一、引言
基建档案资料记载着基建项目从建设伊始到完工运行的全过程，是反馈基建项目创建进程的主要根据。立足科学发展的新时期，天然气公司基建工程档案管理工作要应用先进管理方法与模式，积极应对管理中的问题与不足，形成有效应对策略，积极优化与完善，
有效提高基建工程档案管理水平。
二、基建项目档案现状
（一）重视程度有限
天然气公司基建档案管理为强化管理模式，提高档案质量，达成科学化管理的目标，遵照执行大港油田公司管理制度，保证基建资料管理工作标准化、合理化。天然气公司领导及档案管理人员虽然对基建档案的重要性有一定程度的认识，但是仍然不足。基建档的管理职责除档案管理人员外，未能具体落实到相应经办人员，导致基建档案管理人员与工程参建单位缺乏交流沟通，进而造成基建档案收集、整理和归档不规范、不及时等问题。由于基建档案管理人员只有1人，当几个建设项目同时进行时，分身乏术，必然影响归档进度。
（二）专业素质不高
以基建档案人员视角来看天然气公司基建工程档案管理发展，比较突出的问题是对档案管理工作不重视。项目经办人员一定要拥有专业的资料管理知识，掌握工程的项目进程，而且要有高度的事业心和管理阅历。但在当下档案管理作业中，项目经办人员变更频繁，专业水平不高，缺少专业的培训与教育，很难达到对基建工程建设与管理的深入理解，管理能力不强，管理工作与工程实际存在脱节现象，无法满足行业对档案的实际需要，进而致使科学化管理工作停滞不前。
（三）信息化效率低
随着信息时代的发展，信息技术影响着生活的方方面面。在基建档案信息化建设过程中存在硬件设施和软件设施问题跟不上的问题。天然气公司对信息化硬件设施相对重视，主要体现在扫描档案建立数据方面。基建档案硬件设施相对完善，达到现实使用的要求。软件对于基建档案管理工作是非常重要的，因为基建项目信息量大且比较复杂，由于中国石油档案管理系统本身存在的查询缓慢、录入信息丢失、上传数据丢失、归档后信息更新延迟等多种问题，很难把基建档案收集、管理及利用工作做好，也不利于基建档案管理工作的顺利开展。
三、强化管理有效措施
（一）强化档案管理认知。伴随时代的变迁，基建档案管理也越来越趋于标准化、规范化、法制化，所以建设科学合理管理理念是强化基建档案管理的关键保障。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆档案管理的有效进行，十分依赖所有领导干部以及单位的关注和支持，只有在每级领导足够重视、强强联合的基础上，才能提升基建档案管理能力。
（二）完善档案管理体制。首先，强化基建档案的收集工作。要想保障档案收集工作正常开展，保证资料准确无误，必须要完全按照管理体制进行收集，严格要求所有环节工程人员主动协助档案人员的需求，保证每项关键的资料实时被收集，以此保证档案收集工作效率有效提高。其次，要把档案管理列为基建项目管理工作的一种，以此确保有关档案材料的收集的及时性。与此同时，在项目立项伊始，经办人员必须到档案部门备案登记。项目材料的收集、整理工作一直维持到总体工程完结，然后对全部档案材料展开整顿审核，最终进行归档处理。
（三）提升人员综合素养。随着基建项目规模与数量的扩大，档案管理工作受到越来越大的重视。因此，要切实提升基建工程档案管理人员的专业素质与能力，促使其准确掌握档案管理的流程，明确相关规范，增强管理人员岗位责任意识。对于新时期基建工程档案管理工作而言，要立足行业发展实际，正视基建项目自身的特殊性，强化档案管理自身的渗入，构建科学档案管理模式，加快体系建设全面提升基建档案科学化与现代化水平。
（四）加快档案信息化建设。切实提升基建档案信息化水平立足新时期基建项目档案管理工作，要增强档案信息化管理观念，利用先进信息化软件对基建档案资料进行存储与利用，构建档案信息化管理平台，提升基建档案管理能力与效果；要重视对基建工程档案信息化基础设施的投入，达到档案信息的远程传输与查阅，从根本上提升基建档案管理信息化与数字化水平。另外，由于天然气公司使用的档案管理系统为中国石油档案管理系统，应建议中国石油总部对此系统进行改进、升级，解决使用弊端，以提高归档及利用效率。
四、结论
综上所述，对基建项目档案资料科学化管理展开的分析，是科学发展的必然要求。档案管理人员一定要加以重视，充分结合实际情况和自身特点，研究出切实可行的实施方案。同时在实践中及时发现问题，及时解决问题，以此推动基建档案资料管理效率和质量的提升，从而保证实现可持续发展。
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论文作者:戚颖欣
论文发表刊物:《中国教工》2019年第5期
论文发表时间:2019/6/28
标签：基建论文; 档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 项目论文; 基建工程论文; 管理人员论文; 《中国教工》2019年第5期论文;