小型水利工程施工资料整编探析论文_李富春1,李沁鸿1,杨阳2

小型水利工程施工资料整编探析论文_李富春1,李沁鸿1,杨阳2

1云南玉溪水利电力开发公司;2云南玉溪水电集团有限公司

摘要:我国水利工程发展形势良好,人们对其整体施工质量也有了更高的标准。在此前提下,就要求相关部门在施工期间,一定要确保工程资料完好、系统、清晰、准确,进一步引导施工的有序开展。这些年,水利工程有了突破性进展,施工水平有了全面改善和提升。然而,在实际的水利施工期间,大多数单位还停留在只关注工程建设,却忽略工程施工资料整理的层面上。在工程施工期间,尚未意识到工程资料对维护水利工程建设有序开展的重要作用,无法发挥出工程资料的实际效果,严重制约水利工程质量。

关键词:水利工程;竣工资料;规范化编制

在社会的全面发展与进步下,随着水利工程的日益规模化发展,其工程资料也逐渐繁杂多样化,然而从现状分析,水利工程资料管理制度仍然不完善,对工程资料编制中存在着一些不足,因此,强化对工程资料内容的重视,并根据相关部门作进一步的完善调整,开展人员培训教育和创建完善的、综合性的工程资料管理,并对工程资料管理不断优化调整是各单位要重点解决的问题。

1.水利工程施工资料概述

水利工程施工资料兴起于水利施工建设中,其科学真实的记录了水利工程的运行特点规律及对水利工程的整体效率水平,是水利工程建设与维护工作关键性的参考条件。水利工程施工资料的管理效率能充分体现出一个水利工程建设单位的管理情况。水利工程施工资料管理通常由水利建设工程部门负责,由他们建档、归档、存储,待工程全部竣工之后,再转至水利建设单位档案室,所以,水利工程施工资料的重点管理环节还是在水利建设施工期间实现的。这些档案资料真实表达了该水利项目的运行态势、管理情况与维护状态,并对新水利工程项目有一定的参考借鉴作用。

2 水利工程竣工出现的问题

2.1 工程资料的完整性

整理工程资料期间,要结合实际情况如实编制,避免漏写、重写。工程资料要以客观公正的角度去整体分析,真实的反映工程质量,其为工程施工改建、管养提供参考资料,工程资料为表明水利工程质量责任提供科学的数据信息。工程计量期间要准备相应的质检资料;在决算期间,对纸质文件上无法表达的项目或许会忽略不计,因此,一定要保证各种资料的科学完好性。

2.2 资料收集不合理

水利工程施工资料会记录水利建设单位的基本情况,然而管理人员,往往会意识不到这个情况,对资料收集不到位,资料信息残缺,导致资料收集不完善,限制资料的充分管理和利用。

2.3 工程资料的及时性

工程资料要结合实际情况,真实、科学记载。工程检资料要与工程施工同步进行,避免提前或者退后编制,一定要符合实际施工时间。在进行工程施工的计量、审计期间,要以工程资料为基础,换言之,要按月按时计量,相应的质检数据也一定要按月按时整理。

2.4 纸张不标准

一些水利工程的工程资料的纸张不满足档案纸张要求,并且因不同纸张的性质区别大,导致对资料的整理及装订期间,结果有很多差异,也就无法保证竣工资料文件的质量性能。

2.5 工程资料的系统性

工程资料从水利工程立项开工到竣工验收各个环节都有涉及。从施工开始的第一道流程到完工,资料记载都是紧密衔接的。资料的整理中严禁出现工序的漏编、重复编或无序编,避免失误。工程资料是描述工程施工情况的重要基础,一定要科学、准确。工程资料要满足规范要求,避免超过设计要求和预期标准。

3对水利工程竣工资料规范化编制的具体要求

3.1 施工技术总结

通常来说,施工技术总结涉及到工程进度、工程施工情况等内容要素,以及其他一些附件资料,这些数据都是编制工程技术资料及管理期间不可或缺的文件资料。这些都是竣工资料的重要条件,一定要有施工方的盖章确认。在对施工技术进行编制归纳期间,一定要在总结目录中清晰的表明各附件及目录清单,如此才能让水利工程资料更加规范清晰。

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3.2 竣工图

这是水利工程中必不可少的元素,制定的竣工图要与水利工程的实际进度相一致。施工方在施工期间,要把握好施工记录的记载,严格审核签证,并且对设计单位的变更资料加以整理汇总,如此才能快速准确的编制出竣工图。

3.3 施工照片以及视频

一般的施工照片及视频,就是能够系统表达出工程在施工建设期间的动静态资料,这也是形成水利工程竣工资料不可或缺的元素,一定要充分考虑自身特征,分类汇总。照片信息能够清晰具体的表达出水利工程建设前后期的所有情况比对,一定要在各种照片背后清晰标记。

3.4 原始资料

通常来说,原始工程资料无需粘贴汇总,但是要将其分类整理和存放,再制作相应的目录清单,标记出清晰的施工方等信息及签名。

4 实现水利工程竣工资料规范化的管理

4.1 制定严格的管理制度

水利工程由于工程任务重、涉及内容多,工期历时长,所有无法对其形成系统的管控,建设单位在水利工程建设初期,就要建立完善的工程竣工资料管理制度,提出科学系统的编制标准。相关内容如明确要求有关资料的传输方式及签收标准。在大型的水利工程建设中,建设方结合监理单位,加大对水利工程资料编制的推广宣传及教育培训,如此一来才能进一步推动水利工程施工资料的编制规模化和科学化。

4.2 责任到人,有专职人员负责档案工作

水利工程建设一般运用的是项目制,相关人员因项目需要集结到一起,项目竣工后,就各自分散。若是相关文件资料缺乏立即归档,就极易丢失,使得资料无法完整,进而限制后期的保管利用。所以水利工程资料管理工作要足够重视,将其归入到工程项目管理中必不可少的日程中,组织专职人员对工程资料进行建档、归档、存储、保密等工作,权责到人。

4.3 施工单位自身强化监管

工程施工资料,对于整理归纳期间,还要受到实时的监督管理,监理数据既能体现其科学性和系统性,还对为其他工程提供良好的借鉴作用。因此工程单位要设置专门的编制监督部门,组织专业技能人才对工程施工资料的整理过程进行全面监督,并定期抽查验审,分析抽查情况与现场实际情况是否符合,并及时做好监督记载。工程完工之后要系统整理相关文件,归类存档,进而充分保障工程施工资料的系统完好性。

4.4 加强对管理人员的重视程度,提升员工队伍的素质

水利工程施工资料,最关键的就是,工程资料要满足准确性、系统性和完整性要求,而要实现这一要求,就要加大对管理人员的重视力度。在当前施工阶段,一般的都是要整理出施工资料及其他计量资料,然而这些计量数据主要就是工程资料,在保证同时提交时,才能确保施工资料的时效性,才能为计量资料提供必要的条件。然而这期间或多或少会出现因要满足资料的时效性,而导致的赶工情况,这就对资料的准确性有一定的制约性。基于此,就需要管理人员加大对施工资料的重视力度,并按照规定贯彻执行。确保员工综合素质有了全面提升后,其对资料会有系统的了解,不再停留在对文字或图表的印象,更多的是将其作为检测施工质量的工具看待,是引导施工的重要措施。如此一来,工作人员就会在施工资料整理期间,以科学公正的态度去看待,发挥主观能动性,对施工资料进行系统管理,从而进一步推动水利工程整体经济效益的发展。

5结语

总的来说,对水利工程施工资料的整理工作相对较复杂,资料的保存影响着工程整体经济利益,一定要足够重视,秉承科学严谨的态度,系统的管理机制,加强对水利工程施工资料的编制工作,使得水利工程施工资料足够规范,积极发挥工程资料的利用价值,为水利工程领域的可持续发展创造条件。

参考文献:

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[2] 贾国华.小型农田水利工程竣工资料整编问题探析[J].中国水运,2011,11(7):185-186.

[3] 吐泥沙姑丽,吐送.浅谈水利工程施工资料整编及工程验收[J].四川建材,2010,4(8):237-238.

论文作者:李富春1,李沁鸿1,杨阳2

论文发表刊物:《基层建设》2018年第24期

论文发表时间:2018/9/10

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