试论事业单位人事档案管理工作的创新思路论文_焦春颖

试论事业单位人事档案管理工作的创新思路论文_焦春颖

长岭县人力资源和社会保障局计划录用与调配科 吉林 松原 131500

摘要:在事业单位管理工作中,人事档案管理工作是其核心部分,对事业单位长期、稳定的发展,具有十分重要的作用。第一,对事业单位而言,人事档案管理工作是其登记信息及其他服务的基本工作。第二,做好人事档案管理工作,能够提升事业单位工作效率,对事业单位的观念和理解有着统一的作用。目前,互联网和信息技术在不断的发展,对于当今时代的要求,传统的人事档案管理方式已不能满足。本文分析了事业单位人事档案管理的创新思路,希望能为我国事业单位人事档案管理提供有效的依据。

关键词:事业单位;人事档案管理;创新思路

前言:事业单位经过多次的改革与发展,提升到了一个新的高度。在有效协调运行事业单位发展的前提下,对人事档案管理的工作水平不断提升,对事业单位的建设及发展水平不断发展,这都需要对事业单位人事档案管理工作进行创新建设。

1事业单位人事档案管理工作中存在的问题

1.1人事档案管理工作不到位

没有充分理解事业单位人事档案管理的法律法规,缺乏充分的学习力度。对事业单位来说,人事档案管理工作具有重要的现实意义,但是,在人事档案管理工作方面,事业单位的工作严重不足,对管理规章制度无法进行合理规定,落实改善措施也是不到位,更不用说做好人事档案管理工作了。

1.2人事档案管理业务水平较低

人事档案管理工作对事业单位而言,业务水平相对较低。有些事业单位虽然设立了人事档案管理体系,但是落实工作不到位,导致文件管理不规范。有些事业单位尚未对档案工作进行评估,管理文件时,不按规定程序执行,档案通常随意存储和存档。

1.3全面的人事档案管理工作不能落实

在事业单位工作中,人事档案管理工作还不健全,缺乏资金投入,人事档案管理设置也不完备,其库房也是简陋至极,更不用说其环境了。更严重的情况是有的事业单位在档案库房堆放易燃易爆的物品。其办公室条件也是非常苛刻,有的办公室与其他办公室在一起,没有办法进行秩序管理,所以,很难落实事业单位全面管理档案的工作。

1.4有关人事档案管理的工作人员综合素质低

增强人事档案管理的专业性,对政策管理水平进行不断完善,并不断增强专业人事档案管理的实力,可以有效提升事业单位的人事档案管理水平。然而,在实际的人事档案管理工作中,各种日常问题频繁出现,人事档案管理的规范意识严重缺乏,岗位质量管理也是严重不足,对档案工作的长期、稳定发展有着直接的影响,而不能实现档案工作的可持续发展。

2简析事业单位人事档案管理的创新思路

2.1转变传统的人事档案管理理念

对于档案的管理理念,事业单位要进行转变,加强对人事档案管理工作重要性的认识。不仅如此,还要全面加强宣传事业单位内部的人事档案管理的工作,使每位员工都能对人事档案管理的重要性进行充分认识。鼓励员工集中智慧,集体努力,为创新和发展人事档案管理工作提供意见和建议,提高员工参与人事档案管理的积极性。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其次,事业单位领导要重视人事档案管理,对于人事档案管理工作,加强投入人力、物力、财力,营造创新和发展人事档案管理的良好氛围。最后,对于人事档案管理中存在的问题,要正视,并利用合理的措施,解决问题。同时,对其他单位人事档案管理的先进经验进行借鉴,积极借鉴其优势,弥补其不足,实现事业单位人事档案管理的创新与发展。

2.2建设人事档案管理的专业队伍

重视人事档案管理专业人才的引进和培养。首先,人事档案管理人员应充分认识和掌握档案学,不但要有较高的文化素养,还要具备基础的信息技术,促进先进的计算机技术在人事档案管理中的应用。除此之外,为实现事业单位人事档案管理的创新,还要对专业人才的创新能力和实践能力进行培养。其次,要为人事档案管理专业人才的发展提供良好的氛围。在这样的情况下,事业单位要对培训计划工作进行合理的制定,同时,对管理者进行系统、有针对性的培训。事业单位领导对人事档案管理人员的成长要高度重视,为了确保人事档案管理人员的成长,事业单位还应定期邀请有关的专家和学者进行培训人事档案管理人员。

2.3深入分析规范性的人事档案管理工作

事业单位要真正落实人事档案管理工作,并对其进行加强推广与宣传学习,对其制度进行不断健全,利用定期或不定期的工作方法对其进行有效的指导和提升,对人事档案管理工作管理制度要建立和健全,加强等级动态化管理。

2.4提高人事档案管理保密水平

对于人事档案管理,事业单位要加强其保密性,对办公和档案保管进行严格区分,分开设立阅览室和仓库,对加固其库房门窗的处理进行不断完善,对落实防盗档案工作进行加强。档案需要由专门人员管理,仓库人员要定期进行培训。要正确的区分档案的保密和保存,防止档案泄露。现代档案的存储管理,大多都是利用各种各样的信息技术方式来进行的,这就要求对档案防毒保密体系进行建立,完善电子人事档案管理对现代人事档案管理工作也极为重要。

2.5对人事档案管理手段进行改进

对于人事档案管理工作,事业单位要加大资金投入,对人事档案管理手段进行改进。首先,对先进的技术如网络信息技术进行引进,并借助先进的设备如计算机设备,其次,对事业单位之间的交流进行不断加强,对人事档案管理经验进行分析和探索,实现优势互补,同时事业单位要积极应用具有强大优势的技术如计算机技术及互联网信息技术,对于人事档案管理,要依靠先进的工具,采用互联网信息技术,基于对人事档案管理保密性的保障,积极开发档案信息资源,扩大人事档案管理范围,实现人事档案管理创新及发展。

结束语:

总而言之,事业单位人事档案管理创新存在一些不足,要加强拓展人事档案管理业务,研究人事档案管理中的各种问题环节,进行系统的、有效的研究人事档案管理的技术,人员技能以及设施,对人事档案管理的保密工作进行加强落实,并提供必要的落实保障,创新人事档案管理工作,改变传统的人事档案管理观念。此外,事业单位还要使人事档案管理工作满足现代发展的要求,跟上时代的潮流,不断改进其管理方式,有效创新发展人事档案管理工作。

参考文献:

[1]李隽.探讨行政事业单位人事档案管理的创新思路[J].企业技术开发,2013(8):69-70.

[2]张长水.试论行政事业单位人事档案管理的创新思路[J].办公室业务,2012(5):79.

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[5]田爽.新时期事业单位人事档案管理的创新思路探究[J].科技传播,2016,8(3):60-61.

论文作者:焦春颖

论文发表刊物:《文化研究》2018年第12月

论文发表时间:2018/12/25

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