在档案管理人员的选择上，都是从其他部门调过来的工作人员。这些从事的档案管理工作的工作人员由于自身没有具备专业性技能以及良好的综合素质，更没有参加过系统的培训，从而在很大程度上导致管理工作的人员不能够根据相关规定来有序地开展档案资料管理工作，并且还有部分档案管理工作人员在工作上存在不专业、不敬业的问题，从而严重的影响工作的专业性和高效性。除此之外，档案管理工作人员在实际的管理工作中没有意识到资料审查的重要性[1]。所以说也没有开展资料的核查，不能够有效的验证文件材料的真实性，上述种种不良情况的存在，都在很大程度上严重阻碍着电力企业的长远发展。
（三）当前档案资料管理信息化程度不高
在社会不断发展的背景下，当前我国信息化程度也普遍提升，但是在电力工程档案资料管理工作中由于受到各种负面因素的影响，相关管理人员和领导不够重视档案资料管理工作、存在的资金不到位等不良问题，导致档案信息化程度普遍较低。而且在工程材料记录上还是一味的采用纸质文档，采用这种传统的纸质文档不仅给工作人员带来了巨大的工作量，并且给企业在查询相关资料以及开展归档等工作也增加各种负担。虽然说，当前在社会经济不断提升的背景下，我国的科学技术水平也在显著的提升，智能化管理系统在人们的实际生活和工作当中得到了广泛的运用，可是因为部分电力企业并没有顺应社会发展的潮流，跟上社会发展的脚步，对档案资料也就没有有效地落实信息化管理，这在很大程度上严重的影响项目工程的顺利开展，对电力工程的专业发展形成严重的阻碍。
二、针对于有利于促进电力工程档案资料管理工作开展对策的分析
当前我国部分电力工程开始注重档案资料管理工作，并且积极的建立档案管理系统，其中某电力工程档案管理工作图如图1所示。对此，我们提出了有利于促进电力工程档案资料管理工作顺利开展的可行性对策。
（一）加强对档案资料管理的重视度
首先，为了更好地促进电力工程档案资料管理工作的顺利开展，这就要求相关领导和档案工作人员一定要加强对档案资料管理的重视度。作为电力企业，一定要在工程建设上意识到档案工作开展的必要性，所以说，电力企业中的相关部门要积极地参与档案管理工作，从而全面地了解档案资料整理的实际情况，因为本身电力工程档案和工程项目建设两者之间具有着一定的关联性，在项目建设不断推进背景下，工程建设中的档案数量也将会显著的提升，为了更好的确保工程档案在实际的管理工作中具有完整性、专业性的特点，企业中的相关管理人员要对相关部门的工作人员明确职责，确保在工程实际开展之前，就能够完成对相关档案资料的收集工作。并且在这一工作过程中，相关工作人员还一定要严格的按照档案工作和项目建设同步进行的基本原则，再坚持坚持遵循工程档案在形成中的各项规律来合理的开展档案资料管理工作，通过这种做法能够显著的提升档案工作的专业性和有序性。
图1 文书档案管理工作流程图
（二）提升档案管理人员专业性技能
其次，为了更好的促进电力工程档案资料管理工作的顺利开展，相关管理人员还应采取有效的措施来提升档案管理工作人员自身的专业性技能以及综合素质，档案资料管理工作不仅需要工作人员具备较强的专业性，并且还要求工作人员具有艺术性，要求档案管理人员要具备专业的知识储备，能够及时的完成档案资料的收集工作，并且按照相关标准和要求来落实对相关档案资料的分类和归纳。那么，作为档案资料项目管理人员，一定要在实际的工作中熟悉和掌握电力工程以及生产流程，还需要对各种重点知识以及工作细节全面的了解和认识。除此之外，应适当的为档案管理工作人员开展具有针对性的培训工作，了解档案管理人员在执行工作中存在的不足，合理的开展培训来提升档案管理工作的质量和效率，从而帮助档案管理人员形成良好的工作意识，提升自身的责任感。
（三）优化档案资源管理的网络体系
最后，电力企业中的相关管理人员还应当优化档案资源管理的网络体系。档案资料管理工作其实是一项基础性工作，它能够确保电力工程各项工作的顺利开展，推动电力工程事业的稳定发展。那么为了在以后的工作中促进工程竣工文件的合理管理，并且实现电力工程在了竣工之后能够将具有完整性和专业性的竣工文件移交和验收，这就要求档案室一定要严格要求相关参建单位按照文件规定来完成表格的规范工作。尤其是在施工过程中所形成的各种文件，一定要加强和各个单位之间的联系和沟通，这也就体现出了优化档案资源管理网络体系的重要性和必要性[2]。除此之外，电力企业还应当建立完善的档案管理制度，并且成立专门的机构来落实各项工作，同时将档案管理工作融入到企业日常管理工作中，要求电力企业在以后各项工作开展中，树立资源共享的意识，在社会不断发展的背景下抛弃传统档案管理理念，只有这样才能够顺应社会的发展，促使在发展过程中能够满足行业的需求，完成对档案系统内部的信息整合工作，实现信息资源网络化以及整体化资源共享性的最终目标。
总结
通过上述问题的分析，我们充分的意识到在电力工程中关注档案资料管理工作的重要性和必要性。档案资料管理是电力企业管理工作中关键内容之一，同时也是促进我国电力工程行业实现长远发展的主要动力。但是针对于当前电力工程档案资料管理工作来说，依然存在着各种问题有待进一步完善，其中主要包括未能重视和关注档案资料管理工作、档案管理人员专业性技能有待提升以及当前档案资料管理信息化程度不高，这就要求电力企业中的相关管理人员要加强对档案资料管理的重视度、提升档案管理人员专业性技能以及优化档案资源管理的网络体系，从而为促进电力企业的长远发展奠定坚实的基础。
参考文献
[1]阳红梅.浅析促进电力工程档案管理信息化建设的对策[J].办公室业务.2018(11).
[2].陈青云.电力工程监理档案资料管理中的问题及措施[J].现代经济信息.2017(18).
论文作者:马艳
论文发表刊物:《基层建设》2019年第19期
论文发表时间:2019/9/21
标签：档案资料论文; 管理工作论文; 电力工程论文; 档案论文; 管理人员论文; 工作论文; 专业性论文; 《基层建设》2019年第19期论文;