摘要：现在我国建筑行业的发展速度已有了很大程度的提升，项目资料作为记载项目具体信息的重要部分，其重要性正在不断提升，为此项目资料管理工作也变得格外重要。再加上建筑项目本身具有较强的复杂性，资料管理活动会涉及到项目的方方面面，所以相关人员一定要认真对待。若是资料管理工作出现疏漏，则会造成项目的质量受到很大的影响，从而使企业蒙受一定的损失，所以一定要提升建筑资料的管理力度，从而使项目可以顺利进行。
关键词：建筑工程；资料管理；分析
引言
现代企业的发展需要企业档案工作提供全面的服务，企业工程档案真实记录了企业发展过程中的每一个环节和步骤，反映了企业基本建设和发展的轨迹和过程。随着建筑工程规划、设计、施工等过程的进行，建设工程档案就要实时记录，在建设工程档案的整理过程中涉及到了众多部门和人员，对日后工程维修、改建、扩建起着十分重要的作用，所以说做好建筑工程竣工档案管理工作是十分重要的。
1 建筑项目资料管理活动中的问题
1.1 管理制度不合理
因为建筑市场的不断扩大，越来越多的企业进入到建筑行业之中，很多企业在参与建筑活动时，并没有针对资料管理工作制定相关的制度标准。同时一些企业在施工过程中过于忽视资料管理，在施工环节只会收集小部分施工资料，在项目马上完工时仓促的编制整理资料，以便于应对竣工验收的工作，由于很多资料存在造假或者是胡编乱造情况，导致资料的价值大打折扣，同时真实性也很难得到保障。
1.2 工程资料填写不规范不完整问题
工程资料包涵的项目较多，其中所包含的信息量较大，但是一些企业却没有重视这些资料的填写，导致资料不规范、不完整。主要表现在：一是工序质量评定表中出现的各项检查项目不完整，对建筑外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等填写不规范，往往会出现漏填的问题。二是施工表格填写中会签栏中没有签名，或者有一些空白点，各级审查意见填写也缺少，没有按照规范进行填写，出现许多空白。三是工程名称漏填的现象较多，造成责任主体不明晰，出现问题无法问责或者出现推诿。
1.3 资料员素质与能力问题
建筑工程资料管理，尤其是施工资料的管理，是一个系统工程，从检验批的验收、分项工程的验收、分部（子分部）工程的验收、最后到单位工程的验收，环环相扣，而且，每一份资料都是相关法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件的具体体现，既便是最小的验收单位检验批的验收，也与其之前的如原材料的进场检查验收、原材料的送检、隐蔽工程的验收、施工试验、工序质量的检测等都有相互关联，这就要求对检验批的验收不仅只是某道工序的质量是否符合规范要求的问题，还要检查与其相关的原材料质量、半成品及实体质量、施工质量等，还要在时间和空间、容量与样本上符合规范的要求。包括资料的填写内容和要求的标谁化，用词用语尺度的把握等等，要使资料的填写符合规范要求，只有熟悉相关法律、法规、及施工质量验收标准和规范，才能将其灵活运用到资料的填写中。因此，资料员往往要懂得更多的规范、规程。不夸张的说，资料员在施工现场管理中是一个不可的或缺角色，施工现场的管理如果缺一个施工员、或缺一个质检员甚至或缺一个技术负责人，让一个素质好一点的资料员可顶上毫无问题，可是如果缺一个资料员，让一个施工员甚至让一个技术负责人来顶恐怕都未必能胜任，这就要求资料员必须具备较高的素质与能力。
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2 保证建筑项目资料管理质量的有效途径
2.1 使建筑项目资料编制行为更具有规范性
实际上建筑项目的实施效果是会受到资料编制情况影响的，所以需要提升对资料编制工作的重视力度，通过有针对性的办法来提升资料的编制质量。具体来说一是，建筑项目的各个参与企业需要对项目的各个内容展开深入的分析，根据企业的工作规律与其特点来开展资料的编制工作，同时明确重要参数，以促使资料编制工作的顺利进行；二是需要对资料编制规范进行深入的研读以及分析，掌握规范要求，并根据此来开展资料的编制工作；三是需要做好质量检查工作，也就是对所编制资料的内容进行检查，防止遗漏内容，及时的完善资料，从而提升资料的完整程度。提升编制内容的准确程度也是非常重要的，应避免涂编制结果。
2.2 确保技术资料真实性
技术资料的真实性非常关键，相关工程检测单位一定要对试验全面进行负责，对各流程做好监管，严格执行见证取样制度，对不符合要求的试验报告，坚决不出具试验证明。另外相关监理、质量监督等部门也需要对质量负责，对安全负责，确保技术资料真实有效。各级管理单位要严格查办做假资料、出具假试验报告等问题，通过上限处罚措施，保证建筑工程技术资料的真实。
2.3 加强对资料员的培训和培养
加强对资料员的培训和培养可以从下面几点出发：第一，以地方政府建设主管部门为主，通过以办培训班的形式培训，并通过考试合格后发给岗位证书，让更多的人通过这种方式了解到工程资料的重要作用，及愿意加入到资料员队伍中来。第二，建立健全长效机制，加强对资料员工作的考核，通过考核来强化队伍建设，对考核不合格的人员，必须通过办学习班重新取得岗位证书后才能重新上岗。第三，加强资料员继续教育，通过开展定期和不定期的继续教育，将最新的法律法规及规范等及相关政策及时的传达到资料人员，使得资料员素质和能力得以不断的提高。
2.4 强化对资料管理重要性的认识
建筑工程施工资料是工程质量合格的证明文件，是竣工使用的必备文件。政府有关部门应重新审视建筑工程资料尤其是施工资料的重要性，加强依法依规对工程进行监督，强化工程验收的法定程序，包括强化档案管理部门对工程资料的预验收程序，严格审查施工技术管理资料，确保工程资料的真实性、完整性和有效性。另一方面，政府要为资料员岗位造势，要使建设工程的各方责任主体包括施工企业的领导和相关人员都了解施工资料的重要性。要强化资料员持证上岗制度。甚至可以将对施工管理的“五大员”改为“六大员”纳入工程招标的资格审查内容，并纳入项目备案人员名单，杜绝“人证分离”。制定资料员的相关职责和权限，对违法违规，制假造假等的行为给予相应的处罚，唯如此，才能引起上自政府有关部门，下至施工企业，施工现场各级责任人对资料人员岗位的重视，才能真正提高资料管理人员的地位。
结束语
综上所述，建筑工程档案资料管理工作作为整个建筑工程中的重要环节，建筑工程单位应该加大对其认识，加大对工作人员的培训，积极利用信息化技术，并建立一定的管理制度等，全面保证建筑工程档案资料的有效管理。资料管理活动作为建筑项目中必不可少的一部分，其重要程度正在不断的提升。但由于各种问题的出现，比如说管理制度不合理、原始资料得不到及时收集、资料的真实性得不到保障等，造成资料管理工作质量不达标，为此需要使建筑项目资料编制行为更具有规范性，做好资料的整理工作，并保证装订质量，通过有效的途径来提升资料的真实性，提升技术资料的有效性以及准确程度等，从而使项目后期的维修以及改造工作获得可靠的依据和保证。
参考文献：
[1] 张福梅.谈施工项目资料管理体系的构建与优化[J].陕西建筑，2014（9）：112－117．
[2]陈杨子，梁露莎.浅谈建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作[J].门窗，2017（01）.
论文作者:王媛媛
论文发表刊物:《基层建设》2017年第30期
论文发表时间:2018/1/7
标签：资料论文; 项目论文; 建筑论文; 工程论文; 资料员论文; 质量论文; 建筑工程论文; 《基层建设》2017年第30期论文;