摘要：施工企业间的竞争日趋激烈，企业要生存、发展和壮大，必须发挥各生产要素的作用，达到最佳组合。零库存战略就是向管理要效益，它已经成为当今工程物资管理的主流发展趋势，零库存战略实现以最小的成本，获取最佳经济效益，提高企业的市场竞争力。本文针对工程物资管理中零库存战略的应用进行分析和研究。
关键词：工程物资管理；零库存战略；应用
将零库存战略应用于工程物资管理之中，即达到物资快速配发、统筹补充、工完库清，杜绝物资积压。对部分物资取消库房储存，采用厂家发货前验收或施工现场验收后，直接进入发放环节，从而减少装、卸、运、保管等环节发生的物资损坏和流失及相应费用，进而确保了产品质量和效益的提升。在实际工作中要实现这一目标并非易事，施工计划与供应计划的编制是基本前提，需要物资管理人员加强对专业知识的学习，密切配合业务部门，深入了解现场施工进展，树立为施工一线服务的思想，坚持先进的管理理念，力求最大限度做好工程物资零库存的战略化管理工作。
一、零库存战略概述
（一）零库存战略的含义
我国著名学者赵春霞于2008年首次明确阐述了“零库存（Zero Inventory）”的概念，她认为，物料在采购、生产、运输以及售卖等诸多经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而是一直保持流转的状态。这样的现象就被称为零库存。零库存管理战略指的就是在产品的生产和流通领域，根据准时制进行物资供应，从而实现整个过程库存最小化的管理方式的总称。
（二）零库存的产生
零库存最早是在屈冠林的文章中提出的，他认为零库存最初是在1960～1970年之间出现的，当时正赶上日本丰田公司推行准时制生产，这种生产方式基于拉式生产，采用分单元看板管理的手段，从而实现及时生产的目标，这就减少了库存积压，有效提升了生产效率。之后，零库存开始逐渐突破生产企业的范围，慢慢扩散到供应链的诸多环节，在涉及生产的条件下，零库存延伸到了原材料的供应、配送与半成品销售等环节。在拓展应用范围的同时，网络技术和计算机技术也得到了有效推广和应用，这就使得库存管理逐步演化为库存信息的管理，由此而提出了“信息替代管理”的概念，社会上诸多企业也逐渐将零库存管理战略纳入实践。
（三）零库存的实现方式
根据具体操作的不同，可将零库存的实现方式划分为以下几种：第一是无库存储备。无库存储备并非真正意义上的无库存，而是通过间接形式来实现对物资的储备，如将铝材料制作成隔音墙、路障等储备起来以备之后的使用。第二是协作分包方式。该方式在制造业企业中比较常见，通过业务的分包及合作，既能降低成本，同时也能将销售库存保持在零状态。第三是委托营业仓库储存。这种方式具有较高的社会化和专业化，由受托方进行物资的管理和发货，委托方不再接触与物资管理等有关的工作，所有权和管理权相互独立。第四是按订单生产方式。也就是物资的流动完全根据订单的信息进行，这就基本消除了物资的滞留状态。第五是采用适时适量生产方式，这种生产方式也被称为JIT生产方式，即根据市场需求进行生产，既能避免资源的浪费，同时也能减少不必要的劳动。
二、工程物资管理中存在的问题
（一）需求计划与施工计划的质量对物资管理的影响
在工程物资管理工作中，计划管理是决定物资管理效果的关键，通过及时、准确的物资计划，可科学地组织物资供应，进行有效地库存管理，能显著降低材料成本，增加企业的收益。但是在实际工作中，计划提报部门如不认真根据设计文件编制计划，而进行模糊提报，则必然造成计划不准确，失去了物资供应的指导作用。阶段施工计划反映阶段施工内容，根据施工内容可计算其需求物资情况，物资部门根据施工需求而组织供应，如计划不准确亦对物资供应的指导出现偏离。其造成的后果为，一次性或大量购入，加大了库存、占用资金、物料积压，致使设备、人员、运输、储存等管理成本增加，同时物资质量也受到影响，还可能造成企业资金的无效投入，不利于企业对成本的控制，再加上折旧率的影响，企业的收益会进一步降低，甚至威胁到企业的正常运行。
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（二）物资供应商的选择潜力巨大
从目前的形势看，企业选择物资供应商仅仅停留在传统的购销合同关系上，导致双方始终处在对立面，势必会造成价高质劣情况的出现，这对企业的长期发展是非常不利的。如果能将供应商发展为战略供应商的合作关系，需方承诺同条件优先选择的前提，供应商负责提供物资的质量保障、供应保障，在价格上执行框架限制，就可能达到合作共赢局面，及时将现场施工需求信息传递至供应商，让供应商合理安排生产和供应，以达到将供应商库房等资源共享，对工程的运行成本和施工提前更有力的保障，为实现工程零库存奠定基础。
三、工程物资管理中零库存战略的应用
（一）物资采购方案编制及组织供应
物资的采购是控制成本的关键，物资采购前必须进行充分的市场调查，对施工所在地的周边资源、产量、质量、价格、运距等进行了调查，并形成分析资料及调查报告，为施工及经营策划提供数据。根据调查情况及采购物资特点，制定科学的物资采购方案，方案编制应有详细的采购方式、来源、供应方式、采购批量以及运输方式等内容，使物资采购及供应流程的各个环节都在可控范围内。根据工程项目的实际施工状况和施工进度来决定物资购买数量，将方案提交采购组审核通过后执行。物资管理人员应全面掌握工程建设的需求，按采购计划组织采购与供应，不能随意采购，导致物资出现积压，影响企业工程物资管理和资金的正常流转。建立一个完善的财务预算管理体系也是实现零库存战略的必要条件，由企业设立专人负责预算工作，通过预算体系，可以实现工程物资的采购流程的规范化、标准化。此外，还应当重视对人员的培训，在人员管理上实行激励机制，不断增强员工的责任感和工作热情，从而为企业竞争力的提升奠定人才保证。
（二）加强各部门及班组间的协作与管理
建立科学合理的物资配送制度，是实现零库存战略应用的有效途径，进而实现企业物资管理质量的提升。加强各部门及班组间的协作与管理尤为重要。例如，在工程物资的采购人员和生产人员应当定期对物资进行动态管理并进行评估，既要保证不造成物资库存积压，同时要确保施工需求的供应。这就需要相互间的及时沟通、协作处理，有效分散压力，从而降低物资的管理成本。物资生产方必须严格按照实际订单的来组织生产，不能降低生产量，造成供不应求的状态；同时也不能超出太多，导致供过于求。应尽量将物资供应维持在平衡状态，针对一些紧急订单以及计划之外的新增订单，生产方的管理人员应提前做好准备工作，例如，对于紧急订单，管理人员应组织加班人员在最短的时间内完成任务。站在购买方的角度来看，应严格按照工程的实际需求量采购物资，避免物资在料库中大量堆积，并采用各种方法降低物资运输成本，实现企业经济效益的最大化。
（三）提高工程物资管理效率
零库存战略的关键作用就是能提高工程物资管理的实效性。为了实现工程物资管理效率的提升，应采取以下几个方面的措施：第一，应对仓储物资进行合理归类，对于一些使用频率较高、批次使用量大的工程物资应进行详细登记；对于易受潮、易破损的物资应安排专业人员进行管理，并加强监督和控制；对于一些体积较大、使用寿命较长的物资应提前预备，以备不时之需。第二，应定期对库房中的物资进行盘点和检查，应将一些性质特殊的工程物资作为重点盘点对象，每次盘点工作结束后，应将淘汰物资清理干净，保证仓库空间能得到有效利用。
结语：
综上所述，工程物资管理作为施工企业管理的一个关键组成部分，其对工程项目的建设以及企业的长远发展来说具有十分重要的意义。零库存战略在工程物资管理中的应用能有效提高企业在物资管理方面的效率和质量，在实际应用零库存战略的过程中，还存在一些问题，需要不断汲取教训、积累经验，使零库存战略的应用在工程物资管理中日趋完善并取得成效。
参考文献：
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[4]武媛媛.工程物资管理中零库存战略的应用分析[J].中小企业管理与科技,2016,(4):130.
论文作者:程玉贵
论文发表刊物:《基层建设》2017年第11期
论文发表时间:2017/8/25
标签：物资论文; 库存论文; 工程论文; 战略论文; 物资管理论文; 企业论文; 计划论文; 《基层建设》2017年第11期论文;