编撰工作与优秀策略_图书质量保障体系论文

编撰工作与优秀策略_图书质量保障体系论文

编务工作与精品战略,本文主要内容关键词为:务工论文,战略论文,精品论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

读者呼吁精品,市场呼吁精品。只有精品才能赢得读者,赢得市场;精品多,组成精品群才能树立出版社的形象,这已成为出版界的共识。于是,实施精品战略、制定精品规划,成为众多出版社的共同口号。提高编辑水平,强化策划意识,则成为关注的焦点。但是,编务工作在实施精品战略中的地位及其作用,却常常没有得到足够的重视。编务工作在精品图书问世过程中发挥着重要作用,通俗地说,就是要把好四个关口(本文所说的编务工作包含了技术编辑的大部分职责)。

1.把好选题关

选题是图书的种子,选好良种,精品便成功了一半。当然,策划选题是编辑的事,确定选题是领导的事。但编务室是汇总上报选题的地方,汇总上报的同时就要把好关,还应扮演客观评价的角色,如检索各地同类的选题,查一查有无撞车;查询全国已出的同类图书,看一看能否超越前人。这是编务工作的专长,也是职责所在。不论是对高、精、尖的图书,还是对另一类选题——畅销、常销的双效书都是如此。相对而言,后一类书查重的工作量更大。目前图书市场品种繁多,几近饱和,往往编辑费尽心机策划了一本指望畅销赚钱的书,出版之后,发行部却告诉他,市面上早就有了,卖不动。这就是查重的工作没做,至少没做到位。这项工作编务室理所当然要担当起来,尤其在电脑已经普及、网络已经建立的今天,利用现代科技手段,密切注视全国以至世界出版动态,并加以分析研究,以此作为制定自身战略的重要依据,这应是我们出版社的编务部门的基础工作之一。

2.把好发稿关

有了好的选题,必须有优秀的作者写出好稿件,必须有责任编辑精心的编辑加工,必须有严格的而不是流于形式的三审定稿。在稿件发到编务室之后,把好发稿关同样不可缺少。内容的把关,社会价值、学术价值和实用价值的鉴定,以及文字篇章的润色等十分重要。但是,图书质量的另一方面——外在质量,却常常被有意无意地疏忽了。只注意内容,不注意形式,肯定不是精品。

把好图书外在质量的第一关是技术编辑。《图书质量保障体系》中规定,“出版社每出一种书,都要指定一名具有专业职称的编辑为责任设计编辑”,这里说的“责任设计编辑”具体在出版社里便是编务室或出版科的技术编辑。每一种书都要指定一个技术编辑至少是具备相当水平的助理技术编辑负责该书整个发稿工作,通称为责任技编。责任技编收到书稿后,首先要对原稿、封面设计进行全面检查,是否“齐、清、定”,发现不符合发排条件的应及时退回给责任编辑并说明原因,必要时可协助修改。发稿必须“齐、清、定”,是几代出版人积累下来的保证图书质量的宝贵经验,容不得半点马虎,可惜现在的编辑对此却常常马马虎虎,这就更需要编务人员加倍重视,以补不足。对原稿进行版式设计时需要认真细致,特别要注意封面、书名页、版权页的一致,注意不要漏页,注意核对插图、表格等附件。

贯彻执行印刷质量标准和《委印书》制度同样是责任技编应尽的责任。尤其是《委印书》制度。如果不按规定,随便把书稿发给无“书报刊印刷许可证”的印刷厂去,其隐患就不仅是图书质量的问题,还可能发生盗印事件,后患无穷。

按规定发排之后,对工厂送来的发排样,以及每一次送校样都必须认真检查其质量,发现问题要及时通知工厂处理,不能把问题漏到下一个工序。图书付印后,责任技编要随时跟进,重要图书更要经常下厂,现场监督,对印刷过程中出现的技术性问题进行及时处理,确保实现此书的设计意图。

3.把好校对关

校对工序是图书质量的生命线,十分重要。实践证明凡是注重校对工作,图书差错率在合格以上的,其内容与文字质量也有一定保证。《图书质量保障体系》对校对工作作了明确而细致的规定,最根本的就是“坚持责任校对制度和‘三校一读’制度”。这么多的校次,每一次退改,责任技编都要切实负起检查的责任——退回的是不是改后的清样,有没有缺页乱页,版式有没有因为校改而变形等等。付印样的通读更是质量保证的不可缺的一环。付印样是三审发排,三校或更多校次的产物,按理说,应该是相当规范了。但是时下通用的电脑排版,好则好矣,却会由于操作失误或病毒作怪,突然毫无理由地出错。有一些出版社出版的电脑排版的课本在交付印刷厂印刷过程中,被印刷工人发现有严重的文字错误。经检查核实,编辑、校对签发的付型样是正确的,而输出的胶片却与付型样不符。经层层追查,此课本刚好是在4月26 日全球电脑病毒大发作前后一两天里输出的胶片,估计是电脑感染病毒所致。但主观原因也不可推卸——没有按照《图书质量保障体系》规定,“对采用现代排版技术的图书,还要通读付印软片或软片样。”这个事例说明,最后的通读必不可少(这里包括胶片的通读)。通读应由责任编辑负责,这个最后一道保证图书质量的工序,往往被忽视,同样要责任技编严加督促检查。

还有一点,在整个发稿、排校、付印的过程中,编务人员要切实负起责任,认真检查督促,同时建立起该书稿的档案,将发稿单、发排单、付印单以及原稿、出版合同等梳理归拢,存档备查。这些原始凭证尤其是出版合同十分重要,常常过了好些年还需要翻检出来核对。切不可马虎草率,稿子一发,万事大吉。

4.把好样书及宣传关

对印刷厂送来的样书进行检查,是保证图书质量的最后一道防线。责任技编要切实负起责任,首先是自己认真检查,主要是印装质量,兼及内容,并及时按规定逐级送检。编务部门有责任为出版社,同时也是为读者、为社会,把好这一关。

图书宣传,在市场经济环境中显得越来越重要。一般来说,出版社的图书宣传工作除了责任编辑自发去做之外,主要由编务部门组织实施。要有计划,有战略,要精心策划,精心安排。例如,新书出版,通常要在媒体上发布新书信息。什么时候发布就很有讲究,往往有读者见了报上的消息,兴冲冲跑到书店去,新书却还没有到货。这不但令读者败兴,还损害了出版社的声誉。这就要求我们注意时机,注意新书上架的时间,注意社会的动态,群众关注的热点等;更为要紧的是,要关注哪本书需要或可以大作文章,宣传的侧重面是什么,运用哪种媒体更有效等等。这一切,都需要编务部门与有关编辑商量研究,请示社领导,制定出行之有效的宣传方案并实施之,同时要及时收集信息反馈,加以分析。从而做到有的放矢,收到事半功倍的效果。要做到这些是不容易的,这要求编务人员有相应的政治思想和业务素质,关心时事,关心社会,联系一批高素质的书评作者,与各类媒体保持良好关系等等。

综上所述,在出版社实施精品战略的全过程中,在图书出版的选题策划、组稿编辑、版式设计、校对印制以及销售、宣传等一系列环节中,编务部门都要主动地、认真地发挥应有的作用,尤其要以强烈的社会责任心,坚持质量第一原则,努力做到从自己手中送出去的每一册出版物都是营养丰富,至少是有益无害的精神食粮,为社会主义精神文明建设作出应有的贡献。

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