有关计算机软件促进企业信息化建设的思考论文_贾洪生

有关计算机软件促进企业信息化建设的思考论文_贾洪生

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摘要:计算机企业管理系统软件是计算机信息技术发展的产物,是企业现代化的一种先进模式,其目的是提高企业的整体效率和管理水平,整合资源,实现经济效益。本文将基于当前我国计算机软件关于企业管理和建设的开发现状,结合我国企业信息化建设的发展现状及其发展路程,探讨计算机软件促进企业信息化建设的重要意义。

关键词:计算机软件;企业;信息化建设

1引言

随着生产力提高、经济社会全面发展,信息化、现代化已经成为各行各业建设有效企业模式的重要选择途径。企业信息化即与当前最为先进发展势头迅猛的计算机行业密不可分,将计算机信息技术和软件开发技术引入企业管理是企业信息化的重要内涵。其目的旨在提高企业运作效率,降低管理成本,提高经济效益。

2企业信息化建设的必然性

随着工业技术的革新、现代化设备的不断发展,社会生产的规模日渐扩大、社会分工日趋明细、生产效率日渐提高,与之俱来的社会管理难度也明显加大。其中包括信息繁多、信息量大、信息更替快、信息分类细化等,企业工作变得复杂困难。因此,高效化的计算机软件系统便应运而生了,它的开发为企业带来了诸多益处,总结起来包括以下几个方面:①减少信息管理的人员投入;②提高管理者的工作效率;③与时俱进实现企业的现代化和信息化。由此可见,企业信息化呈现出必然的发展趋势,而其中的计算机软件的开发更是必不可少的一个环节。

企业信息化的内涵是企业利用现代计算机信息技术,通过对计算机信息资源的开发和充分利用,提高生产、经营、管理等的效率,从而最终实现经济效益的提高。企业的信息化是当前社会发展的必然选择,企业信息化提高了企业经营管理的准确性,有助于管理者做出科学的决策,保障企业的正常发展,信息化建设还能促进企业事务和办公更加正常有序,信息化建设也极大增强了企业的开放性和现代性。

3当前计算机软件与企业信息化发展的问题

3.1两极分化严重

在企业信息化的建设过程中,虽然大部分企业已经开始了信息化的建设,但是在发展过程中呈现出了较为明显的两极分化,即比较大型的公司,应用了较为先进和成熟的计算软件,使得企业信息化建设较为完善,在计算机软件的有效运作下使得企业建立了较为完备的信息化系统,真正发挥了计算机信息系统的效益。而一些中小企业由于企业投入不够,计算机软件的开发不到位,建设中常常半途而废,从而未达到预期效果。总的来说当前计算机软件行业的发展对企业信息化的建设起着极大的推动作用,企业信息化建设情况的好坏往往与计算机软件的开发程度密切相关。

3.2观念问题

在传统的企业管理模式下,许多员工和管理者已经习惯了这样的企业发展方式,在观念中认为如果一旦改变则会给企业带来极大的变革,认为不需要信息化建设企业的发展也可以很好,忽略了信息化建设在企业发展中的促进作用。在观念上的守旧和保守都不利于企业信息化的建设,对现代化的计算机软件认识不清,自然在信息化建设中没有投入资金进行适合本企业信息化发展的计算机软件开发,最终导致企业信息化系统形同虚设。

4计算机软件对企业信息化发展的效益

4.1经济效益

计算机软件信息系统作为企业现代化管理的一种重要支持,自然在推进企业的现代化中发挥着举足轻重的作用。它在提高企业生产效率、降低成本、提高产量、缩短产品生产周期、提高资金流转速率上发挥着重要作用,为生产适销对路的产品,增加企业经济效益,满足企业宏观、微观经济发展需求发挥着不可替代的功效。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆笔者认为其经济效益主要体现在以下几个方面:

(1)提高劳动生产率,提高劳动生产能力和扩大再生产的能力,从而增加企业利润和收入。

(2)高效能的管理,降低资源投入,降低生产消耗和生产成本。减少资源浪费、实现资源的优化配置是控制成本的重要途径,也是提高经济效益的重要手段。基于计算机软件的信息系统管理,使得资源投入的整合程度大大提高,从而提高了生产管理过程中的经济效益。

(3)强化了物资管理,实现管理的信息化现代化,从而减少了物资库存的积压浪费,为再生产创造条件。计算机信息系统最大的优势之一即是能够对信息量繁琐且复杂的库存信息做出分门别类的细化控制和管理。从而保证整个物资库存的高效运作,避免不必要的浪费。

(4)强化产品生产自动化信息化监管,提高产品质量。产品质量的提高关乎整个企业的形象,将信息管理与生产部门相结合有利于实现对生产部门的信息化管理,强化其质量监管机制,从而保证产品质量。

4.2间接效益

间接经济效益是指在经济效益以外的效益,主要体现在管理水平和管理效益的提高。提高管理的工作效率,强化生产监管分析,增强管理层的管理能力。计算机管理信息系统简化了管理人员的工作,降低管理难度,可以以最少的人力投入加强管理。计算机软件的应用,使得管理人员的计划和决策能更加准确,提高决策的完整性和同一性。信息系统的建立还增强了管理的及时性,在管理中实现了管理的主动权,改变传统的被动地位,做到防患于未然,保证企业的正常运作。

5计算机软件促进企业信息化建设的建议

企业信息化的建设与计算机软件的开发和利用密不可分,在促进其信息化的过程中,计算机软件发挥着举足轻重的作用,就笔者看来,在使用计算机软件促进企业信息化的过程中要注意以下几方面的问题:

(1)了解企业需求。适合的才是最好的,企业在面临日益激烈的市场竞争环境下,都发展了具有本企业特色的企业发展模式。信息化对企业而言也是如此,只有企业真正了解了自我需求之后,计算机软件才能真正为企业量身定制,真正从企业的实际情况出发,打造出具有企业特色的信息化系统,这样的企业系统才能在企业空间里极大地发挥其作用。

(2)整体规划,合理实施。整体规划是指在应用计算机软件进行企业信息化建设的过程中,必须首先认清企业发展的现状和事实,从企业的实际情况出发,做好整体规划,防止出现半途而废的格局。另外合理实施是指在企业信息化建立的过程中,注意加强对企业机密数据的保护工作,合理实施和建设信息系统。

(3)转变发展观念。从思想上加深员工及管理者对企业信息化的认同,接受创新性的现代性的时代产物,与时代接轨,与时俱进开拓创新,从而最终提高企业的整体工作效率。

6结束语

基于计算机软件的企业信息化,如今已经席卷世界各地,计算机成为了管理中必不可少的设备。计算机软件的使用虽然不是科学管理的唯一方式,但它的确在企业现代化管理中发挥着关键作用,推动着企业的革新和企业运作效率和管理水平的不断提高。企业信息化是一个长期而漫长的发展过程,计算机软件的开发也在不断适应着当前企业发展中面临的各种难题,计算机软件也力图通过自我的不断革新和升级,帮助企业解决管理生产、经营等方面的问题,最终促进企业的现代化和信息化建设。

参考文献:

[1]李慧文.计算机信息系统及当代信息资源规划[m].北京:北京工业大学出版社,2001.

[2]俞立平.企业信息化与电子商务[m].南京:南京大学出版社,2002.

[3]程光.中小企业信息化现状及问题分析[j].经济界,2004(2).

[4]吴坤.关于我国企业信息化建设的思考[j].北方经济,2006(6).

[5]郑会颂.企业信息化与信息系统[m].北京:人民邮电出版社,2003.

论文作者:贾洪生

论文发表刊物:《基层建设》2017年第15期

论文发表时间:2017/9/29

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