档案工作者的职业建设论文_李华

档案工作者的职业建设论文_李华

上海飞机制造有限公司 200436

摘要:一个人无论从事什么职业,难免会碰到自己无法解决的困难,档案管理工作也不例外,一时遇到了茫然无措的问题并不可怕,可怕的是缺乏学习和钻研的精神,而良好的职业道德要求从业人员在工作中不断学习、不断充电。立足于档案管理人员的工作状况,强化管理从业人员的道德建设,克服档案管理职业道德建设过程中的问题,借鉴国外公务员职业道德建设之精华,有助于为广大档案管理人员科学执法,提升档案管理人员的职业精神。

关键词:档案;工作者;职业建设

前言

人员职业道德建设的专门性研究,对飞机制造业中工作者,档案职业道德建设中存在的问题、及对策还进行研究探讨。本研究一方面有助于科学界对档案管理人员职业道德建设提供理论基础;此外本研究还对我国制造业的档案管理人员的职业道德建设有所借鉴意义,对现阶段我国制造业的档案管理人员的职业建设提供有力参考。

1 档案管理人员职业道德的基本特征

档案管理工作是一项特殊的工作,它有着纪律性和保密性的特征,所以对从业者所需具备的职业道德有着特殊的要求,它不同于一般性的道德,甚至不同于其他的职业道德。档案管理的职业道德与其他职业道德的最大区别就在于它有保密的要求。档案是主体活动过程的直接记录,尤其是很多特殊主体,如政府部门、研究机构等,这些记录中包含有大量机密性内容,一旦发生泄漏,后果不堪设想;即便那些个人主体档案,也可能牵涉多方利益,发生泄漏的话会使主体蒙受巨大损失。所以,保密是档案管理一项基本的职业道德要求,也是档案管理者必须遵守的一项基本纪律。

2 档案工作者职业建设存在问题

2.1重视程度不够

当下档案管理人员为需求者所提供的服务一般都属于被动服务,几乎没有从业者会主动考虑顾客需求并提供拓展性服务。他们认为,职业道德就是职业规则,却不知职业道德是职业规则的更高要求,也就不会以更高的标准来要求自己。并且大部分建造行业档案管理者认为,档案管理就是人谋生的一种手段,付出劳动与获得报酬之间必须严格成正比,干多少活,就要拿多少钱。付出劳动并获取相应报酬本来无可厚非,但如果太过苛责、斤斤计较,工作是做不好的,因为人们总是算计着自己得到的太少。还有一部分档案管理者就干脆不喜欢档案管理工作,也就更谈不上奉献了。

2.2缺乏监管力度

然而,现实的情况是,对于飞机制造业档案管理人员职业道德水平的高低,并没有相应的监督。我国的档案馆有多种类型,不同类型的档案馆各有不同的主管部门。到目前为止,还没有那个部门对档案管理人员的职业道德进行监督,相应的如果有档案使用者发现档案管理者职业道德中的问题,也不知道应该以何种途径向谁反映。这样一来,针对档案管理人员职业道德建设所应设置的监督基本是空白的,档案管理从业者是否重视职业道德建设,重视到何种程度就变得“无所谓”了。

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2.3没有相关法律制度约束

目前,我国关于档案管理的成文法律仅只一部,即《中华人民共和国档案法》,简称《档案法》。《档案法》规定了档案管理工作的内容和要求,档案管理工作的基本制度和流程,档案管理人员的职责,对档案管理人员的奖惩办法等。但是,《档案法》中没有关于档案管理人员职业道德建设的表述,我国也没有有关档案管理工作职业道德的专门法。

3 坚强档案工作者的职业建设的对策

3.1加强档案工作的职业道德思想教育宣传

宣传包含两个方面的内容:一是培训;二是正面积极意义的宣传。上文说到,强化档案管理人员的中国传统道德教育,这便需要职业道德方面的相关知识的培训。只靠单位内部即兴组织的培训,专业度不够,需要进一步加强专业的培训。在这方面,亟待加强正面宣传机制的建设,聘请专门讲师对工作人员进行专业的培训,并利用各种定期与不定期的培训活动对职业道德进行宣传。

3.2健全监管机制

内部监督机制,是由相关单位内部人员组成专门的监督部门,加强对相关人员的职业素质考核,并对各工作人员的工作现状进行评价的机制。要对档案管理人员的职业素质进行单位内的考核,明确考核制度,对评分标准进行量身定制。外部监督机制,主要包括上级监督和群众监督两方面。上级主管部门应定期(或不定期)的对档案管理人员的职业道德水平进行抽检,考察其在工作中对职业道德规范的执行情况,并进行相应的奖励和惩罚。群众监督则更为重要,应设立专门性的机构,以接纳群众的意见或投诉,档案管理人员应根据群众意见对自身工作进行调整。

3.3加强法律法规保障

职业道德,既有道德的主观性,同时又具有一定的强制性。如果说开展各种形式的职业道德教育是为了解决从业者主观的问题,那么法律和制度建设则是要解决其“强制性”方面的问题,即为档案管理人员职业道德的遵守提供有力的保证,对那些违反职业道德的人员施以适量的处罚,一来可以警戒违规者下不为例,再则对他人也可以起到以儆效尤的作用。法律是由国家强制颁布并保障其实施的维护人与人之间正常社会关系的行为准则。法律天生就具有强制性。法律的强制性和职业道德的相通之处是法律的目的在于维护人与人之间正常的社会关系,而道德和职业道德也具有相同的作用,只是两者的适用范畴有所不同。

本文根据现阶段档案工作者职业建设情况,找出在档案工作者职业建设出现的问题,并找出相应的解决对策,以期对飞机制造业的档案工作者的职业建设有巨大的借鉴意义。

参考文献

[1]徐洁.从诚信危机视角探讨档案工作者职业道德的建设与途径[J].兰台世界,2017(2):51-53.

[2]邢晓玲.试述档案管理人员职业素养的培养及提高[J].办公室业务,2017(8):102-103.

[3]戴冬梅.档案管理人员应该具备的职业道德修养[J].黑龙江档案,2016(4).

作者简介

李华,女,出生年月:1964.9,籍贯:上海,学历:大专,研究方向:文书档案。

论文作者:李华

论文发表刊物:《基层建设》2017年第26期

论文发表时间:2017/12/18

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