【摘 要】当前，我国逐渐进入信息化时代，现代信息化管理技术已经在社会各个层面得到广泛应用。特别是近年来我国的公路建设工作日益加快，公路部门档案管理工作进入了新时期，面临着新形势、新任务和新要求。如何做好新形势下公路档案管理工作，已成为当前业内普遍关注的课题。笔者结合自身工作实践，在本文中分析了当前公路档案管理工作中存在的问题，并在此基础上，提出了做好新形势下公路档案管理工作的对策措施，以期对当前和今后一个时期的公路档案管理工作有所借鉴帮助。
【关键词】公路部门；档案管理；工作探讨
引言
随着现代社会的不断发展，档案管理工作对于各行业来说都非常重要，公路管理机构的发展中，对于公路的发展情况，公路的建设和发展管理历史都是通过档案的形式来进行记录，因此，公路档案管理工作的发展对于新的社会发展形势下公路管理工作的全面发展有着重要意义。
1.当前公路档案管理工作的现状及存在的问题
档案管理工作在各行各业中都发挥着非常重要的作用，当前，越来越多的行业开始重视对档案的管理，公路档案管理工作也不例外，通过对公路的档案进行全面管理，能够为公路的管理和发展提供档案借鉴，在公路管理的过程中，通过档案能够对公路的建设情况，发展情况，运营情况等进行全面的了解。但是，就目前的发展情况来看，相关部门对于公路档案的管理工作还存在着一些管理不足。
1.1对于公路档案管理缺乏足够的管理和重视
目前，相关部门在对档案进行管理工作的过程中，往往存在着流于形式的现象，很多公路档案管理的部门对于档案管理工作不够重视，认为将档案保管起来，不出现丢失和损坏的现象就是档案管理工作的全部义务。因此可以看到，在当前很多档案管理部门的工作中，公路档案管理工作发展的比较滞后，不仅是对档案的管理工作不到位，从管理态度和管理理念上也表现出档案管理部门对工作的不够重视。因此，从这个角度来讲，当前公路档案管理工作中存在着管理部门和工作人员不重视的情况，此外，这也在一定程度上表现出，档案工作管理部门对于管理工作缺乏先进的管理理念，不利于公路档案管理工作的全面发展。
1.2档案管理工作还不够规范完善
由于领导和职工对档案管理工作的不重视， 致使档案工作人员缺乏应有的教育培训，对新时期下的档案管理知识掌握不足，这就导致档案管理工作中出现档案收集不及时、整理不规范、保存不完整等情况。具体表现在以下几个方面：一是档案的档号不规范，有的档案没有卷内目录，二是有的档案卷内标题不规范，标题题目与档案内容不一致；三是档案案卷用纸不一致，不美观。同时，由于当前计算机技术的广泛应用，档案管理的载体发生了较大变化，由以往单纯的纸质档案逐步向电子档案转变。但当前公路部门的档案管理信息化水平还比较低，先进的档案管理系统没有得到应用，档案整理、档案检索等工作依然靠手工工作为主， 这就严重制约了档案管理的质量和效率。
1.3保密性差
作为某行业的档案管理人员，必须要认识到保密性对其自身工作的重要性。大多数大型的路桥施工方案、方法及数据都是极为重要的信息资源，是国家机密文件。档案管理人员应当将这些文件进行分类整理，制定严格的审批程序，保证档案在管理当中的安全性。但就目前情况而言，我国公路档案管理监督检查机制尚未完善，许多监管和审批程序都是人工操作，难免会受情绪影响，产生一定的不规范行为。可以说，档案审批管理制度亟待完善。
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2.做好新形势下公路档案管理工作的对策措施
在新的发展形势之下，档案管理工作的发展面临着多种挑战，社会的发展和技术的进步给了档案管理工作发展新的契机，但是，就目前的发展情况来看，我国的公路档案管理工作发展中还存在一定的不足，档案管理工作还有很大的发展空间，整体的工作发展还需要不断拓展。因此，针对这种情况，未来我国公路档案管理工作的发展中，需要从几个方面来入手。
2.1强化对档案管理工作人员的管理理念培养。
在档案管理工作的发展中，目前公路档案管理的工作人员普遍年龄偏大，他们对于档案管理工作的认识思想比较陈旧。未来，要想做好公路档案管理工作，管理层要更加重视对档案管理工作人员的培养，培养他们全面的认识自身的管理能力和个人发展能力，同时，通过各种培训方式来给档案管理人员进行管理理念的更新，让他们能够在工作中重视起档案管理工作，能够将自己的工作目标和职业发展规划与档案管理工作的长足发展进行联系，这样，档案管理工作的发展才能够在管理理念上有所进步，对于档案管理工作而言，这种思想意识上的进步和发展是比较重要的。
2.2充分利用现代技术，强化档案管理工作信息化水平
当前，多媒体技术已经得到广泛应用，现代化档案管理技术逐步落实到具体的档案管理工作中，构建起较为完备的档案管理系统。 在公路部门职责任务更加繁重的今天，计算机作为一种高效处理大量信息与数据的现代先进工具，逐步通入了档案管理工作的全过程，这就导致档案管理载体平台发生了显著变化，原来以纸质档案为主的情况得到很大改善，已经演变为纸质档案与光盘、磁盘并存的情况，特别是随着扫描技术以及电脑介质的逐步丰富，档案的信息存储量日益增大，档案的开发利用速度明显加快，公路部门的档案直观性、选择性得到加强。多元化的信息使得公路档案处理更加数字化，档案收集、传递等更加智能化、网络化，这就对当前公路部门档案管理提出了更高要求。可以说，有效的利用计算机技术成为做好公路档案管理工作的必要条件，实行计算机管理后，档案的信息输入和数据收集、整理、著录等一系列工作，变得更加易于操作。要把档案管理基础工作的各个环节作为一项大工程，深入细致的做好、做实，通过规范化、科学化、精细化的工作程序和工作方法，使基于计算机技术的档案管理工作更加富有成效。 总体来讲，档案管理信息化可以使公路部门更好的走向社会、走向大众，更好的服务于交通事业和群众生活。 档案管理信息化步伐加快后，可以直接减轻档案管理人员的工作量，摒弃以往繁重的手工操作，进一步解放档案管理人员，把有限的精力运用到研究档案工作的发展规律和档案工作的水平提高上来，这有助于公路部门档案管理水平的整体提高，促进公路交通事业的良性发展，也有利于为相关部门提供准确的决策依据，为广大人民群众提供各类服务。
2.3利用科技手段加快信息化档案管理建设
信息化是现代行业企业发展的主流趋势，只有做好档案管理人员信息化相关培训，加快信息化档案建设，为公路档案信息化建设创造有利条件，建立科学、系统的信息化管理体系，使档案信息的使用更加方便、快捷，提高档案管理水平，发挥信息资源优势。
3.结束语
公路档案管理工作目前在电子档案的管理方面发展还存在着很多不足，整体的档案管理工作还有很多需要进一步完善和发展的地方，未来，在公路档案管理工作的开展中，无论是电子化档案管理手段的运用，档案管理标准的实现以及档案管理的人员构成等，都是公路档案管理工作发展中的重要方向，公路管理部门要将档案管理工作重视起来，从软硬件设施以及人员培训等层面加强建设，多角度入手提升档案管理工作的质量，更好地促进档案管理工作的全面发展。
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论文作者:朱萍
论文发表刊物:《低碳地产》2016年8月第15期
论文发表时间:2016/11/7
标签：档案论文; 管理工作论文; 公路论文; 档案管理论文; 工作论文; 情况论文; 管理人员论文; 《低碳地产》2016年8月第15期论文;