摘要:随在城市化进程的不断推进,城市建设也实现了不断发展。与此同时,城建档案工作也面临了新的机遇与挑战,唯有在工作中不断创新和发展,才能够更好地为城市经济发展作出贡献。在本文中,我们将对城建档案工作创新的重要性进行分析,并探索其解决对策和方法。
关键词:城建档案;工作;问题;创新思路;方法
城市建设档案是指城市规划、建设、管理等有关活动中形成并归档的科学技术文件材料。是城市自然面貌和城市建筑物、构筑物、地上和地下管线等各项建设的真实记录。做好城建档案管理,对于城市规划、建设、发展来说有着非常重要的意义。并且,由于城建档案具有涉及面广、技术性较强等特点,在工作中需要不断更新思想,改变工作方法,对档案工作发展的历史和现状进行分析,从而促进城建档案工作的变更和创新。
1城建档案工作的重要作用
1.1为城市规划提供科学依据
在城市发展过程中,规划并不是随心所欲地,而是通过对城市的各种要素、各种条件的分析,来对未来的变化进行全面、科学、综合的预测,从而制定城市规划方案,并在审批通过之后进行建设。在这个过程中,如果缺乏有力的支撑数据,将使得城市规划工作陷入困境。城市建设档案能够为城市规划提供历年来的数据,缩短城市规划设计所需要的时间,并且实现了工作效率的提升,使城市规划能够在更短的时间内实现更加科学的建设。
1.2为城市建设奠定良好的基础
城市档案是对城市发展点点滴滴的详细记录,也是整个城市建设过程中的真实记录,具有非常重要的保存和参考价值。尤其是在城市拆迁、扩建等工程中,城建档案发挥了非常重要的作用,为各种工程建设提供了非常详细、准确的依据,从而促进城市建设工作的良性发展。
1.3是城市管理工作的凭证
在城市的发展过程中,城市范围逐步扩大,城市建筑不断增高,各种立交桥、城市轨道不断建设,城市地下管网的结构也非常复杂,给城市管理工作带来了非常大的难度。而城建档案的存在能够为城市管理工作提供凭证,在日常的管理工作中,如果存在问题,查询城建档案就能够对施工、建设情况进行准确了解,从而保障城市管理工作的有序进行,为城市居民的日常生活提供保障。
2城市建设档案管理工作中存在的问题分析
虽然城建档案工作的重要性得到了社会各界人士的一致认同,但是在实际工作过程当中,依然存在着一些问题。首先,很多城建档案管理人员的编制严重缺乏,当人员数量缺乏的时候没有及时进行翟品,使得工作人手严重不足,影响了城建档案工作的顺利进行。其次,领导对于城建档案工作不够重视,社会档案意识不强。各级领导对城建档案工作重视还普遍不够,认为这是软指标、常规性的工作,只要应付得过去就可以了。社会上对城建档案的意识也不强,甚至有些工程建设各方业主也认为城建档案没必要抓得这么紧,不能主动配合城建档案工作机构做好相关工作,对顺利开展城建档案管理工作造成了一定影响。最后,工作设备没有及时提升,由于资金的限制和上级部门的不重视,城建档案工作中需要的各类设备没有及时进行更新,尤其是当前城建档案管理正处于向着信息化过度的重要时期,设备的缺乏使得各种科技化工作方法无法落实和开展,影响了城建档案工作效率的提升。
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3如何实现城建档案工作的创新和发展
3.1提升领导对城建档案工作的支持,增加资金和设备投入
领导的支持是城建档案工作开展的基础,为了能够更好地实现城建档案工作创新,应使领导转变思想,提高对城建档案工作的重视程度,认识到的城建档案对于城市发展、规划、管理的重要作用,并积极研发、出台各种有利于城建档案发展的政策,从而使城建档案工作有章可循、有法可依。在工作中,应尽可能多多争取上级主管部门的支持,吸引更多的资金加入到城建档案工作中,加强对各类设备、人才的支持。随着城市规模的不断扩大,城市建设数量不断增多,每年城建档案的数量也不断增多,使得城建档案工作的难度不断加大,因此对于设备和人才的需求也越来越大。为了促进城建档案工作的发展,应不断补充工作中所需要的设备和人才,加强各类资源的管理,充分调动工作人员的积极性,使城建档案工作的效果不断发挥。
3.2促进信息技术在其中的应用和发展
随着科学技术的不断发展,信息技术渗透到各个行业中,对于城建档案管理工作来说,信息技术不仅能够有效提高工作效率,减轻工作人员的劳动量,还能够使档案的搜集和检索更加便捷,方便各个部门的管理人员调取数据。当前,在很多地区的城建档案工作都引入了信息技术,采用计算机进行办公,将档案资源整合到网络资源库中,通过对权限的设置使得各个部门、各个单位能够更加需求来选择档案内容。通过网络平台的建设,还能够将各个区域、各个城市的资料联系起来,形成一个数据网络,从而形成多层级、全方位的立体网络,有利于上级管理部门统一对各个地区的发展规划进行调度。因此,在城建档案工作中,应积极加强信息化建设,提高信息技术在其中的应用力度,并且设立专门的信息技术岗位,在日常工作中对信息资源进行整合、对信息网络进行管理,防止外来力量对网络的破坏,保障城建档案信息网络运行的稳定性和安全性。
3.3立足本职,自我发展
城建档案管理人员要及时转变观念,树立“有作为才有地位”的思想,不断拓展城建档案服务领域,创新服务机制,增强服务效果,积极稳妥推进城建档案馆内部管理机制的改革,加强内部管理,引入竞争机制,充分调动职工的积极性。现在许多工程建设方缺少档案资料员,通过帮助工程建设方主动整理档案资料等方式,不仅可以解决工程建设方档案资料不规范、人员缺的问题,还以解决城建档案管理机构资金来源等问题,并可以乘机扩大和锻炼城建档案队伍,通过招聘一些合同制员工的办法壮大城建档案管理人员队伍;四是提高档案的质量和归集率,丰富馆藏量,为提升机构资质打下良好的基础。在城建档案管理过程中,要积极主动,上门服务,跟踪指导,抓好“两头”:开工前申领和竣工后验收归档。开工前要做到建设单位主动到城建档案馆查询地下管线等档案资料,在申领表格时,有关工作人员要主动了解工程情况,宣传政策法规,明确归档内容,提出有关具体要求;开工后到现场指导,验收前要指出不合规定的地方,并帮助其限期改正,验收合格后督促工程建设方及时归档。对未接收进馆的,应制订具体的接收方案,逐步清理档案接收死角,不断提升管理和服务水平。
结束语:
总之,随着时代的发展,城建档案管理工作如果想要顺应时代的发展潮流,为城市建设和管理提供更加准确、精准的数据支持,就应不断在工作中进行创新,从而促进城市发展的进步。
参考文献
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论文作者:李国海,卢伟伟
论文发表刊物:《新材料.新装饰》2018年4月下
论文发表时间:2018/10/8
标签:城建论文; 档案论文; 工作论文; 城市论文; 城市建设论文; 管理工作论文; 城市规划论文; 《新材料.新装饰》2018年4月下论文;