摘要：随着社会经济的发展，我国的企业建设越来越快，在这种形势下，不断研究探索企业档案管理工作的特点和规律，不断寻求企业档案管理工作的优化措施，对于企业的生产和发展具有极其重要的推动作用，企业想要获得良好的发展，应将档案管理作为企业管理的核心内容，这样才能够为企业发展提供强大的推动力。
关键词：企业发展；档案管理；作用
引言
在企业运营过程中，档案管理属于一项基础性的管理工作，也是企业管理过程中不可或缺的组成元素，贯穿于整个过程。在市场经济条件下，企业要优化利用自身转型以及信息化建设的重要发展时机，创新档案管理工作，充分展现档案价值，不断开拓档案管理具有的多样化功能。以此，使企业档案管理与企业发展建设同步进行，并能够为以最小化的运营成本实现最大化的经济效益服务。
1、做好档案管理工作的重要意义
档案，是对机关、社团及企事业单位过往发展过程中的业绩和成果的有效记录，是成长过程的记忆，同时，通过对档案资料进行调阅，能够对机构有一个相对全面的认知。将档案管理工作做到位，能够对机构过往的战略部署进行全面客观的分析，便于“取其精华，舍其糟粕”，对于机构的发展有重要的意义。机关、社团及企事业单位的档案管理工作是日常工作的一个重要的方面，档案管理工作进行的如何，是井井有条地给企业提供强力的档案资料支持，还是流于形式、混乱不堪，从侧面能够反映出一个机构在管理方面工作做的如何，反映出目前管理的现状以及在近期内的发展趋势。总之，档案管理工作是对一个机构过去的一种真实、有效的记录，能够反映出当下的管理以及运行状况，同时还能够为日后组织的战略发展目标提供借鉴，档案管理工作对于一个机构的发展有重要的影响，优秀的档案管理工作，能够为机构的发展提供强大的助力。
2、档案管理是企业管理的前提条件
档案管理是企业管理工作开展的基础，可以为企业管理人员提供重要信息，也可以针对企业的各项战略与发展政策提供依据，确保决策的正确性，同时可以为企业发展方向的准确性提供强大的保障，还可以帮助社会各方加深对于企业经营成果的准确认知度，帮助企业提升社会形象与影响力，从而增强同行业的竞争力，为今后的市场合作奠定良好的基础条件。随着我国经济的飞速发展，在当前市场竞争日益激烈的大背景下，开展档案管理工作，就需要将档案管理工作落到实处，积极更新管理理念，调整各项管理模式，这样可以直接体现出企业的经营成果以及实际的生产经营发展状况，为企业的发展以及改革提供详尽的基础资料。档案管理成果与企业经营管理之间的相互结合，直接决定了企业资源配置的模式与取向，也决定了企业未来的发展方向，对于提升企业的管理成果，实现企业的经营战略，有着重要的推动作用。所以，档案管理工作的好坏，直接影响着企业的整体性发展。众所周知，一个企业的发展是在不断积累历史经验之中进步的，再结合成功经验，得以发展壮大，这些都离不开档案资料的介入。所以，档案管理对于企业健康有序的发展起着重要的推动作用，不难看出，档案作为对历史的见证，同时发挥着不可估量的作用。
3、档案管理在企业发展中的重要作用
3.1为企业发展保留依据
企业档案管理工作其实就是对档案上的信息进行管理，而档案中包括了许多信息，这些信息有不同的载体，如文字材料、图片材料、语音信息视频材料等等，这些材料是企业生产经营和管理工作开展所存在的依据，是可以追溯的信息数据，同样也是企业发展至今的依据。从企业档案管理工作的实质出发，开展企业档案管理工作则就是为企业保留这些依据，以支撑当前的工作形态，回顾企业的发展历程。因此，无论是对企业的生存还是发展来说，提升企业档案管理工作质量是具有关键性价值的。
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3.2为企业战略目标的制定提供支持
一个企业在长期的发展过程中，各种经营、运行的信息都会有不同形式的档案资料留存，还有就是企业在作出重大的方案、变革等决策过程中，各个部门信息参数的情况等都能够在档案资料中有一定的反应，在企业制定未来发展战略目标的过程中，需要对过往经营和运行的各项参数进行全面的了解分析，才能做出正确的决策。科学、全面、管理到位的档案资料，能够为企业战略发展目标的制定提供第一手资料。
3.3维护企业权益
档案管理可以帮助企业维护知识产权的合法权益。企业知识产权指的是企业的著作权、商业机密权以及专利权等，是企业开展一切活动所创造出来的成果及经营管理活动的标记，也是企业的无形资产。知识产权是企业得以发展的突破点，所以保护好知识产权，就是对企业发展最有力的保障。企业档案能够完整地记录知识产权从最初的创新到发展的整个过程，是企业知识产权的法律凭证，一旦出现知识产权纠纷的问题，利用产权档案就可以维护好自身的合法权益。所以，企业档案管理是至关重要的。在平时，企业需要针对档案进行完整、合法的保存与管理，这样可以减少企业竞争中的知识产权纠纷问题，即使出现产权纠纷，也会胜券在握。在执行企业档案保密工作中，需要做好企业档案的整理与保存，可以有效地保留凭证，进而保护企业知识产权。
3.4档案管理工作能够提高企业的市场竞争力
一个企业的发展离不开市场经营和运行范围，而一个企业的市场竞争力，决定了其在市场中所占据的地位以及在未来发展的的走势。科学准确的档案信息能够使企业的社会影响力得到有效的提高，为企业的发展带来更多机遇，为企业的发展提供源源不断的助力，使其在竞争激烈的市场中立于不败之地。
3.5实现资源的共享
从企业创立初期开始，就会产生大量文件资料，在发展过程中，也会有大量的图片、文件资料、实物资料等产生，需要做好保存与利用。企业管理人员可以根据所收集到的数据信息，从而捕捉市场信息，利用企业档案实现对企业文化、企业精神以及企业形象的二次深度提升。企业在日常工作当中，注重对各种文件材料的形成和积累，并按照特定的要求科学地进行分类整理，统一对企业各部门和各种载体档案进行管理，以提升企业的创新能力与创造力。
3.6有利于提高企业管理的整体水平
在市场经济条件下，企业发展需要面对更多复杂的工作任务，工程程序繁杂，阻碍了企业的正常运作。随着档案管理的不断完善，简化了工作程序，工作人员能够不受时空限制，迅速找到所需的原始档案资料，极大地提高档案信息利用价值，提升工作效率与质量，有利于完善企业管理，为企业发展营造良好的内外部环境。
结语
总而言之，企业档案管理工作是企业重要基础工作之一，对于企业的发展，档案管理发挥着重要作用。为了规范企业档案管理工作，必须加强企业自身基础建设，大力开发利用企业档案信息资源，提高企业整体管理水平。完善的企业档案管理，不但可以推动企业的发展，同时还可以有效帮助企业规避经济、知识产权等方面的风险。总之，企业的发展，离不开档案管理，我们必须认识到档案管理对企业的生产和发展带来的重大作用。
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论文作者:王婷婷
论文发表刊物:《基层建设》2018年第24期
论文发表时间:2018/9/12
标签：企业论文; 档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 企业发展论文; 知识产权论文; 信息论文; 《基层建设》2018年第24期论文;